Étapes : définir des événements passifs
Affectez des taux annuels d'avantages sociaux aux salariés.
Créez des événements passifs pour gérer les gains et les pertes d'avantages sociaux résultant de l'écoulement du temps plutôt que de modifications apportées aux données du salarié. Exemple : définissez un événement passif pour évaluer et gérer l'éligibilité aux avantages sociaux des salariés qui atteignent 65 ans (âge de la retraite). En fonction de leur éligibilité aux avantages sociaux, Workday génère un événement d'adhésion pour enregistrer les gains ou pertes éventuels d'avantages sociaux.
À la différence de la plupart des événements d'adhésion, vous n'avez pas à signaler manuellement les événements passifs. Vous pouvez configurer Workday pour identifier toute personne qui enregistre des gains ou des pertes d'avantages sociaux du fait d'un événement. Workday route automatiquement une tâche d'adhésion à l'employé concerné.
- Créer des événements d'adhésion pour les événements passifs.Exemple : définissez un type d'événement passif que vous appelezSalariés >= 65 ans.
- Créer des règles d'événement d'adhésion pour les types d'événement passif.Ces dernières peuvent inclure la définition des éléments suivants :
- Dates de début et délais d'attente pour les événements passifs qui génèrent des gains d'avantages sociaux.
- Dates de fin et délais de grâce pour les événements passifs qui génèrent des pertes d'avantages sociaux.
- (Facultatif) Configurez l'événement passif de manière à compléter et finaliser automatiquement l'adhésion sans envoyer de tâche d'adhésion au partenaire des avantages sociaux ou au salarié :
- Définissez les règles d'éligibilité au régime d'avantages sociaux pour vérifier que tous les salariés inclus dans l'événement sont éligibles à un seul régime par type de garantie. De même, sélectionnez l'optionAucune modification autoriséedans le champModifications du régime d'avantages sociaux autoriséesde la tâcheCréer une règle d'événement d'adhésionpour chaque type de garantie inclus dans l'événement.
- Si l'événement passif ouvre l'éligibilité à de nouveaux régimes de santé/prévoyance ou d'assurance, sélectionnez une règle par défaut pour l'événement, qui comporte les instructions pouraffecter par défaut la garantie prioritaire, et définissez les régimes de santé/prévoyance et d'assurance ainsi que les priorités par défaut dans la tâcheMettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux.
Workday complète et finalise automatiquement les événements passifs qui aboutissent à la suppression complète des avantages sociaux. - Lorsque vous automatisez un événement passif, Workday ignore les instructions de routage liées à l'événement et finalise automatiquement l'événement sans envoyer de tâche d'adhésion au partenaire des avantages ou au salarié. Vous devez néanmoins continuer à fournir les instructions de routage pour l'événement.
- (Facultatif) Ajoutez des worklets au processus de gestionModifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie.
- Définissez des règles d'événement passif pour identifier les salariés devant faire l'objet d'un traitement en réponse à l'événement.
- Créez un calendrier pour indiquer à Workday à quel moment et à quelle fréquence rechercher les salariés qui satisfont aux critères de la règle d'événement passif pour les inclure dans le traitement. Exemple : définissez un calendrier afin que Workday recherche et traite les salariés qui atteignent l'âge de 65 ans, et ce le premier jour de chaque mois.