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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Étapes : définir des actions en masse sur des demandes de poste

Étapes : définir des actions en masse sur des demandes de poste

Vous pouvez fermer, geler ou dégeler jusqu'à 10 000 demandes de poste non pourvues à la fois, ce qui permet de réduire les interventions manuelles. Vous pouvez geler et dégeler des demandes de poste afin de les rendre disponibles ou non pour le recrutement.
  1. Configurez les processus de gestion suivants :
    • Fermer des demandes de poste en masse
    • Geler des demandes de poste en masse
    • Dégeler des demandes de poste en masse
    Ajoutez l'étape
    Approbation
     si vous souhaitez approuver simultanément des actions en masse sur toutes les demandes de poste sélectionnées.
  2. Configurez la sécurité pour les processus de gestion suivants :
    • Fermer des demandes de poste en masse
    • Geler des demandes de poste en masse
    • Dégeler des demandes de poste en masse
  4. Copiez le rapport
    Événements liés à une demande de poste en attente d'approbation
     prédéfini par Workday.
    Vous pouvez utiliser le rapport personnalisé pour afficher et approuver en bloc des événements en cours pour les processus de gestion suivants :
    • Créer une demande de poste
    • Modifier une demande de poste
    Les demandes de poste confidentielles n'apparaissent pas dans ce rapport.
    Sécurité :
    • Segment
      Advanced Business Process
       dans le domaine
      Mass Operation Management
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Domaine
      Business Process Administration
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Configurez l'accès à l'action
      Mass Advance
       de la règle de sécurité du processus de gestion
      Demandes de poste
      .
    • Domaine
      Job Requisition Data
       dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  5. Créez une règle de condition pour empêcher Workday de générer une notification d'approbation pour chaque demande affectée par l'action en masse.
    Sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Action en masse sur des demandes de poste
       dans la colonne
      Champ externe source ou règle de condition
      .
    • est vide
       dans la colonne
      Opérateur relationnel
      .
  6. Ajoutez la règle de condition que vous venez de créer à l'étape
    Approbation
     des processus de gestion suivants :
    • Fermer une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    • Dégeler une demande de poste
  7. Configurez Workday pour annuler automatiquement la publication des offres d'emploi.
    Ajoutez l'étape
    Annuler automatiquement la publication des offres d'emploi
     aux processus de gestion suivants :
    • Fermer une demande de poste
    • Geler une demande de poste
Les processus de gestion d'actions en masse lancent les processus de gestion correspondants pour chaque demande de poste sélectionnée. Par exemple, le processus de gestion
Fermer des demandes de poste en masse
 lance le processus
Fermer une demande de poste
 pour chaque demande de poste.
Accédez au rapport
Action en masse sur des demandes de poste
 pour fermer, geler ou dégeler des demandes de poste. Si vous :
  • Fermez ou gelez une demande de poste, Workday annule automatiquement la publication de l'offre d'emploi associée, sauf si un événement de publication est en cours.
  • Dégelez une demande de poste, Workday ne publie pas automatiquement à nouveau l'offre d'emploi associée.
Sécurité : domaine
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
 dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
Pour fermer des postes non pourvus lorsque vous fermez une ou plusieurs demandes de poste, accédez à la tâche
Configurer des champs facultatifs
 et activez le champ
Fermer les postes non pourvus
 pour les processus de gestion suivants :
  • Fermer une demande de poste
  • Fermer des demandes de poste en masse
Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
 dans le domaine fonctionnel System.