Exemple : obliger les employés à utiliser les absences avant une FMLA
Cet exemple décrit comment définir une règle qui masque un type d'absence de longue durée aux employés qui n'ont pas épuisé un solde de régime d'absences spécifique au premier jour de leur demande.
Vous souhaitez définir un type d'absence pour la FMLA (absence de longue durée pour raisons médicales et familiales) afin que les employés aient épuisé le solde d'un régime d'absences rémunérées avant de pouvoir demander une absence.
Créez le type d'absence de longue durée FMLA. Exemple :
FMLA > Non militaire FMLA États-Unis
.Sécurité :
- DomaineCustom Field Managementdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Leave of Absencedans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez une condition vrai/faux qui détermine le régime d'absences à vérifier lorsqu'un employé saisit les dates d'une demande d'absence de longue durée.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champRégime d'absences est défini sur Absence rémunérée (salarié) pour les États-UnisObjet de gestionRégime d'absencesFonctionCondition vrai/faux
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:ChampValeurChampRégime d'absencesOpérateurdans la liste de sélectionType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaisonSélectionnez le régime d'absences que vous souhaitez vérifier. Exemple :Absence rémunérée (salarié) pour les États-Unis.
- Cliquez surCréer un autre calcul.Créez un calcul qui récupère le solde du régime d'absences lorsqueRégime d'absences est défini sur Absence rémunérée (salarié) pour les États-Unisest vrai.
- Saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du champRécupérer le solde du régime d'absences des absences rémunérées (salarié) pour les États-UnisObjet de gestionEmployéFonctionSomme d'instances associées
- Cliquez surOK.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l'ongletCalcul:ChampValeurChamp associéTous les régimes d'absences éligibles de l'employéSommeInstances pour lesquelles la condition est vraieRégime d'absences est défini sur Absence rémunérée (salarié) pour les États-UnisChamp à additionnerSolde des absences de l'employé
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'absence de longue durée.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampValeurDescriptionLe solde des absences rémunérées doit être utilisé avant de pouvoir demander une FMLACommentaireVrai si le solde du régime d'absences des absences rémunérées est inférieur ou égal à zéro. Vous pouvez utiliser cette règle dans une règle d'éligibilité Absence. Workday évalue le solde au Premier jour d'absence de longue durée.Et/OuEtChamp externe source ou règle de conditionRécupérer le solde du régime d'absences des absences rémunérées (salarié) pour les États-UnisOpérateur relationnelinférieur ou égal àType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaisonZéro
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue duréepour l'absence de longue durée FMLA.
- Sélectionnez le type d'absence de longue durée. Exemple :FMLA > Non militaire FMLA États-Unis.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletDétail, dans la sectionCritères d'éligibilité, sélectionnez la nouvelle règleLe solde des absences rémunérées doit être utilisé avant de pouvoir demander une FMLAdans l'inviteCritères supplémentaires.Lorsqu'un employé demande cette absence, Workday vérifie son éligibilité à compter du premier jour de son absence.
- Cliquez surOK.
Lorsqu'ils demandent une absence de longue durée, après avoir sélectionné le premier jour d'absence, les employés éligibles peuvent sélectionner le type d'absence de longue durée si leur solde d'absences rémunérées est inférieur ou égal à zéro. Les responsables peuvent sélectionner le type d'absence de longue durée lorsqu'ils saisissent des absences pour le compte de leurs employés éligibles.