Exemple : suivre les soldes reportés pour les absences et les absences de longue durée coordonnées

Cet exemple décrit comment utiliser le champ de rapport

Premier jour de la période de solde d'absence de longue durée active ou de la demande d'absence de longue durée

dans les champs calculés des types d'absence de longue durée pour suivre des soldes reportés pour les absences et les absences de longue durée coordonnées. Cela permet de garantir que les événements qui chevauchent plusieurs périodes sont associés à la période appropriée.

Votre organisation souhaite effectuer le suivi des absences de longue durée pour raisons familiales ou médicales (FMLA) prises en mesurant à partir du premier jour de l'absence.

Créez un type d'absence de longue durée FMLA.

Sécurité :

Domaine Custom Field Management
dans le domaine fonctionnel System.

Domaine Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Accédez à la tâche

Créer un champ calculé

Créez un champ calculé qui extrait la date de début de l'événement de demande d'absence de longue durée.

Saisissez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Nom du champ	Report - Date de début
Objet de gestion	Événement de demande d'absence de longue durée
Fonction	Création de date

Cliquez sur

et saisissez les valeurs suivantes dans l'onglet

Calcul

Champ	Valeur
Extraire l'année du champ de date	Premier jour de la période d'absence de longue durée active ou de la demande d'absence de longue durée active
Extraire le mois du champ de date	Premier jour de la période d'absence de longue durée active ou de la demande d'absence de longue durée active
Extraire le jour du champ de date	Premier jour de la période d'absence de longue durée active ou de la demande d'absence de longue durée active

Cliquez sur

Créer un autre calcul

pour créer un champ calculé qui extrait la date de fin.

Saisissez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Nom du champ	Report - Date de fin
Objet de gestion	Événement de demande d'absence de longue durée
Fonction	Incrémenter ou décrémenter la date

Cliquez sur

et saisissez les valeurs suivantes dans l'onglet

Calcul

Champ	Valeur
Champ de date	Report - Date de début
Années à ajouter ou soustraire	1
Jours à ajouter ou soustraire	-1

Cliquez sur

Terminé

Accédez à la tâche

Modifier un type d'absence de longue durée

et sélectionnez le type d'absence de longue durée FMLA.

Sélectionnez l'onglet

Solde/Absences de longue durée prises

et saisissez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Suivi du solde	Cochez cette case.
Date de début du calendrier des soldes d'absences	Sélectionnez le nouveau champ calculé Report - Date de début .
Date de fin du calendrier des soldes d'absences	Sélectionnez le nouveau champ calculé Report - Date de fin .
Unité de temps	jour(s)

Exemples de résultats :

Rachel a commencé son absence de longue durée FMLA le 01/07/2021 et l'utilise par intermittence pour s'occuper de son conjoint. Rachel demande à mettre à jour la durée des absences de longue durée qui lui reste le 01/08/21. Vous pouvez utiliser le rapport

Détail des absences de longue durée par employé

pour connaître la durée d'absence de longue durée utilisée entre le 01/07/2021 et le 01/08/2021. Rachel a jusqu'au 01/08/2022 pour utiliser l'intégralité de ses 12 semaines. Jusqu'à présent, elle n'a utilisé que deux jours. Il lui reste donc 58 jours.