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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Retraiter les coûts d'une attribution

Retraiter les coûts d'une attribution

Configurez le processus de gestion
Événement de nouveau traitement des coûts
 d'une attribution et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financials: Grants.
Vous pouvez retraiter les charges indirectes et les revenus d'attributions sur les transactions de dépenses déjà effectuées lorsque vous modifiez les champs suivants qui affectent les coûts et la facturation des attributions :
  • Accord sur le taux de charges indirectes.
  • Exception de charges indirectes.
  • Limite de base.
  • Profil de répartition des frais exclus.
  • Profil de répartition des revenus.
  • Dates de budget des transactions liées aux dépenses.
  • Sponsor.
Lorsque vous effectuez ces modifications après avoir facturé l'organisme de financement, Workday vous recommande de traiter à nouveau les coûts de l'attribution et de créer des factures clients avec les transactions de charges indirectes mises à jour.
Lorsque vous changez l'organisme de financement pour une attribution, vous pouvez retraiter les coûts d'une attribution pour mettre à jour l'organisme de financement sur les transactions de dépense concernées par le nouvel organisme de financement, y compris toutes les transactions de dépense dont les dates de budget se situent en dehors des dates de la ligne d'attribution lorsque les règles de traitement des coûts d'une attribution sont définies sur Ignorer les dates des lignes d'attribution.
Le nouveau traitement des coûts d'une attribution ne met pas à jour les classes d'objets sur les lignes d'écritures de la transaction de dépense initiale, des charges indirectes ou des revenus d'attributions.
Vous pouvez exclure les subventions clôturées ou rapprochées du nouveau traitement des coûts d'une attribution en modifiant les subventions individuellement ou en les exonérant en masse d'un nouveau calcul.
Vous ne pouvez retraiter les coûts d'une attribution que pour les dépenses des lignes d'attribution à coûts remboursables et de montant fixe.
  1. Accédez à la tâche
    Retraiter les coûts d'une attribution
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Sélectionnez l'organisation pour laquelle retraiter les charges indirectes.
    Vous ne pouvez pas sélectionner de hiérarchies d'unités légales pour le nouveau traitement des coûts d'une attribution.
    Date comptable
    Saisissez la date comptable pour imputer les résultats du nouveau traitement aux livres.
    Date de début du budget
    Date de fin du budget
    Saisissez la fourchette de dates de budget des transactions de dépense initiales pour lesquelles vous souhaitez retraiter les coûts d'une attribution.
  3. Saisissez d'autres critères de sélection pour indiquer les transactions de dépense que vous souhaitez traiter à nouveau.
Workday retraite les charges indirectes et la constatation de revenus d'attributions associées pour les transactions de dépense, puis impute les ajustements au livre à la date comptable indiquée.
Vous avez remplacé les taux de charges indirectes provisoires par des taux finaux dans un accord sur le taux existant. Retraitez les coûts d'une attribution pour mettre à jour les charges indirectes et la constatation de revenus pour les attributions associées.