Étapes : configurer les immobilisations incorporelles
- Pour enregistrer des immobilisations à partir des lignes de réception du contrat fournisseur, ajoutez l'étape de serviceLancer les événements d'enregistrement d'immobilisations à partir d'une réception de contrats fournisseursau processus de gestionRéception.
- Pour créer des tâches dans Mes tâches afin de générer des échéances pour les échéanciers de factures fournisseurs :
- Ajoutez la tâcheRéviser l'échéancier pour la génération des échéancesau processus de gestionRéception.
- Configurez le processus de gestionCréer les échéances en fonction des réceptions sur l'échéancier du contrat fournisseur.
- Pour exiger des approbations lorsque vous modifiez la date de mise en service des immobilisations, configurez le processusAjustement de l'événement de mise en service d'une immobilisation.
- Pour spécifier les comptes dans lesquels Workday enregistre les charges à payer pour les immobilisations que vous enregistrez à partir des lignes de réception du contrat fournisseur, configurez la règle d'imputation comptableBusiness Asset Registration Accrued Liability.
Vous pouvez configurer Workday pour :
- Enregistrer les immobilisations incorporelles à partir des lignes de réception du contrat fournisseur. Exemple : droits de transmission.
- Amortir les immobilisations incorporelles en fonction des conditions du contrat fournisseur, ce qui vous permet de refléter précisément la valeur des immobilisations dans les états financiers.
Vous ne pouvez pas enregistrer des immobilisations incorporelles directement à partir de bons de commande ou de factures fournisseurs.
- Créez des catégories de dépense pour les immobilisations incorporelles :
- SélectionnezAchatsdans l'inviteUtilisation de la catégorie de dépense.
- Cochez les cases suivantes dans la sectionSuivi de l'immobilisation:
- Suivi des articles
- Intangible
- Créez des profils d'amortissement pour les immobilisations incorporelles et sélectionnez le mode d'amortissement En fonction de laduréedu contrat pour le plan d'amortissement.
- Créez un contrat fournisseur avec des lignes de biens et définissez les conditions du contrat.Lorsque vous créez un type de contrat pour le contrat fournisseur :
- Cochez les casesFactures planifiéesetRéceptions des lignes du contrat.
- Ne cochez pas les casesBons de commande manuels,Location financièreouLocation simple.Workday ne peut pas démarrer l'enregistrement d'immobilisation pour les immobilisations incorporelles à partir de types de contrat qui incluent des bons de commande, et vous ne pouvez pas sélectionner des catégories de dépense incorporelle sur des lignes de biens pour des contrats fournisseurs de type location.
Lorsque vous ajoutez des lignes de biens au contrat fournisseur :- Dans la colonneArticle et catégorie, sélectionnez une catégorie de dépense que vous avez configurée pour les immobilisations incorporelles.
- Saisissez une date de début et une date de fin dans la colonneDates.Workday utilise les dates de début et de fin de contrat pour déterminer la durée d'utilisation des immobilisations incorporelles.
- Saisissez une date dans la colonneDate de début de mise en service.Workday renseigne la date de mise en service des immobilisations avec cette date.
- Créez un échéancier de factures fournisseurs pour le contrat fournisseur.
- Dans la sectionOptions de date, cochez la caseDate définieet sélectionnez une date.
- Lorsque vous traitez des avenants de contrat, cochez les casesRégénérer automatiquement les échéancesetSoumettre automatiquement les échéanciersdans la sectionTraitement des avenants.
- Workday lance l'enregistrement des immobilisations incorporelles lorsque vous créez des réceptions de ligne de contrat fournisseur.Pour enregistrer manuellement des immobilisations incorporelles, vous pouvez accéder à la tâcheEnregistrer des immobilisationset saisir le détail du contrat fournisseur.
L'onglet
Immobilisations
du contrat fournisseur affiche les immobilisations enregistrées à partir des lignes de réception du contrat fournisseur. La section
Informations sur l'acquisition
de l'onglet Général
des immobilisations affiche le détail de la réception, du contrat fournisseur et des lignes de contrat fournisseur. Lorsque vous modifiez les dates sur les lignes du contrat fournisseur, ajustez la date de mise en service des immobilisations incorporelles en conséquence. Voir Ajuster les dates de mise en service d'immobilisations.