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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des idées de projets

Étapes : définir des idées de projets

Consultez les éléments de définition de la création de projets.
Les employés peuvent créer des idées de projets qui correspondent aux objectifs de votre organisation. Lorsque les responsables examinent et approuvent ces idées, ils peuvent y ajouter des données relatives relatives aux éléments suivants :
  • Champ d'application
  • Coût
  • Risque
Lorsque vous créez un projet à partir d'une idée approuvée, Workday le renseigne avec les données détaillées indiquées dans l'idée.
  1. Définissez le domaine
    Manage: Idea
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  2. Définissez les processus de gestion suivants :
    • Créer une idée
       dans le domaine fonctionnel Projects.
    • Créer un projet
       dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  3. Définissez les règles de sécurité suivantes :
    • Créer une idée
       dans le domaine fonctionnel Projects.
    • Créer un projet
       dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  4. (Facultatif) Définissez les paramètres de risque du projet.
  5. (Facultatif) Définissez la sécurité pour les objectifs de l'organisation.
    L'invite
    Contribue à l'objectif d'organisation
     d'une idée est sécurisée via les domaines suivants :
    • Self-Service: Organizational Goals
    • Worker Data: Organization Goals
    Lorsque vous sélectionnez un objectif d'organisation dans l'invite, Workday limite les objectifs disponibles en fonction de ces domaines. De plus, Workday prend uniquement en charge les objectifs publics dans l'invite.
    Si vous configurez Workday pour ne pas utiliser les objectifs de l'organisation dans les idées, le rapport
    Rechercher des idées
     ne s'exécute pas correctement. Pour résoudre ce problème, faites une copie du rapport
    Rechercher des idées
     , avec les modifications suivantes :
    • Dans l'onglet
      Colonnes
       , supprimez le champ
      Objectif de l'organisation pour l'idée
       .
    • Dans l'onglet
      Filtre
       , retirez le champ
      Objectif de l'organisation pour l'idée
       .
    • Dans l'onglet
      Invite
       , retirez les deux champs
      Objectif de l'organisation pour l'idée
       .
Les employés approuvés peuvent créer de nouvelles idées de projets. Les responsables peuvent réviser leurs idées, définir les risques et les approuver depuis Mes tâches.
Les responsables de projet peuvent ensuite créer un nouveau projet à partir d'une idée approuvée et associer un projet existant à une idée.
  • Accédez à la tâche
    Créer une idée
     pour créer de nouvelles idées de projets.
  • Accédez à la tâche
    Réviser une idée
     depuis Mes tâches pour réviser, ajouter des données détaillées et approuver les idées de projets soumises.
  • Accédez au rapport
    Rechercher des idées
     pour afficher une liste des idées correspondant à vos critères de recherche.