Exemple : suivre les soldes des absences et des absences de longue durée coordonnées

Cet exemple décrit comment créer des règles de validation pour suivre les soldes des absences et des absences de longue durée coordonnées.

Votre organisation souhaite suivre les soldes pour les types d'absence de longue durée FMLA
et FMLA - Militaire
afin d'éviter que les salariés dépassent les limites annuelles de droits aux absences de 60 jours pour l'absence de longue durée FMLA
et 130 jours pour FMLA - Militaire
. Vous souhaitez également déduire du solde des absences de longue durée FMLA
les absences prises comme absences FMLA intermittentes.

Créez les éléments suivants :

Le Régime d'absences FMLA
et l'absence FMLA intermittente
qui sont déduits du solde du régime. Ne définissez pas de cumul ; les absences prises réduisent plutôt le solde des droits aux absences FMLA
.

Une règle d'absence de longue durée appelée Mois de service continu >= 12
à utiliser comme règle d'éligibilité.

Sécurité : domaine Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les familles d'absences de longue durée

et créez une famille d'absences de longue durée appelée Absence pour raisons médicales et familiales
.

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Créer une règle d'absence de longue durée

Créez une règle qui compare le solde combiné des temps déjà pris pour les absences FMLA
, FMLA - Militaire
et FMLA intermittente
aux droits aux absences restants du salarié. Cette règle détermine si les droits restants sont suffisants pour couvrir une nouvelle demande d'absence de longue durée ou d'absence.

Champ	Valeur
Description	Solde suffisant existant
Champ externe source ou règle de condition	Solde suffisant existant pour la demande d'absence ou d'absence de longue durée
Opérateur relationnel	égal à
Type de comparaison	Valeur indiquée dans ce filtre
Valeur de comparaison	Vrai

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Créer un type d'absence de longue durée

et créez le type d'absence de longue durée FMLA
:

Dans l'onglet

Détail

, sélectionnez :

Champ	Valeur
Type d'absence de longue durée	FMLA
Famille d'absences de longue durée	Absence pour raisons médicales et familiales
Pays/région	États-Unis
Critères supplémentaires	Mois de service continu >= 12

Workday applique également les critères d'éligibilité aux demandes d'absence de type FMLA intermittente
.

Dans l'onglet

Validations/données de confirmation

, sélectionnez les

Validations

qui s'appliquent aux demandes d'absences FMLA
et FMLA intermittente
:

Champ	Valeur
Règle d'absence de longue durée	Solde suffisant existant
Ne pas autoriser la demande	Cochez cette case.

Si vous souhaitez appliquer la même validation aux demandes d'absence de longue durée FMLA - Militaire
, ajoutez-la également à ce type d'absence de longue durée.

Dans l'onglet

Solde/absences de longue durée prises

, saisissez :

Champ	Description
Suivi du solde	Cochez cette case.
Date de début du calendrier des soldes d'absences	Calendrier des soldes d'absences de longue durée - Date d'effet (premier jour de l'absence de longue durée) moins 12 mois
Date de fin du calendrier des soldes d'absences	Date d'effet de l'événement lié à l'absence de longue durée
Unité de temps	jour(s)
Unités de droits aux absences (Numérique)	60
Jours à inclure	Jours de semaine (lun - ven)
Inclure tous les types d'absence par famille d'absences de longue durée	Cochez cette case.
Absences intermittentes	FMLA intermittente

Dans la mesure où FMLA - Militaire
et FMLA
appartiennent à la même famille et sont les seuls membres de cette famille, vous pouvez sélectionner

Inclure tous les types d'absence par famille d'absences de longue durée

. Vous pouvez également sélectionner FMLA - Militaire
dans le champ

Autres types d'absence de longue durée

. Toutefois, vous devez également sélectionner FMLA
comme autre type d'absence de longue durée lorsque vous définissez l'absence de longue durée FMLA - Militaire
.

Créez un type d'absence de longue durée pour FMLA - Militaire
:

Dans l'onglet

Détail

, sélectionnez Absence pour raisons médicales et familiales
comme

Famille d'absences de longue durée

Dans l'onglet

Solde/absences de longue durée prises

, saisissez :

Option	Description
Suivi du solde	Cochez cette case.
Date de début du calendrier des soldes d'absences	Calendrier des soldes d'absences de longue durée - Date d'effet (premier jour de l'absence de longue durée) moins 12 mois
Date de fin du calendrier des soldes d'absences	Date d'effet de l'événement lié à l'absence de longue durée
Unité de temps	jour(s)
Unités de droits aux absences (Numérique)	130
Jours à inclure	Jours de semaine (lun - ven)
Inclure tous les types d'absence par famille d'absences de longue durée	Cochez cette case.

Lorsque les salariés saisissent des demandes d'absence FMLA
, FMLA - Militaire
ou FMLA
intermittente
, Workday vérifie la durée combinée d'absences et d'absences de longue durée prises pour déterminer s'ils ont suffisamment de droits pour couvrir la demande en cours.

Lorsque les salariés demandent une absence FMLA
, FMLA - Militaire
ou FMLA intermittente
, Workday :

Vérifie la durée combinée d'absences et d'absences de longue durée prises.

Détermine si les salariés ont suffisamment de droits aux absences pour couvrir la demande en cours.

Exemples de résultats :

Julie a pris 55 jours d'absence de longue durée FMLA
au cours des 12 derniers mois. Elle saisit une nouvelle demande d'absence FMLA intermittente
de 10 jours. La règle de validation vérifie le solde de ses droits FMLA pour chaque jour d'absence demandé. Une erreur est générée pour les jours 6 à 10, car Julie aura épuisé ses droits FMLA.

Larry saisit une demande d'absence de longue durée FMLA
de 15 jours. Il a déjà pris 50 jours d'absence de longue durée FMLA - Militaire
au cours des 12 derniers mois. Workday génère une erreur pour les 5 derniers jours de sa demande, car le solde des droits FMLA
de Larry a déjà été réduit des 50 jours d'absence de longue durée pris pour FMLA - Militaire
.

Concept : coordination des absences de longue durée et des absences

Créer des types d'absence de longue durée

Créer des règles d'absence de longue durée

Exemple : afficher les soldes pour les régimes avec des absences intermittentes