Éléments de définition : ressources de projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration des ressources de projet. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les ressources de projet incluent tous les employés d'un projet. Vous pouvez configurer les fonctionnalités suivantes pour simplifier l'affectation de personnel aux projets et la gestion des ressources :
- Les Viviers de ressourcessont des groupes stables d'employés de projet qui organisent vos ressources.
- Les Viviers de ressources dynamiquessont des groupes d'employés de projet qui correspondent à des critères prédéfinis (compétences, certifications, lieu, etc.). Ces types de vivier sont automatiquement mis à jour lorsque des employés quittent l'organisation, changent de rôle ou commencent de nouveaux emplois.
- La tâche Évaluer le travailpermet aux responsables d'évaluer la qualité du travail effectué sur le projet par un employé.
- Les feuilles d'objectifs de taux d'utilisationdonnent un aperçu de la productivité des employés intervenant sur votre projet.
Avantages pour l'entreprise
Les ressources de projet dans Workday organisent et rationalisent la gestion, la planification et l'affectation des employés qui travaillent sur un projet.
Cas d'utilisation
- Créez un vivier de ressources de consultants et gérez-les à partir du tableau de bordGestionnaire du vivier de ressources.
- Créez un vivier de ressources dynamique d'analystes possédant des compétences spécifiques, puis associez-les à un plan de ressources.
- Évaluez la qualité du travail effectué par chaque employé sur le projet.
- Définissez des objectifs de taux d'utilisation pour les employés du projet afin de mieux comprendre leur productivité attendue sur une période donnée.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment souhaitez-vous organiser vos viviers de ressources ? | Les viviers de ressources vous permettent d'exécuter des rapports personnalisés et d'afficher des informations dans le tableau de bord Gestionnaire du vivier de ressources .
Vous pouvez :
Vous pouvez également affecter un ou plusieurs employés d'un vivier de ressources à une ligne de plan de ressources. Avant de commencer à créer des viviers de ressources et des hiérarchies associées, déterminez :
|
Quels viviers de ressources dynamiques voulez-vous utiliser pour l'affectation du personnel destiné au projet ? | Les viviers de ressources dynamiques vous permettent d'affecter du personnel à des projets en utilisant les qualifications prédéfinies des employés.
Vous pouvez :
Les employés de projet appartenant à ces viviers peuvent saisir des temps et des frais pour leurs affectations de projet. Avant de commencer à créer des viviers de ressources dynamiques, déterminez les critères de sélection des employés dans les viviers, tels que le profil d'emploi et le site. |
Les responsables veulent-ils évaluer le travail des employés sur leur projet ? | Les responsables de projet et les gestionnaires des ressources peuvent évaluer les employés affectés directement à une tâche de projet, ayant des temps approuvés sur une tâche, ou les deux. Pour évaluer un employé, les responsables doivent également avoir un rôle dans le même projet que l'employé.
Avant de définir les notes des employés, vous devez déterminer une échelle de notation pour le travail effectué sur le projet. Voir Créer des échelles de notation. |
Comment voulez-vous suivre le taux d'utilisation des ressources de votre projet ? | Les feuilles d'objectifs de taux d'utilisation vous permettent de fixer des objectifs de taux d'utilisation pour comparer les employés en matière d'affectation de personnel, de planification opérationnelle et de performance.
Avant de définir les feuilles d'objectifs de taux d'utilisation, vous devez déterminer les règles et les pourcentages d'utilisation pour vos employés. |
Recommandations
Nous vous recommandons de configurer les fonctionnalités suivantes pour simplifier l'affectation de personnel aux projets :
- Viviers de ressources.
- Viviers de ressources dynamiques.
Conditions
Aucun impact.
Restrictions
Vous ne pouvez pas utiliser les prévisions de ressources si vous autorisez les employés à saisir des temps sur un projet associé à des viviers de ressources dynamiques, car :
- Workday ne crée pas automatiquement d'entrées de type prévisions de ressources pour les employés faisant partie de viviers de ressources dynamiques.
- Les employés quittent automatiquement les viviers de ressources dynamiques lorsqu'ils ne répondent plus aux critères de ces viviers, ce qui peut entraîner des problèmes avec la saisie des temps. Nous vous recommandons de ne pas ajouter manuellement des employés issus de viviers de ressources dynamiques aux lignes de prévisions de ressources.
Définition de l'environnement client
Accédez à la section
Projets
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances
pour sélectionner les éléments suivants :- Échelle de notationà utiliser pour évaluer la performance d'un employé de projet à l'aide de la tâcheÉvaluer le travail.
- Case à cocherExécuter la tâche Project Worker Dayspour afficher les données dans le rapportObjectifs de taux d'utilisation des employés - Mensuels.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent :
Affectez ce domaine aux utilisateurs avec des rôles de sécurité non limités, tels que l'administrateur de projet. |
Manage: Advanced Project Resource Management dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent :
|
Manage: Project Resources dans le domaine fonctionnel Project Tracking | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent :
|
Manage: Resource Pool dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent :
|
Management Dashboard: Resource Manager dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent utiliser les tableaux de bord suivants :
|
Reports: Manager dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent utiliser le rapport Rechercher des affectations d'employés pour rechercher des employés dans des organisations hiérarchiques spécifiques.
Pour que les utilisateurs puissent examiner le rapport en détail, sécurisez-les également via le domaine Manage: Advanced Project Resource Management , le domaine Manage: Resource Pool , ou les deux. Sinon, ils ne peuvent pas développer les lignes du rapport pour en consulter le détail. |
Set Up: Dynamic Resource Pool dans le domaine fonctionnel Project Tracking | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent créer, modifier, supprimer et afficher des viviers de ressources dynamiques.
Affectez ce domaine aux utilisateurs avec des rôles de sécurité non limités, tels que l'administrateur du vivier de ressources dynamique. |
Set Up: Resource Pool dans le domaine fonctionnel Projects | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent créer, modifier, supprimer et afficher des viviers de ressources et des hiérarchies de viviers de ressources.
Affectez ce domaine aux utilisateurs avec des rôles de sécurité non limités, tels que l'administrateur du vivier de ressources. |
Pour garantir un accès approprié, révisez les activités et rôles suivants des membres de l'équipe :
Rôles de sécurité des domaines | Responsabilités |
|---|---|
Administrateur de vivier de ressources dynamique | Crée et met à jour les définitions des viviers de ressources dynamiques. |
Administrateur de projet |
|
Responsable de projet |
|
Gestionnaire des ressources |
|
Administrateur de vivier de ressources |
|
Gestionnaire de hiérarchie de viviers de ressources |
|
Gestionnaire du vivier de ressources |
|
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Évaluation du travail
pour permettre aux responsables de projet et gestionnaires de ressources de :
- Évaluer la performance de leurs collaborateurs de projet.
- Approuver les notes de performance de leurs employés de projet.
Reporting
Rapports et tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Rechercher des affectations d'employés
| Permet de vérifier les affectations des employés du projet. |
Tableau de bord Gestionnaire des ressources
| Permet d'accéder aux rapports qui facilitent la gestion des employés dans votre organisation. |
Tableau de bord Gestionnaire du vivier de ressources
| Donne accès aux rapports qui facilitent la gestion des employés dans les viviers de ressources. Ces rapports permettent d'afficher et de gérer les employés avec et sans affectations de projet. |
Rapport Objectifs de taux d'utilisation des employés - Mensuels
| Permet d'afficher un récapitulatif mensuel des objectifs de taux d'utilisation pour les employés de votre projet.
Pour afficher les données de ce rapport, vous devez cocher la case Exécuter la tâche Project Worker Days dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - Finances . |
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Vivier de ressources dynamique du projet
- Exigences en ressources du projet
- Jours de l'employé du projet
- Jours fériés des employés du projet
- Vivier de ressources
- Hiérarchie de viviers de ressources
- Absences par date de prise et vivier de ressources
- Feuille d'objectifs de taux d'utilisation de l'employé
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Extraire les hiérarchies de viviers de ressources
| Récupère les hiérarchies de ressources, y compris les hiérarchies parentes et les viviers de ressources associés. |
Extraire les hiérarchies de viviers de ressources sans dépendances
| Récupère uniquement les hiérarchies de ressources, donc sans les hiérarchies parentes ou viviers de ressources associés. |
Insérer une hiérarchie de viviers de ressources
| Crée et met à jour les hiérarchies de viviers de ressources. |
Extraire des viviers de ressources
| Récupère les viviers de ressources. |
Insérer un vivier de ressources
| Crée et met à jour les viviers de ressources. |
Extraire les feuilles d'objectifs de taux d'utilisation de l'employé
| Récupère les feuilles d'objectifs de taux d'utilisation et les données associées. |
Insérer la feuille d'objectifs de taux d'utilisation de l'employé
| Crée et met à jour les feuilles d'objectifs de taux d'utilisation et les données associées. |
Relations et interactions
Les ressources de projet interagissent avec les domaines suivants de Human Capital Management (HCM) dans Workday :
- Les responsables affectent des employés de Core HCM à leurs projets.
- Les projets sont associés à des demandes de poste pour l'embauche d'employés au sein de Core HCM.
- Les employés de projet appartenant à des viviers de ressources dynamiques peuvent utiliser Workday Time Tracking pour saisir leurs heures de projet.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.