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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir des options de paiement pour les ventilations

Exemple : définir des options de paiement pour les ventilations

Cet exemple décrit une façon de définir les options de paiement initiales d'un employé pour la ventilation du paiement de la paie. Il inclut un montant forfaitaire et un pourcentage dont le paiement est effectué par virement sur différents comptes bancaires et le solde est payé par chèque.
L'administrateur de la paie de l'unité légale Global Modern Services définit les options de paiement pour son employé américain Adam Carlton qui demande la ventilation de sa paie standard comme suit :
  • 1 000 USD virés sur son compte courant.
  • 75 % du paiement total viré sur son compte épargne. Workday calcule les pourcentages des options de paiement par rapport au montant total du paiement.
  • Solde payé par chèque.
  • Définissez les règlements, y compris les types de paiement. Voir Éléments de définition : règlements.
  • Définissez les devises. Voir Étapes : définir les devises.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Manage: Payment Election
       dans le domaine fonctionnel Expenses.
    • Domaine
      Set Up: Payment Election
       dans le domaine fonctionnel Expenses.
    • Domaine
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Set Up: Payroll Interface
       dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles d'option de paiement
    .
  2. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Type de règle d'option
    Règle de la paie
    Nom de la règle d'option
    Paiements réguliers
    Catégorie d'exécution
    Régulier
    Types de paiement autorisés pour les options de paiement
    Chèque, Virement automatique
    Type de paiement par défaut pour l'ajout d'une option initiale
    Virement automatique
    Types de paiement autorisés pour les remplacements de transaction
    Chèque, Virement automatique
    Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables avec erreurs
    Chèque
    Nombre maximum d'options
    3
    Autoriser différents types de paiement
    Cochez la case.
    Autoriser la répartition par
    Montant, Pourcentage
    Type de paiement par défaut
    Cochez la case
  3. Cliquez sur
    OK
     , puis sur
    Terminé
    .
  4. Accédez au rapport
    Mettre à jour les options de paiement
    .
  5. Pour
    la personne
    , recherchez l'employé, Adam Carlton, et cliquez sur
    OK
    .
  6. Cliquez sur le bouton
    Ajouter
    .
  7. Définissez le compte courant. Définissez
    le type de compte
     sur
    Compte courant
     et saisissez
    le numéro de routage, le numéro de compte
    et
    le nom de la banque
    . Pour le distinguer facilement de son compte épargne, saisissez le
    libellé
    du compte Compte courant d'Adam
    . Cliquez sur
    OK
    .
  8. Définissez le compte épargne. Définissez
    le type de compte
    Épargne
     et saisissez
    Numéro de routage, Numéro de compte
    et
    Nom de la banque
    . Pour le distinguer facilement de son compte épargne, saisissez le
    libellé
    du
    compte Compte épargne d'Adam
    . Cliquez sur
    OK.
  9. Sous
    Options de paiement
    , recherchez la ligne
    Paiements réguliers
    et cliquez sur le bouton
    Modifier
     sous
    Action
    .
  10. Définissez une ligne pour l'option de paiement du virement automatique de 1 000 USD sur son compte courant.
    Option Description
    Pays
    États-Unis
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Virement automatique
    Compte
    Compte courant d'Adam
    Solde/Montant/Pourcentage
    Pour l'option
    Montant
    , saisissez
    1 000
    .
  11. Il clique sur l'icône Ajouter et définissez une deuxième ligne pour le virement automatique de 75 % sur son compte épargne.
    Option Description
    Pays
    États-Unis
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Virement automatique
    Compte
    Compte épargne d'Adam
    Solde/Montant/Pourcentage
    Pour l'option
    Pourcentage
    , saisissez
    75
    .
  12. Cliquez sur l'icône Ajouter et définissez une autre ligne de façon à régler le solde par chèque. Pour la dernière ligne de la grille, vous devez systématiquement saisir le
    Solde
     ou le pourcentage approprié pour arriver à un total de 100.
    Option Description
    Pays
    États-Unis
    Devise
    USD
    Type de paiement
    Chèque
    Solde/Montant/Pourcentage
    Sélectionnez
    Solde
    .
  13. Cliquez sur
    OK
     pour enregistrer vos modifications.
Le statut des options de paiement affiche
Terminé avec succès
.
Pour calculer les répartitions, Workday respecte l'ordre dans lequel vous avez défini vos options de paiement.
Lorsque sa paie standard est de 4 500 USD, la répartition s'effectue comme suit :
Calcul
Répartition
1 000 USD
1 000 USD virés sur son compte courant.
75 % de 4 500 USD = 3 375 USD
3 375 USD virés sur son compte épargne.
125 USD restants
Solde de 125 USD payé par chèque.
Lorsque sa paie standard est de 1 500 USD, la répartition s'effectue comme suit :
Calcul
Répartition
1 000 USD
1 000 USD virés sur son compte courant.
75 % de 1 500 USD = 1 125 USD
500 USD restants virés sur son compte épargne.
0 USD restant
0 USD payé par chèque.