Étapes : définir la sécurité pour les éléments de frais
Créez des éléments de frais.
Vous pouvez utiliser des segments de sécurité pour rendre les éléments de frais disponibles pour tous les bénéficiaires ou restreindre leur disponibilité à des sous-ensembles de bénéficiaires, tels que les cadres et les responsables. Vous pouvez intégrer les éléments de frais à un ou plusieurs segments de sécurité, et inclure :
- Une combinaison d'éléments de frais groupés et distincts.
- Tous les éléments de frais au sein d'un groupe de politiques de frais.
- Des éléments de frais distincts.
Exemples : vous voulez définir les restrictions suivantes :
- Billets d'avion en première classe limités aux cadres supérieurs.
- Dépenses de téléphone portable limitées aux membres de l'équipe commerciale.
- Bénéficiaires limités à des régions spécifiques.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité d'élément de frais.Créez des segments de sécurité pour chaque critère d'accessibilité. Par souci d'efficacité, nous vous recommandons de créer les segments du moins restrictif au plus restrictif.Sécurité : domaineSet Up: Expense Item Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System.
- Pour activer votre règle de sécurité de segment dans les transactions d'élément de frais et les notes de frais :
- SélectionnezExpensesdans l'inviteDomaine fonctionnel.
- Sélectionnez la catégorieAccess Expense Item (Segmented).
- Supprimez le groupe de sécurité par défautAll Users.
- Ajoutez vos groupes de sécurité par segment.
Pour supprimer des segments de sécurité des groupes de sécurité, accédez à la tâche
Supprimer un segment de sécurité d'élément de frais
.