Définir des processus de gestion d'événements passifs
Configurez le processus de gestion
Événement passif
pour indiquer à Workday à qui router les événements passifs. L'événement passif génère une tâche d'adhésion pour un salarié, un partenaire des avantages sociaux ou un autre rôle désigné.Routez la tâche d'adhésion qui utilise un événement passif à un rôle ou à un groupe de sécurité directement dans la définition du processus de gestion
Événement passif
.- Accédez à la définition du processus de gestionÉvénement passif.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement passif, sélectionnez .
- Saisissez laDate d'effet.
- Accédez à l'étapeModifier les options d'avantages sociauxpuis, dans le champGroupeidentifiez le rôle auquel router la tâche d'adhésion liée aux événements passifs.Ne supprimez pas l'étapeModifier les options d'avantages sociauxdu processus de gestionÉvénement passif.
- Définissez l'étape de lancement comme étape de finalisation.
- Si vous devez router plusieurs événements passifs à des rôles différents :
- Créez une règle de condition pour chaque type d'événement.
- Définissez au moins deux étapes avec le même ordre et la même action, à savoirModifier les options d'avantages sociaux.
- Associez une règle de condition et un rôle différents à chaque étape. Les règles de condition doivent s'exclure mutuellement.
La définition de l'événement passif conditionne le comportement de Workday qui peut ignorer les instructions de routage liées à l'événement et finaliser automatiquement l'événement sans envoyer de tâche d'adhésion à un partenaire des avantages sociaux ou à un salarié. Vous devez néanmoins continuer à fournir les instructions de routage pour l'événement.
Pour router des événements passifs en fonction de règles de condition, partez du principe que ces événements ont des besoins différents en termes de routage :
- Routage au salarié : un salarié devient éligible à un avantage social après une année d'ancienneté.
- Routage au partenaire des avantages sociaux : une personne à charge atteint un certain âge et n'est plus éligible aux avantages sociaux.
- Insérez deux étapesModifier les options d'avantages sociauxdans le processus de gestionÉvénement passif, une étape pour chaque événement passif avec un rôledestinataire du routagedifférent.
- Affectez le même ordre aux deux étapes.
- Créez une règle de condition pour le type d'événement =Salarié avec une année d'anciennetéet associez-la à la première instance de l'étapeModifier les options d'avantages sociaux. SélectionnezSalariédans le champGroupepour cette étape.
- Créez une règle de condition pour le type d'événement =Personne à charge ayant dépassé un âge donnéet associez-la à la seconde instance de l'étapeModifier les options d'avantages sociaux. SélectionnezPartenaire des avantages sociauxdans le champGroupepour cette étape.