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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : céder des droits à absence

Concept : céder des droits à absence

Vos employés peuvent utiliser la tâche Céder des droits à absence pour céder une partie de leurs absences cumulées.

Expérience de l'employé

Les employés peuvent accéder à la tâche
Céder des absences
 à partir du :
  • Recherche.
  • Worklets
    Absences
     ou
    Absences
     .
  • Les actions associées à
    Présences et absences
     de leur profil d'employé.
  • L'onglet Solde des absences
     et
    Absences
     cédées dans la section
    Absences
     de leur profil d'employé.
Ils peuvent également accéder à la tâche
Céder des droits à absence
 sur leurs appareils mobiles (Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil d'employé :
  • Menu des actions associées
    Présences et absences
     .
  • L'onglet Droits à absence cédés
     de la section
    Absences
     .
Les employés peuvent sélectionner un type d'absence et saisir la quantité de droits à absence qu'ils souhaitent céder. Lorsque les employés soumettent leurs demandes de cession de droits à absence, Workday envoie l'événement pour approbation en fonction de la façon dont vous avez défini le processus de gestion
Céder des droits à absence
.
Vous pouvez également définir le processus de gestion sur la finalisation automatique.
Dans la tâche
Céder des absences
 , les employés peuvent prendre en compte les éléments suivants :
Option
Description
Type d'absence
Par défaut, correspond à la quantité de droits à absence que les employés peuvent céder lorsqu'il n'y a qu'une seule absence.
Lorsque les employés sont autorisés à céder plusieurs droits à absence, ils peuvent sélectionner un type d'absence.
S'affiche uniquement lorsque :
  • Vous configurez les absences pour la cession de droits à absence.
  • L'absence est associée à un régime d'absences.
  • Les employés peuvent céder ces droits à absence.
  • L'absence se situe dans la période de votre calendrier de cession.
heure(s) ou jour(s)
Les employés peuvent saisir la quantité de droits à absence qu'ils souhaitent céder. Workday affiche le libellé sous la forme
Heures
 ou
Jours
 selon l'unité de temps définie dans le régime d'absences.
Commentaires
Les employés peuvent saisir des commentaires si vous l'activez dans la règle de sécurité du processus de gestion
Céder des absences
.
Lorsque les employés vendent leurs droits à absence, ils peuvent consulter le détail des droits à absence cédés dans :
  • L'onglet Solde des absences
     et
    Absences
     cédées dans la section
    Absences
     de leur profil d'employé.
  • Afficher les actions associées aux absences
     de leur profil d'employé.

Reporting

Vous pouvez exécuter le rapport
Droits à absence cédés par les employés
 pour surveiller le type et le nombre de droits à absence cédés par tous les employés d'une ou plusieurs organisations dans une fourchette de dates spécifique.
Vous pouvez également consulter le détail des droits à absence cédés par les employés dans l'onglet
Régularisations d'acquisitions et de cessions de droits à absence
 de la tâche
Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
 . Inclut notamment le type d'absence, la quantité de droits à absence que l'employé vend, la date et la période au cours de laquelle Workday met à jour le solde des absences avec les droits à absence cédés, ainsi qu'un lien vers le détail de l'événement de cession de droits à absence. Workday affiche uniquement les événements dont le statut est Approuvé ou Terminé dans la grille.