Définir la sécurité pour les viviers de ressources dynamiques
Il existe deux principaux domaines relatifs aux viviers de ressources dynamiques. Pour garantir la sécurité des données des employés, nous répartissons les autorisations entre les utilisateurs qui peuvent :
- Créer des viviers de ressources dynamiques.
- Afficher et gérer les employés dans des viviers de ressources dynamiques.
Les domaines sont les suivants :
- Set Up: Dynamic Resource Pooldans le domaine fonctionnel Project Tracking. Ce domaine contrôle qui peut gérer les viviers de ressources et prend uniquement en charge les groupes de sécurité par utilisateur et les administrateurs de projet.
- Manage: Project Resourcesdans le domaine fonctionnel Project Tracking. Ce domaine contrôle qui peut accéder aux employés d'un vivier de ressources à la fois dans le plan de ressources et dans les rapports. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'employé et afficher les viviers disponibles. Ils ne peuvent pas voir les dimensions à facettes et les valeurs qui définissent le vivier de ressources.
- Domaines par dimension. Les utilisateurs doivent également avoir accès à chaque dimension pour pouvoir l'utiliser dans le vivier de ressources dynamique. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à une dimension peuvent toujours utiliser les viviers de ressources dynamiques, mais ils ne peuvent pas voir cette dimension.
Workday gère automatiquement les autorisations de sécurité lorsque vous affectez des employés à des viviers de ressources dynamiques et les en supprimez sur la ligne du plan de ressources. Exemple : les employés au sein d'un vivier de ressources dynamique peuvent uniquement effectuer le suivi des heures ou des notes de frais des projets auxquels vous les avez affectés.
- Accédez à la tâcheEdit Domain Security Policy Permissionspour le domaineSet Up: Dynamic Resource Pool.
- Ajoutez leGroupe de sécuritéAdministrateur de projet.
- SélectionnezModifierpour que les administrateurs de projet puissent créer et modifier des viviers de ressources dynamiques.Workday sélectionne aussi automatiquementAfficherlorsque vous sélectionnezModifier.
- Utilisez la tâcheActivate Pending Security Policy Changespour créer un horodatage actif pour vos modifications.
Les administrateurs de projet peuvent à présent créer et modifier des viviers de ressources dynamiques. Les responsables de projet et gestionnaires de ressources peuvent affecter des employés à des projets en fonction des critères de vivier de ressources dynamique.