Étapes : définir le processus de vérification automatisé d'éligibilité aux avantages sociaux

Définissez Workday pour qu'il vérifie automatiquement si un événement spécifique d'affectation de personnel, de poste ou de rémunération a affecté la garantie d'avantages sociaux d'un salarié. Le cas échéant, Workday envoie une tâche dans Mes tâches au rôle spécifié dans le processus de gestion.

Créer des événements d'adhésion.

Créer des règles d'événement d'adhésion.

Ajoutez le processus de gestion

Modifier les options d'avantages sociaux

comme étape aux processus de gestion.

Processus de gestion	Instructions de positionnement
Ajouter un emploi supplémentaire	Ajouter après l'étape de finalisation.
Changer d'emploi	Si vous ajoutez le processus de gestion Proposer une rémunération , ajoutez-le après Proposer la modification de la rémunération . Sinon, ajouter après l'étape de finalisation.
Modifier les affectations d'organisations de l'employé	Ajouter après l'étape de finalisation.
Modifier l'adresse principale	Ajouter après l'étape de finalisation.
Modifier le poste	Ajoutez cette valeur après l' étape Demander une modification de la rémunération et l'étape de finalisation pour les étapes Modifier le poste .
Mettre fin à un emploi supplémentaire	Ajouter après l'étape de finalisation.
Embauche	Suit l'étape Créer un compte Workday , mais pas nécessairement juste après. Le meilleur positionnement dépend des règles de condition associées à cette action et des règles d'éligibilité utilisées pour déterminer l'éligibilité.
Demander une modification de la rémunération	Ajouter après l'étape de finalisation.
Demander une absence de longue durée	Ajouter après l'étape de finalisation.
Demander un retour d'absence de longue durée	Ajouter après l'étape de finalisation.
Résiliation	Ajouter après l'étape de finalisation.

L'action Modifier les options d'avantages sociaux
exécute le processus de gestion Modifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie
. Ce processus de gestion utilise la section S'il y a une incidence sur les avantages sociaux du salarié ?
règle de condition pour déterminer s'il convient ou non de créer un événement lié aux avantages sociaux. Cette règle de condition détermine les éléments suivants :

Si les options actuelles d'un salarié ont entraîné un gain ou une perte de sa garantie d'avantages sociaux.

Si Workday utilise les règles d'éligibilité pour déterminer si le salarié a perdu ou gagné une garantie d'avantages sociaux. Si oui, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.

Le comportement par défaut.

Workday vérifie les

Règles d'application des valeurs par défaut

sélectionnées dans l'onglet

Règles de garantie

de la tâche

Créer une règle d'événement d'adhésion

. En cas de correspondance, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :

Affecter par défaut
la garantie prioritaire
ou refuser

Refuser
par défaut

Workday crée un événement si vous avez sélectionné l'une des options suivantes et qu'il y a une modification dans la garantie d'avantages sociaux du salarié :

Affecter par défaut les options actuelles,
la garantie prioritaire
ou refuser
.

Affecter par défaut
les options actuelles ou refuser
.

Ce que le salarié peut faire.

Workday vérifie les

Modifications du régime d'avantages sociaux autorisées

sélectionnées dans l'onglet

Règles de garantie

de la tâche

Créer une règle d'événement d'adhésion

. Si vous avez sélectionné l'une des options suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :

Tous les régimes
: sélectionne un régime inclus dans les types de garantie d'avantages sociaux spécifiés, y compris l'option Refuser.

Régime actuel uniquement
: change uniquement le détail des régimes d'avantages sociaux auxquels les employés sont actuellement inscrits. Il n'existe aucune option à refuser. Permet l'ajout ou le retrait de personnes à charge.

Régime actuel ou option de réduction
: (compte de frais ou compte épargne santé uniquement) réduit les cotisations ou les maintient au niveau actuel.

Régime actuel ou option d'augmentation
: (compte de frais ou compte épargne santé uniquement) augmente les cotisations ou les maintient au niveau actuel.

Régime actuel ou option de refus
: change uniquement le détail des régimes d'avantages sociaux auxquels ils sont actuellement adhérents, y compris l'option Refuser. Permet l'ajout ou le retrait de personnes à charge.

Si vous avez sélectionné l'une des options suivantes, Workday crée un événement lorsque le montant de la garantie d'avantages sociaux ou son éligibilité a été modifié :

Uniquement en cas de modification de l'éligibilité
.

Aucune modification autorisée
.

Workday finalise l'événement le lendemain de la date de fin d'emploi s'il détermine que la garantie d'avantages sociaux est terminée ou que l'employé n'a fait aucune modification de régime. Workday n'envoie pas de notification au salarié. Pour envoyer une notification, ajoutez une règle de condition au processus de gestion.

Lorsque vous ajoutez l'étape Modifier les options d'avantages sociaux
à d'autres processus de gestion, révisez vos règles d'événement d'adhésion. Assurez-vous que tous vos types d'événement lié aux avantages sociaux ont des règles définies. Workday combine les événements ayant lieu le même jour.