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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir des demandes de poste

Étapes : définir des demandes de poste

Utilisez les demandes de poste pour suivre les critères des emplois ou postes non pourvus dans les organisations hiérarchiques.
Vous pouvez utiliser la tâche
Créer une demande de poste
 pour créer des demandes de poste contenant toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également utiliser la tâche simplifiée
Démarrer une demande de poste
 pour permettre aux utilisateurs de créer des demandes de poste. Exemple : l'embauche des responsables pour réduire la charge de travail des recruteurs.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
    1. Dans la section
      Générateurs de séquences d'identifiants
      , créez ou sélectionnez une définition d'identifiant pour les nouvelles demandes de poste.
    2. Dans la section
      Demandes de poste
      , activez les demandes de poste pour votre modèle d'affectation de personnel et configurez la façon dont Workday renseigne les données.
      Cochez la case
      Activer les valeurs par défaut d'organisation dans Créer une demande de poste
       si vous souhaitez activer les valeurs par défaut de l'organisation dans la tâche
      Créer une demande de poste
      .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
    .
    Définissez des catégories et des motifs pour les événements suivants :
    • Fermer une demande de poste
    • Créer une demande de poste
    • Modifier une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  4. Configurez les processus de gestion suivants :
    • Demande de poste
    • Modification d'une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    • Fermer une demande de poste
    • Transférer une demande de poste (gestion par emploi)
    Vous pouvez également ajouter une étape
    Créer une demande de poste
     aux processus de gestion qui libèrent des emplois ou des postes, tels que
    Fin d'emploi
     ou
    Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
    .
  5. (Facultatif) Autorisez les utilisateurs à modifier l'organisation hiérarchique dans une demande de poste.
    Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     pour afficher le champ
    Organisation hiérarchique
     pour le processus de gestion
    Modification d'une demande de poste
    .
  6. (Facultatif) Autorisez les utilisateurs à augmenter le nombre de postes dans les demandes de poste utilisant la gestion par poste.
    1. Ajoutez l'étape
      Créer un poste
       au processus de gestion
      Modification d'une demande de poste
      .
    2. Accordez aux utilisateurs l'accès Modifier au domaine
      Staffing Actions: Job Requisition Positions
      .
  7. (Facultatif) Configurez la tâche
    Démarrer une demande de poste
     dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Demande de poste
    .
    Pour les utilisateurs non spécialistes, tels que les responsables de l'embauche, accordez l'accès à une tâche simple et intuitive figurant sur une seule page pour créer des demandes de poste.
  8. Masquez ou rendez obligatoires les champs facultatifs pour les demandes de poste dans les options suivantes du domaine fonctionnel Pre-Hire Process :
    • Fermer une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    • Demande de poste
    • Modification d'une demande de poste
    • Fermer des demandes de poste en masse
    Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires les champs suivants pour la tâche
    Démarrer une demande de poste
     uniquement :
    • Horaire hebdomadaire prévu
    • Worker Supplier
  9. (Facultatif) Configurez les champs de la demande de poste.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     pour masquer à tous les utilisateurs ou à des groupes de sécurité spécifiques les champs suivants dans la tâche
    Démarrer une demande de poste
      :
    • Remplacer un employé
    • Ajouter un employé
    Si vous affichez le champ
    Remplacer un employé
     , vous pouvez masquer à tous les utilisateurs ou à des groupes de sécurité spécifiques les champs suivants :
    • Oui
    • Non, créez un nouveau poste pour cet emploi
      .
    Si vous affichez le champ
    Ajouter un employé
     , vous pouvez masquer les champs suivants pour tous les utilisateurs ou pour des groupes de sécurité spécifiques :
    • Créez un nouveau poste
      .
    • Sélectionnez un poste non pourvu existant
      .
  12. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les instructions de recrutement externe
    .
    Lorsque vous créez ou modifiez une demande de poste, vous pouvez sélectionner l'une de ces instructions dans le champ
    Instructions de recrutement
    .
    Si vous cochez la case
    Ne pas envoyer au système de recrutement
    , Workday n'envoie pas les instructions aux destinataires suivants :
    • Systèmes de recrutement externe.
    • Agences de recrutement tierces.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Pre-Hire Process
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  14. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de contrat de travail
    .
    Créez des types de contrat de travail.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Employee Contracts
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  15. Ajoutez les
    Actions
     de demande de poste à un ou plusieurs des worklets suivants :
    • Embauche
    • Mon équipe
    • Workday Recruiting
Créez et gérez les demandes de poste pour votre organisation.