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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des viviers de ressources dynamiques

Créer des viviers de ressources dynamiques

  • Consultez les éléments de définition des ressources de projet.
  • Définir la sécurité pour les viviers de ressources dynamiques.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Dynamic Resource Pool
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
Les Viviers de ressources dynamiques sont des groupes d'employés de projet qui correspondent à des critères prédéfinis (compétences, certifications, lieu, etc.). Ces types de vivier sont automatiquement mis à jour lorsque des employés quittent l'organisation, changent de rôle ou commencent de nouveaux emplois. Lorsque vous modifiez les critères d'un vivier de ressources dynamique :
  • Les employés qui ne correspondent plus à vos critères sont supprimés du vivier.
  • Les employés qui correspondent à vos critères sont intégrés au vivier.
Les viviers de ressources dynamiques vous fournissent une source à jour d'employés que vous pouvez affecter de manière répétée à des projets en fonction de critères prédéfinis. À mesure que les employés quittent leur rôle ou en changent, le vivier de ressources dynamique est mis à jour pour refléter votre affectation de personnel actuelle.
Workday n'ajoute pas les employés occupant plusieurs emplois aux viviers de ressources dynamiques.
Vous pouvez utiliser des viviers de ressources dynamiques dans les plans de ressources lorsque vous :
  • Associez un groupe d'employés à une ligne du plan de ressources, vous pouvez sélectionner un vivier de ressources dynamique.
  • Affectez un employé individuel à une ligne de plan de ressources, vous pouvez le sélectionner dans un vivier de ressources dynamique.
  • Associez un vivier de ressources dynamique à une ligne du plan de ressources, les employés du vivier peuvent déclarer leurs temps sur le projet.
Vous pouvez également utiliser les viviers de ressources dynamiques pour filtrer vos résultats de recherche avec les rapports suivants :
  • Rechercher des employés disponibles pour un projet
  • Rechercher des affectations d'employés
  • Rechercher un employé pour un projet
  1. Accédez à la tâche
    Créer un vivier de ressources dynamique
     .
  2. Saisissez un
    Nom
     et une
    Description
    .
    Le nom s'affiche sur la ligne du plan de ressources sous
    Viviers de ressources
     pour les champs suivants :
    • Employé
    • Groupe d'employés
    Les utilisateurs ne voient pas la description, mais uniquement le nom du vivier de ressources dynamique.
  3. Sélectionnez les dimensions de votre vivier de ressources.
    Pour les dimensions basées sur une hiérarchie, comme
    le Centre de coûts
    , Workday renvoie tous les employés de ce nœud hiérarchique, mais pas ceux des hiérarchies subordonnées. Vous pouvez ajouter les hiérarchies subordonnées séparément.
    Workday sécurise chaque dimension via son propre domaine. Si vous ne disposez pas des droits d'accès à un domaine pour une dimension, vous ne pouvez pas ajouter cette dimension ni apporter de modifications au champ. Exemple : la dimension
    Aptitudes
     est sécurisée via le domaine
    Worker Data Skills
     . Si vous ne disposez pas des droits d'accès à ce domaine, vous ne pouvez pas modifier le champ.
Pour afficher tous les viviers de ressources dynamiques actifs d'un employé spécifique, utilisez le champ de rapport
Vivier de ressources dynamique du projet
 .
Pour rechercher des employés par vivier de ressources dynamique, utilisez les rapports suivants :
  • Rechercher des employés disponibles pour un projet
  • Rechercher des affectations d'employés
  • Rechercher un employé pour un projet