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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Définir des profils d'amortissement

Définir des profils d'amortissement

Sécurité : domaine
Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Les profils d'amortissement vous permettent de configurer la façon dont Workday crée des plans d'amortissement lorsque vous mettez en service des immobilisations amortissables.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un profil d'amortissement
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Mode d'amortissement
    Workday affiche uniquement les options correspondant au mode d'amortissement sélectionné. Voir Référence : modes d'amortissement.
    Taux d'amortissement
    Saisissez le pourcentage d'amortissement annuel que Workday applique au coût de l'immobilisation ou à la valeur nette comptable pour les modes d'amortissement suivants :
    • Dégressif
    • Dégressif à taux constant puis linéaire
    Exemple : pour le mode d'amortissement dégressif double, saisissez
    200
    .
    Seuil d'amortissement
    Lorsque vous sélectionnez le mode
    Dégressif
    , saisissez une limite d'amortissement supérieure à zéro et inférieure au coût de l'immobilisation. Lorsque la valeur nette comptable de l'immobilisation tombe sous
    le résultat Seuil d'amortissement
    +
    Valeur résiduelle
    , Workday amortit entièrement l'immobilisation.
    Barème de taux
    Lorsque vous sélectionnez le mode Amortissement
    de barème de taux
    , vous pouvez créer ou sélectionner un barème de taux pour le profil d'amortissement.
    Vous pouvez uniquement utiliser des barèmes de taux dont la convention d'amortissement est
    Période actuelle
    .
    Base du taux d'amortissement
    Indiquez si vous voulez calculer la dotation aux amortissements par périodes ou par jours. Exemple : lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissement
    Linéaire
     :
    • Avec une
      Base du taux d'amortissement
      de
      type Nombre de jours
      , le montant de l'amortissement pour la période varie en fonction du nombre de jours de chaque période.
    • Avec une
      Base du taux d'amortissement
      de type
      Périodes
      , le montant de l'amortissement est le même pour toutes les périodes, avec des différences d'arrondi possibles.
    Durée d'utilisation (périodes)
    Saisissez le nombre de périodes pendant lesquelles l'immobilisation est utilisée et amortie. Vous pouvez saisir une durée d'utilisation avec les modes d'amortissement suivants :
    • Linéaire
    • Dégressif à taux constant puis linéaire
    • proportionnel à l'ordre numérique inversé des années
    Lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissement
    Barème de taux
    , Workday renseigne ce champ à partir du barème de taux. Pour modifier la durée d'utilisation dans le profil d'amortissement, mettez à jour le barème de taux.
    Mettre en service
    Sélectionnez
    Manuellement ou Lors de l'affectation
    pour mettre l'immobilisation en service avec l'une des tâches suivantes :
    • La tâche
      Affecter des immobilisations
      .
    • La
      tâche Affecter à un employé
      dans le menu des actions associées de l'immobilisation.
    • La tâche
      Mettre en service
      dans le menu des actions associées de l'immobilisation.
    Sélectionnez
    Au moment de l'acquisition
    pour que Workday mette l'immobilisation en service :
    • Lorsque vous enregistrez manuellement l'immobilisation à l'aide de la tâche
      Enregistrer des immobilisations
      .
    • Lorsque Workday enregistre des immobilisations à partir d'une étape de service dans les processus de gestion
      Réception
      et
      Événement lié aux factures fournisseurs
      .
    • Lorsque vous enregistrez des immobilisations à partir d'une ligne de contrat fournisseur.
    Avec la comptabilisation multilivre des immobilisations, Workday recommande d'utiliser la même date
    de Mise en service
    pour tous les profils d'amortissement, de préférence lors de l'acquisition.
    Convention d'amortissement
    La
    Convention d'amortissement
    que vous sélectionnez a un impact sur les éléments suivants :
    • Date de début de l'amortissement.
    • Montant de l'amortissement pour les première et dernière périodes de la durée d'utilisation de l'immobilisation.
    En cours d'utilisation
    Workday coche cette case lorsqu'au moins une règle du journal des immobilisations utilise ce profil d'amortissement.
    Profil d'amortissement inactif
    Cochez cette case pour empêcher les utilisateurs de sélectionner par inadvertance ce profil d'amortissement.
    Vous ne pouvez pas désactiver les profils d'amortissement en cours d'utilisation.
    Lorsque vous exécutez l'étape du processus de gestion
    Affecter les informations comptables à
    une immobilisation avant de désactiver les profils d'amortissement, vous pouvez toujours enregistrer ces immobilisations.
  • Créez au moins une règle du journal des immobilisations pour que Workday renseigne votre profil d'amortissement lorsque vous affectez les informations comptables aux immobilisations.
  • Exécutez le rapport
    Rechercher un profil d'amortissement
    pour réviser vos profils d'amortissement.
  • Accédez à la tâche
    Modifier un profil d'amortissement
    pour mettre à jour, désactiver ou réactiver les profils d'amortissement.