Définir les classes de confort
- Pour implémenter la fonction d'intégration des réservations de voyage, demandez au voyagiste de votre entreprise les identifiants de classe de confort spécifiques qu'elle utilise dans les téléchargements d'intégration de voyage.
- Utilisez la tâcheCréer un élément de fraispour ajouter l'attribut de l'élément de fraisClasse de confortouClasses de confortaux éléments de frais.
- Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez créer une ou plusieurs classes de confort pour chaque type de voyage à des fins de reporting ou de gestion des dépenses liées aux déplacements, notamment :
- Billet d'avion
- Location de véhicules
- Réservations d'hôtel
- Train
- Autres types de déplacements
- Accédez à la tâcheMettre à jour les classes de confort.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ColonneDescriptionValeurIndiquez la valeur pour cette classe de confort.Exemple :
- ChoisissezÉconomiquepour le type de déplacementVol.
- ChoisissezHébergement conférencepour le type de déplacementHôtel.
Type de déplacementAssociez une classe de confort à ce type de déplacement lorsque les employés le choisissent dans leurs notes de frais.DescriptionS'affiche aux employés sur les lignes de notes de frais avec l'attributClasse de confort.
Si vous avez mappé les identifiants de la classe de confort à partir :
- Des données fournies par votre voyagiste, la classe de confort sur les lignes de notes de frais est renseignée à partir des dossiers de réservation de voyage importés.
- Des intégrations des cartes de crédit, la classe de confort et les classes de confort sur les lignes de notes de frais avec des identifiants uniques sont renseignées à partir des transactions par carte de crédit incluant des données de segment importées.
Les employés sélectionnent une classe de confort sur les lignes de notes de frais et les transactions par carte de crédit applicables.