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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : actions de fichier dans Drive en fonction du type de fichier

Référence : actions de fichier dans Drive en fonction du type de fichier

En général, Drive prend en charge les types de fichier suivants :
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • WDXF (modèles Workday Docs)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • LpxF (présentations Slides)
  • NDXF (modèles Notification Designer)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF (fichiers de classeurs Worksheets)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
Cette liste de types de fichier ne s'applique pas aux tableaux de découverte de données ou aux fichiers média (vidéos et contenu packagé). Les tableaux de découverte de données sont pris en charge automatiquement. Workday active ou désactive l'utilisation des fichiers média en fonction du statut du formulaire de commande des conditions générales de Workday Media Cloud.
Le tableau suivant récapitule les principales actions possibles sur les fichiers dans Drive à partir d'un navigateur web, en fonction du type de fichier.
Remarques
 :
  • Les actions que vous pouvez effectuer varient selon votre niveau d'autorisation pour le type de fichier, si l'action est activée et si l'application associée est disponible dans l'environnement client.
  • Les options d'affichage et de modification peuvent être limitées si vous utilisez l'application mobile Workday.
  • Les actions disponibles pour les utilisateurs disposant d'un accès Commenter ou Afficher dépendent de la façon dont le propriétaire a défini les options de partage Avancé de l'élément.
Type de fichier
Actions
Remarques
Classeurs Worksheets
  • Créer
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir les actions du classeur décrites dans Concept : gérer des fichiers et des dossiers dans Drive.
Présentations Slides
  • Créer
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Voir les actions de présentation décrites dans Concept : gérer des fichiers et des dossiers dans Drive.
Tableaux de découverte de données
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Pour partager avec l'autorisation Afficher, le destinataire doit avoir accès à toutes les sources de données et à tous les filtres de source de données utilisés dans le tableau de bord.
Pour partager avec l'autorisation Modifier, le destinataire doit disposer d'un accès Modifier au domaine
Discovery Boards: Create
.
Modèles de notification
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Modèles Workday Docs
  • Créer
  • Copier
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Afficher
Fichiers vidéo/média
  • Copier
  • Télécharger
  • Modifier
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Pour renommer un fichier média :
  1. Cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir la page
    Afficher le média
    .
  2. Cliquez sur
    Modifier un média
    .
  3. Cliquez sur l'icône en forme de crayon (Renommer) pour renommer le fichier.
Les fichiers média (vidéo et contenu packagé) disposent d'une option dans la section Drive de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
qui détermine si les propriétaires de fichiers peuvent autoriser les utilisateurs et les personnes autorisées à les copier ou les télécharger.
Lorsque vous copiez un fichier média contenant des sous-titres, Drive copie uniquement la partie vidéo du média. Vous devez copier les sous-titres séparément. 
Fichiers PDF
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Types de fichier Microsoft : DOC et DOCX
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Drive ne permet pas d'afficher un aperçu de fichiers protégés par un mot de passe.
Types de fichier Microsoft®  : XLS et XLSX
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ce type de fichier, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher le fichier d'origine, vous devez le télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Drive ne prend pas en charge la conversion d'un fichier Excel en classeur si l'ouverture d'un mot de passe est obligatoire.
Types de fichier Microsoft : XLSM
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Types de fichier Microsoft : PPT et PPTX
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Type de fichier délimité : CSV
  • Copier
  • Télécharger
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ces fichiers, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir du fichier.
Pour afficher le fichier d'origine, vous devez le télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Type de fichier HTML : HTML
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Lorsque vous téléchargez ces fichiers, Drive télécharge le fichier d'origine et crée automatiquement un classeur à partir des tables du fichier. Si le fichier ne contient pas de tableaux, Drive ne crée pas de classeur.
Pour afficher le fichier d'origine, vous devez le télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Types de fichier d'image : GIF, JPG, JPEG, PNG
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
  • Afficher
Types de fichier image : BMP, SVG, TIF et TIFF
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Remplacer
  • Partager
  • Télécharger
Pour afficher ces fichiers, vous devez les télécharger. Drive n'inclut pas de visionneuse de fichiers.
Fichiers ZIP (fichiers SCORM/AICC uniquement)
  • Copier
  • Télécharger
  • Transfert
  • Supprimer (dans la corbeille)
  • Renommer
  • Partager
  • Télécharger
Vous pouvez télécharger du contenu packagé SCORM ou AICC dans des fichiers ZIP. (Workday Learning utilise ces fichiers.) Si le fichier ZIP n'est pas un package de formation ( vide SCORM ou AICC), le téléchargement échoue.
Vous pouvez télécharger des fichiers ZIP uniquement si Workday Media Cloud est activé dans l'environnement client.
Les fichiers média (vidéo et contenu packagé) disposent d'une option dans la section Drive de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
qui détermine si les propriétaires de fichiers peuvent autoriser les utilisateurs et les personnes autorisées à les copier ou les télécharger.