Définir des profils d'amortissement
Sécurité : domaine
Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.Les profils d'amortissement vous permettent de configurer la façon dont Workday crée des plans d'amortissement lorsque vous mettez en service des immobilisations amorties.
- Accédez à la tâcheCréer un profil d'amortissement.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mode d'amortissementWorkday affiche uniquement les options relatives au mode d'amortissement que vous sélectionnez. VoirRéférence : modes d'amortissement .Taux d'amortissementSaisissez le pourcentage d'amortissement annuel que Workday applique au coût de l'immobilisation ou à la valeur nette comptable pour les modes d'amortissement suivants :- Dégressif
- Dégressif à taux constant puis linéaire
Exemple : pour le mode d'amortissement dégressif double, saisissez200.Seuil d'amortissementLorsque vous sélectionnez le modeDégressif, saisissez une limite d'amortissement supérieure à zéro et inférieure au coût de l'immobilisation. Lorsque la valeur nette comptable de l'immobilisation tombe sousle résultat Seuil d'amortissement+Valeur résiduelle, Workday amortit entièrement l'immobilisation.Barème de tauxLorsque vous sélectionnez le mode Amortissementdu barème de taux, vous pouvez créer ou sélectionner un barème de taux pour le profil d'amortissement.Vous pouvez uniquement utiliser des barèmes de taux avec une convention d'amortissement detype Période actuelle.Base du taux d'amortissementIndiquez si vous souhaitez calculer la dotation aux amortissements par période ou par jour. Exemple : lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissementLinéaire:- Lorsque laBase du taux d'amortissementest detype Nombre de jours, le montant de l'amortissement par période varie en fonction du nombre de jours dans chaque période.
- Avec unebase du taux d'amortissementdetype Périodes, le montant de l'amortissement est le même pour toutes les périodes, avec des différences d'arrondi possibles.
Durée d'utilisation (périodes)Saisissez le nombre de périodes pendant lesquelles l'immobilisation est utilisée et amortie. Vous pouvez saisir une durée d'utilisation avec les modes d'amortissement suivants :- Linéaire
- Dégressif à taux constant puis linéaire
- Amortissement dégressif à taux décroissant (SYD)
Lorsque vous sélectionnez le mode d'amortissementBarème de taux, Workday renseigne ce champ à partir du barème de taux. Pour modifier la durée d'utilisation du profil d'amortissement, mettez à jour le barème de taux.Mettre en serviceSélectionnezManuellement ou lors de l'affectationpour mettre l'immobilisation en service avec l'une des tâches suivantes :- La tâcheAffecter des immobilisations.
- Latâche Affecter à un employédans le menu des actions associées de l'immobilisation.
- La tâcheMettre en servicedans le menu des actions associées de l'immobilisation.
SélectionnezAu moment de l'acquisitionpour que Workday mette l'immobilisation en service :- Lorsque vous enregistrez manuellement l'immobilisation à l'aide de la tâcheEnregistrer des immobilisations.
- Lorsque Workday enregistre les immobilisations à partir d'une étape de service dans les processus de gestionRéceptionetÉvénement lié aux factures fournisseurs.
- Lorsque vous enregistrez des immobilisations à partir d'une ligne de contrat fournisseur.
Avec la comptabilisation multilivre des immobilisations, Workday recommande d'utiliser la même datede Mise en servicepour tous les profils d'amortissement, de préférence lors de l'acquisition.Convention d'amortissementSélectionnez une convention d'amortissement prédéfinie par Workday ou personnalisée.La convention d'amortissement que vous sélectionnez affecte les éléments suivants :- La date de début de l'amortissement des immobilisations.
- La date de début d'amortissement pour les événements du cycle de vie post-acquisition qui utilisent l'option d'ajustement d'amortissement detype Convention d'amortissement.
- Montant de l'amortissement pour les première et dernière périodes de la durée d'utilisation de l'immobilisation.
En cours d'utilisationWorkday coche cette case lorsqu'au moins une règle du journal des immobilisations utilise ce profil d'amortissement.Profil d'amortissement inactifCochez cette case pour éviter que des utilisateurs ne sélectionnent par erreur ce profil d'amortissement.Vous ne pouvez pas désactiver les profils d'amortissement qui sont utilisés.Lorsque vous exécutez l' étape du processus de gestionAffecter les informations comptables à une immobilisationsur des immobilisations avant de désactiver les profils d'amortissement, vous pouvez toujours enregistrer ces immobilisations.
- Créez au moins une règle du journal des immobilisations pour que Workday renseigne votre profil d'amortissement lorsque vous affectez des informations comptables aux immobilisations.
- Exécutez le rapportRechercher un profil d'amortissementpour réviser vos profils d'amortissement.
- Accédez à la tâcheModifier un profil d'amortissementpour mettre à jour, désactiver ou réactiver les profils d'amortissement.