Définir les remplacements de validation des comptes bancaires des bénéficiaires
Sécurité :
- DomaineSet Up: Settlementdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
- DomaineSetup: Bank Account Configurationdans les domaines fonctionnels Banking and Settlement et Payroll Interface.
Vous pouvez créer des remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire pour personnaliser l'affichage et les validations des champs de compte bancaire de bénéficiaire pour chaque pays. Avec Workday, vous pouvez :
- Masquer ou afficher des champs et les rendre obligatoires ou facultatifs.
- Remplacer les libellés de champ par la terminologie propre à un pays.
- Appliquer des validations de format pour réduire les erreurs de saisie de données.
- Activez la recherche des enregistrements d'établissement bancaire pour simplifier la saisie des informations du compte bancaire.
Les remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire s'appliquent aux comptes bancaires pour lesquels vous émettez des paiements. Exemples :
- Options de paiement pour les employés et les étudiants.
- Comptes bancaires de règlement pour les fournisseurs, les bénéficiaires ad hoc et les bénéficiaires divers.
- Comptes bancaires des clients utilisés pour régler les pièces telles que les factures par prélèvement automatique ou les remboursements clients.
Les remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire ne s'appliquent pas aux comptes bancaires d'une unité légale dont l'unité légale est le payeur. Exemple : les comptes bancaires que vous créez avec la tâche
Créer un compte bancaire
.- Accédez à la tâcheCréer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.
- Dans l'invitePays, sélectionnez un pays.Workday affiche uniquement les pays pour lesquels l'option de remplacement n'a pas encore été définie. Pour modifier les validations de compte bancaire de bénéficiaire pour les pays qui ont déjà un remplacement, accédez à la tâcheModifier un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.
- Exécutez la tâche :
Option Description Activer la recherche des enregistrements d'établissement bancaireSélectionnez cette option pour activer la recherche des enregistrements d'établissement bancaire pour le pays.Lorsque vous cochez cette case, Workday ajoute l'inviteOption de recherche des enregistrements d'établissement bancairedans les sections appropriées de la tâcheCréer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.Option de recherche des enregistrements d'établissement bancaireSélectionnez l'optionRecherche d'inviteafin que Workday :- Afficher le champ correspondant sous forme d'invite à la place d'un champ de texte libre dans les tâches où les utilisateurs mettent à jour le détail du compte bancaire.
- Renseignez les options d'invite de ces champs à partir des enregistrements d'établissement bancaire que vous ajoutez pour le pays.
Validateur de formatSélectionnez le validateur le mieux adapté aux critères pour le champ et le pays.Pour afficher la liste de tous les validateurs possibles, parcourez les catégories d'invite suivantes :- Workday recommandé
- Autres validations
Vous ne pouvez pas personnaliser des chargés de validation ou en ajouter de nouveaux.Renseigner à partir du nom légalS'affiche lorsque vous sélectionnezFacultatifouObligatoiredans l'inviteOption d'affichage du nom du compte bancaire.Cochez cette case pour que Workday renseigne lechamp Nom sur le comptedes options de paiement avec le nom légal de l'étudiant ou de l'employé.Workday ne renseigne pas les noms associés aux comptes bancaires de l'unité légale.
- Exécutez le rapportValidations du compte bancaire de bénéficiairepour vérifier les remplacements de validation du compte bancaire de bénéficiaire par pays.
- Modifier les remplacements de validation des comptes bancaires des bénéficiaires à l'aide de la tâcheModifier un remplacement de validation des comptes bancaires des bénéficiaires.
- Supprimez les remplacements de validation de compte bancaire de bénéficiaire à l'aide de la tâcheSupprimer un remplacement de validation de compte bancaire de bénéficiaire.