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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Éléments de définition : options de paiement

Éléments de définition : options de paiement

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des options de paiement. Elle explique :
  • Pourquoi le définir.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Impacts en aval et interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

De quoi s'agit-il

Les options de paiement Workday vous permettent de définir les préférences quant au paiement des employés. Vous pouvez déterminer la manière dont les employés peuvent définir leurs options de paiement dans le libre-service et modifier leurs options de paiement.

Avantages pour l'entreprise

Dans Workday, les options de paiement vous simplifient la tâche pour :
  • Auditer les modifications apportées aux options de paiement.
  • Effectuer le contrôle des révisions et des approbations des modifications apportées aux options de paiement.
  • Personnaliser les modes de paiement pour le bénéficiaire des paiements.
  • Permettre aux utilisateurs détachés à l'international de sélectionner leur devise privilégiée.

Cas d'utilisation

Vous pouvez gérer les options de paiement pour les personnes suivantes :
  • Utilisateurs détachés de l'international qui souhaitent être payé en plusieurs devises.
  • Candidats en cours d'embauche pour définir des comptes bancaires pendant le processus d'accueil et d'intégration.
  • Employés dont l'emploi a pris fin.
  • Utilisateurs qui souhaitent ventiler leurs paiements entre plusieurs comptes.
Configurations d'options de paiement postuler à factures fournisseurs, aux frais, aux règlements étudiants et aux remboursements étudiants.

Questions à se poser

Question
Éléments à prendre en compte
Comment empêcher les retours bancaires ?
Vous pouvez utiliser la tâche
Create Prenote Run
 pour valider les informations des opérations bancaires électroniques pour les banques américaines uniquement.
Quels types de paiement voulez-vous utiliser ?
Vous pouvez donner aux salariés la possibilité de recevoir un chèque ou un virement automatique. Si un salarié sélectionne un chèque, Workday imprime son adresse personnelle sur le chèque.
Si vous ne souhaitez pas émettre de chèques, vous pouvez limiter l'option au virement automatique uniquement.
Exemple : lorsqu'un employé reçoit une prime, vous pouvez configurer des types de paiement tels que Chèque ou Virement automatique. Les employés peuvent ainsi sélectionner leur mode de paiement préféré.
Voulez-vous proposer des règles spécifiques dans la définition des options de paiement ?
Vous pouvez définir des règles dans la tâche
Mettre à jour les règles d'option de paiement
 pour permettre aux utilisateurs de choisir la manière de recevoir leur paiement.
Voulez-vous définir des critères pour déterminer quelles personnes sont autorisées à afficher un type de paiement spécifique ?
Vous pouvez définir des critères pour déterminer quelles personnes sont autorisées à afficher des types de paiement spécifiques dans la tâche
Mettre à jour les règles d'option de paiement
 .
Exemple : vous pouvez empêcher des employés temporaires de voir les types d'option de paiement Prime dès lors qu'ils ne sont pas éligibles au paiement de primes.
Quels sont les attributs et validations du compte bancaire à mettre en place lorsqu'une personne saisit ses coordonnées bancaires ?
Vous pouvez utiliser la tâche
Créer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire
 pour :
  • Déterminer quels attributs de compte bancaire sont obligatoires ou facultatifs.
  • Personnaliser les libellés à afficher et les validations de format pour les différents pays.
Souhaitez-vous vérifier les données avant qu'elles modifient les options de paiement ou les données bancaires ?
Vous pouvez demander aux employés de vérifier leur identité avant qu'ils puissent modifier leurs options de paiement et leurs données bancaires. Vous pouvez indiquer un nombre maximum de tentatives de vérification échouées avant que Workday n'empêche l'employé de modifier ses informations.
Pour donner à un utilisateur la possibilité de déverrouiller un employé verrouillé, vous devez également configurer le domaine
Manage: Unlock Payment Elections Access
 .
Comment déterminer quel compte doit être vérifié lorsque plusieurs comptes ont des données de masque identiques ?
Les libellés de vérification de compte bancaire qui figurent sur l' présélection
de vérification des options de paiement
 incluent le nom de la banque ou le libellé du compte.
Pour les employés auxquels un libellé de compte est affecté, Workday affiche le libellé, le type de compte et le masque des quatre derniers chiffres du numéro de compte.
Pour les employés non associés à un libellé, Workday affiche le nom de la banque, le type de compte et les quatre derniers chiffres du numéro de compte masqués.
Comment vérifier les personnes avant qu'elles ne modifient les options de paiement et les coordonnées bancaires ?
Configurez le domaine
Edit Tenant Setup - Financials
 pour activer la fonctionnalité de vérification. Cela permet aux employés de vérifier leur identité avant de pouvoir modifier leurs options de paiement et leurs coordonnées bancaires. Pour donner à un utilisateur la possibilité de déverrouiller un employé verrouillé, vous devez également configurer le domaine
Manage: Unlock Payment Elections Access
 .
Quelles instructions voulez-vous donner aux utilisateurs pour saisir des informations sur les options de paiement ?
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour le texte d'aide des options de paiement
 pour configurer un texte d'aide personnalisé pour les tâches et rapports relatifs aux options de paiement du libre-service de l'administrateur et du salarié . Voir Définir du texte d'aide personnalisé pour les options de paiement .
Comment gérez-vous les employés qui sont transférés vers un autre pays ?
Vous pouvez ajouter une règle dans la tâche
Mettre à jour les options avancées de paiement
 pour donner aux employés la possibilité de modifier leur pays et leur devise.
Vous pouvez ajouter l' étape À faire
Ajouter des options de paiement
 au processus de gestion
Démarrer un détachement à l'international
 pour vous assurer que les employés définissent leurs préférences de paiement lorsqu'ils changent de site.
Comment Workday valide-t-il les IBAN ?
Workday se repose sur la norme internationale. Bien que la durée de l'IBAN puisse varier d'un pays à l'autre, Workday propose un paramètre par défaut qui vous permet d'en remplacer la durée à l'aide de la tâche Remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire. Lorsque vous activez et fournissez un numéro IBAN pendant la création du compte bancaire, nous vérifions automatiquement le numéro IBAN.
Voulez-vous empêcher les utilisateurs de créer de nouvelles options de paiement ou de modifier des options existantes ?
Vous pouvez créer une restriction d'accès aux options de paiement pour empêcher les utilisateurs de modifier leurs options de paiement du libre-service ou d'en créer une nouvelle, s'il en existe déjà une. Voir :Créer des restrictions d'accès .

Recommandations

Voici les recommandations de Workday :
  • Ajoutez
    Gérer les options de paiement
     comme étape du processus de gestion d'accueil et d'intégration. Il garantit que les utilisateurs ont fini de définir leurs coordonnées bancaires.
  • Définissez vos attributs et validations de compte bancaire dans la tâche
    Créer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire
     . Vous avez ainsi la garantie que tous les codes banque saisis manuellement sont conformes aux critères de votre pays.

Critères

Pour ajouter des options de paiement ou traiter la paie d'un employé, vous devez l'ajouter à un lot de paie.

Limites

Lorsque vous définissez les règles des options avancées de paiement :
  • Vous ne pouvez définir qu'une seule règle de préférence de paiement pour les frais, factures fournisseurs, remboursement étudiants et règlements étudiants.
  • Vous ne pouvez définir qu'une seule règle d'option de paiement par combinaison unique Lot de paie/catégorie d'exécution.
  • Vous ne pouvez pas ventiler un paiement sur plus de 8 options lorsque vous utilisez l'intégration d'impression des chèques ADP.
Vous ne pouvez pas limiter le nombre de comptes bancaires que les utilisateurs peuvent saisir dans Workday.

Définition de l'environnement client

Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - global
 pour activer l'option permettant de sélectionner différents pays et différentes devises pour les options de paiement.
Vous pouvez utiliser la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
 pour :
  • Activer un présélection de vérification des comptes bancaires pour les modifications de comptes bancaires et d'options de paiement.
  • Indiquez le nombre maximum de tentatives de vérification que les employés peuvent effectuer avant que Workday ne bloque leur compte.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
  • Set Up: Payment Election
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  • Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Set Up: Payroll Interface
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent définir les préférences de paiement.
  • Manage: Payment Election
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
Permet de définir de nouveaux pays et devises pour les options de paiement.
Person Data: Bank Account Masking
 dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Permet d'afficher l'intégralité des informations bancaires non masquées.
Gérer : déverrouiller l'accès aux options de paiement
Permet de déverrouiller un utilisateur après plusieurs tentatives incorrectes de saisie des coordonnées bancaires.
  • Self-Service: Payment Election
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
  • Self-Service: Student Financials
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent accéder aux tâches d'options de paiement du libre-service du salarié (ESS).
Manage: Student Payment Elections
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Ce domaine permet d'accéder aux comptes bancaires et aux options de paiement de l'étudiant.
  • Worker Data: Payment Elections by Organization
     dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Expenses et Payroll Interface.
Permet de définir les données de traitement des options de paiement et de consulter les champs de rapport associés suivants :
  • N° de compte
  • IBAN
  • N° de la société d'épargne et de crédit foncier

Processus de gestion

Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Embauche
Vous pouvez ajouter l'étape
Gérer les options de paiement
 comme étape d'action lorsque vous configurez
Événement d'inscription aux options de paiement
 en tant que sous-processus :
  • Le processus de gestion
    Embaucher
     .
  • Un modèle consolidé pour
    Embaucher
     .
Accueil et intégration
Pour recueillir les coordonnées bancaires des nouveaux utilisateurs, vous pouvez ajouter l'
étape Gérer les options de paiement
 comme étape d'action .
Événement d'inscription aux options de paiement
Workday vous recommande d'ajouter une étape d'approbation pour réviser les coordonnées bancaires afin de repérer les inexactitudes et tentatives d'hameçonnage éventuelles.
Vous pouvez ajouter l' étape de service
Autorisation préalable des comptes bancaires de l'employé si le statut est Nouveau ou Modifié
 pour minimiser les risques de retours, pour les banques américaines uniquement.
Démarrer le détachement à l'international
Vous pouvez ajouter l' étape À faire
Ajouter des options de paiement
 pour vous assurer que les employés définissent leurs préférences de paiement lorsqu'ils changent de site.

Nom affiché dans les rapports

Rapports ou tableaux de bord
Élément à prendre en compte
Audit des options de paiement manquantes
Identifie toute personne pour laquelle des options de paiement auxquelles la personne a droit sont manquantes.
Options de paiement
Répertorie le lot de paie d'une personne et les options de paiement actuelles, notamment le type de paiement et le mode de paiement.
Options de paiement en cours devant être soumises
Répertorie toutes les options de paiement nécessitant une approbation administrative.
Vous pouvez utiliser l'objet de gestion
Payment Elections Current
 pour créer des rapports filtrés sur lesquels :
  • Rechercher les modifications apportées aux options de paiement.
  • Trier le contenu suivant les informations bancaires privilégiées.
Vous pouvez consulter la source des données du rapport
Historique des options de paiement
 pour consulter l'historique et effectuer le suivi des modifications apportées aux options de paiement d'un lot de paie spécifique.

Intégrations

Si vous externalisez l'impression des chèques ou vos paiements, vous pouvez utiliser les intégrations d'impression des chèques suivantes :
  • Impression des chèques ADP (performance améliorée)
  • Connecteur principal : impression des chèques (performance améliorée)
  • WPN - Impression des chèques Ceridian
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour gérer la sécurité des options de paiement et configurer les textes d'aide :
Services web
Éléments à prendre en compte
Obtenir la définition de l'environnement client - Finances
Insérer la définition de l'environnement client - Finances
Utilisez ces services web pour gérer les paramètres d'anonymisation, de vérification et de tentative de verrouillage des comptes bancaires.
Afficher les configurations de texte d'aide des options de paiement
Configuration de texte d'aide pour l'insertion des options de paiement
Utilisez ces services web pour gérer le champ
Texte d'aide du verrouillage du compte bancaire
 .

Relations et interactions

Fonctions
Éléments à prendre en compte
Dépenses
Les options de paiement déterminent les options qu'une personne peut sélectionner pour le remboursement de ses frais.
Mobile
Les employés peuvent utiliser Workday pour Android ou iOS pour ajouter, supprimer ou modifier leurs options de paiement, et également les définir dans le cadre du processus de gestion
Accueil et intégration
 .
Gestion de la paie
Les options de paiement déterminent les options qu'une personne peut sélectionner pour percevoir ses paiements.
Finances Étudiants
Les options de paiement déterminent les options que les étudiants peuvent sélectionner pour percevoir leurs remboursements et effectuer des paiements.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.