Définir des profils d'amortissement
Sécurité : domaine
Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.Les profils d'amortissement vous permettent de configurer la façon dont Workday crée des plans d'amortissement lorsque vous mettez en service des immobilisations amortissables.
- Accédez à la tâcheCréer un profil d'amortissement.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mode d'amortissementWorkday affiche uniquement les options correspondant au mode d'amortissement sélectionné. Voir Référence : modes d'amortissement.Taux d'amortissementSaisissez le pourcentage d'amortissement annuel que Workday applique au coût de l'immobilisation ou à la valeur nette comptable pour les modes d'amortissement suivants :- Dégressif
- Dégressif à taux constant puis linéaire
Exemple : pour le mode d'amortissement dégressif double, saisissez200.Seuil d'amortissementLorsque vous sélectionnez le modeDégressif, saisissez une limite d'amortissement supérieure à zéro et inférieure au coût de l'immobilisation. Lorsque la valeur nette comptable de l'immobilisation tombe sousle résultat Seuil d'amortissement+Valeur résiduelle, Workday amortit entièrement l'immobilisation.Barème de tauxLorsque vous sélectionnez le mode Amortissementde barème de taux, vous pouvez créer ou sélectionner un barème de taux pour le profil d'amortissement.Vous pouvez uniquement utiliser des barèmes de taux dont la convention d'amortissement estPériode actuelle.Base du taux d'amortissementIndiquez si vous voulez calculer la dotation aux amortissements par périodes ou par jours. Exemple : lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissementLinéaire:- Avec uneBase du taux d'amortissementdetype Nombre de jours, le montant de l'amortissement pour la période varie en fonction du nombre de jours de chaque période.
- Avec uneBase du taux d'amortissementde typePériodes, le montant de l'amortissement est le même pour toutes les périodes, avec des différences d'arrondi possibles.
Durée d'utilisation (périodes)Saisissez le nombre de périodes pendant lesquelles l'immobilisation est utilisée et amortie. Vous pouvez saisir une durée d'utilisation avec les modes d'amortissement suivants :- Linéaire
- Dégressif à taux constant puis linéaire
- proportionnel à l'ordre numérique inversé des années
Lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissementBarème de taux, Workday renseigne ce champ à partir du barème de taux. Pour modifier la durée d'utilisation dans le profil d'amortissement, mettez à jour le barème de taux.Mettre en serviceSélectionnezManuellement ou Lors de l'affectationpour mettre l'immobilisation en service avec l'une des tâches suivantes :- La tâcheAffecter des immobilisations.
- Latâche Affecter à un employédans le menu des actions associées de l'immobilisation.
- La tâcheMettre en servicedans le menu des actions associées de l'immobilisation.
SélectionnezAu moment de l'acquisitionpour que Workday mette l'immobilisation en service :- Lorsque vous enregistrez manuellement l'immobilisation à l'aide de la tâcheEnregistrer des immobilisations.
- Lorsque Workday enregistre des immobilisations à partir d'une étape de service dans les processus de gestionRéceptionetÉvénement lié aux factures fournisseurs.
- Lorsque vous enregistrez des immobilisations à partir d'une ligne de contrat fournisseur.
Avec la comptabilisation multilivre des immobilisations, Workday recommande d'utiliser la même datede Mise en servicepour tous les profils d'amortissement, de préférence lors de l'acquisition.Convention d'amortissementLaConvention d'amortissementque vous sélectionnez a un impact sur les éléments suivants :- Date de début de l'amortissement.
- Montant de l'amortissement pour les première et dernière périodes de la durée d'utilisation de l'immobilisation.
En cours d'utilisationWorkday coche cette case lorsqu'au moins une règle du journal des immobilisations utilise ce profil d'amortissement.Profil d'amortissement inactifCochez cette case pour empêcher les utilisateurs de sélectionner par inadvertance ce profil d'amortissement.Vous ne pouvez pas désactiver les profils d'amortissement en cours d'utilisation.Lorsque vous exécutez l'étape du processus de gestionAffecter les informations comptables àune immobilisation avant de désactiver les profils d'amortissement, vous pouvez toujours enregistrer ces immobilisations.
- Créez au moins une règle du journal des immobilisations pour que Workday renseigne votre profil d'amortissement lorsque vous affectez les informations comptables aux immobilisations.
- Exécutez le rapportRechercher un profil d'amortissementpour réviser vos profils d'amortissement.
- Accédez à la tâcheModifier un profil d'amortissementpour mettre à jour, désactiver ou réactiver les profils d'amortissement.