Limiter les profils d'emploi par pays et organisation

Créez des profils d'emploi.

Sécurité : domaine Set Up: Job
dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.

Vous pouvez limiter les profils d'emploi à un pays, une organisation hiérarchique, une unité légale ou une combinaison des trois. Workday applique vos restrictions sur les transactions affectation de personnel , telles que Embaucher et Changer d'emploi, ce qui garantit que les utilisateurs peuvent uniquement sélectionner des profils d'emploi appropriés pour la transaction. Ces restrictions s'appliquent en fonction des valeurs proposées pour la transaction affectation de personnel , indépendamment des éléments suivants :

Employé qui lance la transaction affectation de personnel .

L'employé faisant l'objet de la transaction affectation de personnel .

Vous pouvez également utiliser le service web Soumettre un profil d'emploi
pour configurer ces restrictions en bloc.

Accédez à la tâche

Créer des profils d'emploi

Saisissez des restrictions dans les champs suivants :

Champ	Description
Limiter à un pays	Sélectionnez les pays dans lesquels ce profil d'emploi est valide ou laissez ce champ vide si le profil est disponible dans tous les pays. Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs événement ne se trouve dans le pays limité configuré dans le profil d'emploi: Valeur proposée dans le champ Emplacement . Site principal de l' organisation hiérarchique proposée . Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans le pays limité.
Limiter à l'organisation	Sélectionnez les unités légales ou les organisations hiérarchiques dans lesquelles ce profil d'emploi est valide ou laissez ce vide si le profil d'emploi est disponible pour toutes les organisations. Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les organisations hiérarchiques et les unités légales auxquelles ils ont accès. Si vous limitez un profil d'emploi à une organisation hiérarchique comprenant des organisations subordonné , la restriction est également appliquée à toutes les organisations subordonné . Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs suivantes de l' événement ne contient l' organisation limitée : Valeur proposée dans les champs Unité légale ou Organisation hiérarchique . unité légale par défaut ou autorisée dans l' organisation hiérarchique proposée . Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans l' organisation limitée . Lorsque le champ Unité légale fait partie d'un sous-processus Modifier les affectations d'organisations , Workday évalue la valeur Unité légale proposée uniquement une fois que l'étape du sous-processus est lancée. Exemple : vous lancer le processus de gestion Embaucher avec le processus de gestion consolidé Modifier les affectations d'organisations . Workday évalue votre restriction sur la page de lancement Embaucher . Workday réévalue votre restriction lorsque vous accédez à l'étape Modifier les affectations d'organisations .

Champ

Description

Limiter à un pays

Sélectionnez les pays dans lesquels ce profil d'emploi est valide ou laissez ce champ vide si le profil est disponible dans tous les pays. Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs événement ne se trouve dans le pays limité configuré dans le profil d'emploi:

Valeur proposée dans le champ

Emplacement

Site principal

de l' organisation hiérarchique proposée .

Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans le pays limité.

Limiter à l'organisation

Sélectionnez les unités légales ou les organisations hiérarchiques dans lesquelles ce profil d'emploi est valide ou laissez ce vide si le profil d'emploi est disponible pour toutes les organisations.

Les utilisateurs peuvent uniquement afficher les organisations hiérarchiques et les unités légales auxquelles ils ont accès.

Si vous limitez un profil d'emploi à une organisation hiérarchique comprenant des organisations subordonné , la restriction est également appliquée à toutes les organisations subordonné .

Workday n'affiche pas le profil d'emploi si aucune des valeurs suivantes de l' événement ne contient l' organisation limitée :

Valeur proposée dans les champs

Unité légale

Organisation hiérarchique

unité légale par défaut ou autorisée dans l' organisation hiérarchique proposée .

Workday affiche le profil d'emploi si l'une de ces valeurs se trouve dans l' organisation limitée .

Lorsque le champ

Unité légale

fait partie d'un sous-processus Modifier les affectations d'organisations
, Workday évalue la valeur

Unité légale proposée

uniquement une fois que l'étape du sous-processus est lancée. Exemple : vous lancer le processus de gestion Embaucher
avec le processus de gestion consolidé Modifier les affectations d'organisations
. Workday évalue votre restriction sur la page de lancement Embaucher
. Workday réévalue votre restriction lorsque vous accédez à l'étape Modifier les affectations d'organisations
.

Si vous configurez au moins une

valeur Limiter à un pays

et au moins une valeur

Limiter à l'organisation

, le profil d'emploi est visible si les deux restrictions sont satisfaites à l'aide des valeurs proposées dans la transaction affectation de personnel . Exemple : vous saisissez USA
dans
Limiter à un pays

et Organisation hiérarchique 1
dans

Limiter à organisation

. Le profil d'emploi sera visible si la transaction affectation de personnel a un site proposé aux États-Unis et a l' organisation hiérarchique 1
comme organisation hiérarchique proposée. Si une seule de ces conditions est remplie, le profil d'emploi n'est pas visible.

Si vous configurez plusieurs valeurs dans les champs

Limiter à un pays

Limiter à une organisation

, le profil d'emploi est visible si au moins une de ces restrictions est satisfaite via les valeurs proposées dans la transaction affectation de personnel . Exemple : vous saisissez États-Unis
et Canada
dans le
champ Limité à un pays

et Organisation hiérarchique 1
dans

le champ Limité à l'organisation

. Le profil d'emploi sera visible si la transaction affectation de personnel a un site proposé aux États-Unis ou au Canada et a l' organisation hiérarchique 1
comme organisation hiérarchique proposée.

Nous n'appliquons pas les restrictions de filtre aux dossiers Récente et Suggéré dans le champ

Profil d'emploi

Si un profil d'emploi est associé à une restriction avec une date future, il peut toujours apparaître dans les résultats de recherche pour les transactions effectives à la date du jour. Dans ce cas, Workday affiche un Avertissement si le profil d'emploi que vous avez sélectionné n'est pas valide.

Les utilisateurs peuvent rechercher des profils d'emploi limités masqués à l'aide de l'identifiant Workday s'ils utilisent l'identifiant Workday du préfixe :
.

Workday affiche une alerte si les utilisateurs sélectionnent un profil d'emploi limité dans une transaction. Ils peuvent toujours soumettre l' événement.

Les restrictions du profil d'emploi que vous avez configurées s'appliquent lorsque les utilisateurs accèdent aux tâches suivantes :

Ajouter un emploi

Ajouter un emploi pour un intervenant extérieur

Modifier les données d'un intervenant extérieur lorsque vous utilisez un modèle de changer/changement d'emploi avec l'interface utilisateur améliorée activée.

Changer d'emploi lorsque vous utilisez un modèle de changer/changement d'emploi avec une interface utilisateur améliorée activée.

Modifier le site lorsque vous utilisez un modèle de changer/changement d'emploi avec une interface utilisateur améliorée activée.

Révision de la rémunération

Embaucher un intervenant extérieur

Embaucher comme salarié

Créer un poste

Modifier des restrictions d'embauche

Modifier un emploi

Modifier le poste

Modifier les restrictions de poste

Embaucher un salarié

Embaucher un étudiant

Demander la mutation/le transfert lorsque vous utilisez un modèle de changer/changement d'emploi avec une interface utilisateur améliorée activée.

Définir des restrictions d'embauche

Démarrer le détachement à l'international

Démarrer une modification liée à l'emploi lorsque vous utilisez un modèle de changer/changement d'emploi avec une interface utilisateur améliorée activée.

Vous avez deux profils d'emploi d'ingénieur logiciel. Vous voulez en utiliser un dans l'organisation complémentaire A et l'autre dans l'organisation complémentaire B. Vous définissez les restrictions appropriées. Lorsqu'un responsable effectue une modifications liées à l'emploi pour un ingénieur logiciel dans l'organisation supplémentaire A, il ne voit que le profil d'emploi de l'organisation secondaire A. Cela leur permet de sélectionner facilement le profil d'emploi approprié ().