Créer des profils d'emploi
- Définissez les informations de base sur l'affectation de personnel et les qualifications.Exemple : niveaux managériaux, catégories d'emploi, périodes de travail, types de taux de rémunération, attestations/certificats, compétences, études et aptitudes.
- Pour générer des codes d'emploi automatiquement, créez une définition des codes, puis sélectionnez cette définition dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Pour configurer un filtre de valeurs les plus utilisées dans l'inviteLimiter à un pays, sélectionnez les pays qui vous intéressent dans la sectionValeurs les plus utiliséesde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Pour masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs dans les tâchesCréer un profil d'emploietModifier un profil d'emploi, utilisez le domaine fonctionnelGérer un profil d'emploidans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Sécurité : domaineSet Up: Jobdans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
Définissez les caractéristiques des emplois et des postes.
Par défaut, la tâche
Créer un profil d'emploi
est une action de lancement du processus de gestionGérer un profil d'emploi
. Vous pouvez définir le processus de gestion pour ajouter des étapes supplémentaires correspondant aux besoins de votre organisation.Vous pouvez charger et extraire des profils d'emploi actuels en bloc à l'aide des services web suivants :
- Soumettre un profil d'emploi
- Extraire un profil d'emploi
- Accédez à la tâcheCréer un profil d'emploi.
- Saisissez uneDate d'effet.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du profil d'emploiSi le champDésignation de l'emploi par défautest vide, Workday utilise ce nom comme intitulé de la fonction dans les événements d'affectation de personnel. Vous pouvez ensuite remplacer l'intitulé de la fonction repris par défaut lorsque vous pourvoyez l'emploi ou le poste.Si vous voulez utiliser le même nom que le profil d'emploi existant dans la mêmefamille d'emplois, vous devez :- Saisissez des dates d'effet qui ne chevauchent pas celles du profil d'emploi actif existant.
- Désactivez le profil d'emploi existant.
- Sélectionnez unefamille d'emploisdifférente .
Code de l'emploiSi vous avez configuré votre environnement client pour une génération automatique de codes d'emploi, ne renseignez pas ce champ et laissez Workday générer le code de l'emploi. Si vous saisissez votre propre code, ce code remplace le code de l'emploi généré.Si vous n'utilisez pas la génération automatique des codes, renseignez ce champ.Synthèse du profil d'emploiSaisissez une description pour vous permettre de sélectionner un profil d'emploi approprié pour un poste.Le résumé du profil d'emploi s'affiche par défaut dans les tâchesCréer un posteetCréer une demande de postelorsque vous sélectionnez ce profil d'emploi.Désignation de l'emploi par défautSi des événements d'affectation de personnel d'embauche, de transfert ou de promotion de salariés figurent dans ce profil d'emploi, l'intitulé de la fonction est automatiquement renseigné à partir de cette valeur. Vous pouvez remplacer la désignation lorsque vous pourvoyez l'emploi ou le poste.Limiter à un paysSélectionnez les pays dans lesquels ce profil d'emploi est valide ou laissez ce champ vide si le profil est disponible dans tous les pays. Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs suivantes dans l' événement ne se trouve dans la restriction de pays configurée dans le profil d'emploi:- Valeur proposée dans le champSite.
- Site principalde l' organisation hiérarchique proposée .
Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans le pays limité.Limiter à l'organisationSélectionnez les organisations hiérarchiques ou les unités légales dans lesquelles ce profil d'emploi est valide, ou laissez ce vide si le profil d'emploi est disponible dans toutes les organisations.Les utilisateurs peuvent uniquement voir les organisations hiérarchiques et les unités légales auxquelles ils ont accès.Si vous limitez un profil d'emploi à une organisation hiérarchique avec des organisations subordonné , la restriction s'applique également à toutes les organisations subordonné .Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs suivantes dans l' événement ne contient l' organisation restreinte :- Valeur proposée dans les champsUnité légaleouOrganisation hiérarchique.
- unité légale par défaut ou autorisée dans l' organisation hiérarchique proposée .
Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans l' organisation restreinte .Lorsque le champUnité légalefait partie d'un sous-processusModifier les affectations d'organisations, Workday évalue uniquement la valeurde l'Unité légale proposéeune fois que l'étape du sous-processus est lancée. Par exemple, vous lancer le processus de gestionEmbaucheravec le processus de gestionModifier les affectations d'organisationsconsolidée qui y est associée. Workday évalue votre restriction sur la page de lancementEmbaucher. Workday réévalue votre restriction lorsque vous passez à l'étapeModifier les affectations d'organisations.Catégorie d'emploiDans les tâches d'affectation de personnel relatives à l'embauche, au transfert ou à la promotion de salariés dans ce profil d'emploi, la catégorie d'emploi est renseignée par défaut. Lors d'un événement d'affectation de personnel, vous ne pouvez pas remplacer ou modifier les catégories d'emploi qui sont automatiquement renseignées dans l'emploi ou le poste d'un employé à partir d'un profil d'emploi. Vous ne pouvez appliquer qu'une seule catégorie d'emploi à un profil d'emploi.Type d'initiéDans les tâches d'affectation de personnel relatives à l'embauche, au transfert ou à la promotion de salariés dans ce profil d'emploi, le type d'initié est automatiquement renseigné. Vous pouvez remplacer le type d'initié par défaut pour un employé lorsque vous pourvoyez l'emploi ou le poste.Plan de paiement pour les recommandationsPour le recrutement uniquement. Associe un plan de paiement pour les recommandations réussies au profil d'emploi.Workday associe automatiquement le plan de paiement pour les recommandations sélectionné à toutes les demandes de poste qui utilisent ce profil d'emploi.Période de travail obligatoireIndique que le profil d'emploi exige une période de travail pour tout employé embauché, transféré ou promu à un emploi ou un poste en fonction de ce profil d'emploi.Profil d'emploi publicPermet aux salariés de sélectionner ce profil d'emploi comme emploi souhaité.Description de l'emploiLa description de l'emploi s'affiche par défaut dans les tâchesCréer un posteetCréer une demande de postelorsque vous sélectionnez ce profil d'emploi.Si vous avez configuré la génération des descriptions de poste dans les profils d'emploi, vous pouvez utiliser le boutonGénérer avec l'IA. Workday crée les descriptions de poste à l'aide de l'intelligence artificielle générative. VoirÉtapes : définir la génération des descriptions de poste dans les profils d'emploi.Description supplémentaire de l'emploiPour le recrutement uniquement. La description supplémentaire de l'emploi s'affiche automatiquement dans les tâchesCréer une demande de posteetCréer une demande de poste permanentelorsque vous sélectionnez ce profil d'emploi.Vous pouvez configurer ce champ de façon à ce qu'il s'affiche sur votre site carrière interne ou externe à l'aide de modèles d'offre d'emploi. - Dans la sectionTypes de taux de rémunération, associez le profil d'emploi aux types de taux de rémunération par défaut dans chaque pays.Cette option vous permet de créer un profil d'emploi global qui reflète les préférences et exigences locales pour les types de taux de rémunération. Ces valeurs sont automatiquement renseignées dans les tâchesEmbaucher un salarié,Changer d'emploiet d'autres tâches d'affectation de personnel. Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut propres à chaque pays en modifiant le profil d'emploi.Lorsque vous pourvoyez un emploi ou un poste fondé sur ce profil d'emploi, Workday détermine le type de taux de rémunération par défaut. Le type de taux de rémunération par défaut dépend de l'adresse professionnelle principale et du site de l'emploi et du poste dans les tâches suivantes :
- Créer un poste
- Définir des restrictions d'embauche
- (Facultatif) Saisissez des informations supplémentaires sur le profil d'emploi, notammentles caractéristiques,la rémunération,les syndicats,Travail-études, et qualifications spécifiques.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Niveau de rémunérationSélectionnez la plage de rémunération standard pour le profil d'emploi. Les niveaux représentent également des recommandations utilisées pour déterminer la rémunération d'un employé.Profil du niveau de rémunérationSélectionnez le profil de niveau associé au niveau de rémunération sélectionné . Les profils de niveau créent des fourchettes de rémunération plus précises dans le évaluation.bourse de travail-étudesSources de bourse étudiante autoriséesWorkday affiche ces invites uniquement si vous avez accès au domaineJob Profile: Work-Studay. Voir Étapes : définir le travail-études .
Si vous définissez les champs
Limiter à un pays
et Limiter à une organisation
, le profil d'emploi s'affichera dans les transactions affectation de personnel en fonction des critères que vous définissez. - Vous pouvez traduire les valeurs de l' instance Profil d'emploi que vous avez créée en accédant à la tâcheTraduire une instance de l'environnement clientà partir de l' action associéeTraduire. Toutefois, si vous cochez la case à cocherMasquer les traductions après modification de la valeur de base,la traduction ne sera pas masquer pour les traductions défini par l'environnement client / défini dans l'environnement client . Si vous mettez à jour la valeur de base dans le profil d'emploi, vous devez accéder manuellement à la tâcheTraduire une instance de l'environnement clientet mettre à jour ou supprimer lavaleur traduite.
- Créez des emplois ou des postes.
- Pour afficher le profil d'emploi que vous avez créé, accédez au rapportProfil d'emploi:
- Utilisez le champEn date dupour consulter un instantané d'un profil d'emploi à une date spécifique. Vous pouvez uniquement sélectionner des profils d'emploi en vigueur à ladate Endate du.
- Pour sélectionner un contenu pour le rapport, utilisez les tâchesConfigurer un profiletConfigurer un groupe de profil.
- Utilisez l'ongletHistorique du processus de gestionpour consulter le détail des profils d'emploi que vous créez ou modifiez à l'aide du processus de gestion degestion Gérer un profil d'emploi.
- Pour modifier ou désactiver un profil d'emploi, utilisez la tâcheModifier un profil d'emploi.Le processus de gestionGérer un profil d'emploiet le service webSoumettre un profil d'emploiutilisent des instantanés pour capturer les profils d'emploi en vigueur à une date donnée. Lorsque vous modifiez les profils d'emploi par ordre de date, chaque date d'effet correspond à une vue instantané du profil d'emploi. Lorsque vous saisissez des profils d'emploi obsolètes dans l'ordre et à une date antérieure dans le champDate d'effet, votre modifier/changer ne mettra pas automatiquement à jour le profil d'emploi dans tous les instantanés à une date ultérieure. Utilisez la tâcheModifier un profil d'emploipour mettre à jour les profils d'emploi de tous les instantanés à une date ultérieure. Par exemple, vous avez un profil d'emploi existant portant le nomResponsable A.Vous modifiez le profil d'emploi pour le renommerResponsable B, à compter du 01/06/2024. Par la suite, vous modifiez le profil d'emploi pour le renommerResponsable C, à compter du 01/03/2024. Vous révisez le profil d'emploi le 01/07/2024. Le nom du profil d'emploi estResponsable B, car il s'agit de la dernière modifier/changer en vigueur : . Notez que tous les champs du profil d'emploi ont une date d'effet, sauf pourle champ Code de l'emploi.
- Pour masquer le profil d'emploi dans le profil de l'employé, utilisez le domaine fonctionnelWorker Profile - Job - Job Detailsdans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.
- Pour réviser les profils d'emploi et les montants de la paie, consultez le rapportFourchettes de rémunération des salariés par profil d'emploi.
- Afin d'identifier et de corriger les postes qui ne satisfont pas aux restrictions du pays pour leur profil d'emploi, générez le rapportPostes avec site non valide pour le profil d'emploi.
- Pour auditer les mises à jour effectuées dans le profil d'emploi :
- Avant le 09/03/2024, Workday vous recommande de créer un historique d'audit à l'aide de la tâcheCréer un journal d'audit.
- Après le 09/03/2024, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé à l'aide des champs de rapport basés sur des événements actuels et proposés dans l' objet de gestion Gérer un événement de profil d'emploi .