Référence : valeurs des attributs d'élément de frais

Vous pouvez créer des valeurs pour certains attributs d'élément de frais, qui s'affichent ensuite sous forme d'options que les bénéficiaires peuvent sélectionner dans les invites d'attribut des :

Notes de frais.
Autorisations de dépense.

Vous pouvez également mapper les données des transactions par carte de crédit et des dossiers de réservation de voyage à certains attributs. Workday renseigne alors automatiquement les valeurs dans les attributs de frais lorsqu'elles proviennent de ces transactions.

Attributs	Tâches et rapports	Détail
Compagnie aérienne Agence de location de véhicules Hôtel	Mettre à jour les compagnies aériennes Mettre à jour les agences de location de véhicules Mettre à jour les hôtels Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.	Vous pouvez mapper les compagnies aériennes, les agences de location de véhicules et les hôtels que vous créez aux codes de commerçant issus des : Transactions par carte de crédit. Dossiers de réservation de voyage. Lorsque les bénéficiaires ajoutent l'une de ces transactions à leurs notes de frais, Workday utilise le code de commerçant pour renseigner les valeurs dans les attributs d'élément de frais correspondants. Si vous téléchargez des fichiers de dossiers de réservation de voyage, Workday recommande d'utiliser le code de commerçant de voyage à deux lettres comme autre nom pour chaque commerçant. Les données entrantes sur vos réservations de voyage sont associées automatiquement aux commerçants que vous définissez.
Classe de confort Classes de confort	Mettre à jour les classes de confort	Voir Définir les classes de confort.
Lieu de destination Lieu de provenance	Mettre à jour les aéroports Mettre à jour les villes de destination Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.
Cylindrée Type de carburant Forfait véhicule Type de véhicule	Mettre à jour les cylindrées Mettre à jour les types de carburant Mettre à jour les forfaits véhicule Mettre à jour les types de véhicule Sécurité : domaine Set Up: Expense Item dans le domaine fonctionnel Expenses.
Types de facture	Mettre à jour les types de facture par pays Sécurité : domaine Set Up: Tax dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.	Pour vous conformer aux exigences de l'administration, vous pouvez créer des types de facture que les bénéficiaires peuvent utiliser dans les documents suivants : Notes de frais. Autorisations de dépense. Factures fournisseurs. Voir Étapes : définir des factures fournisseurs.