Étapes : gérer les nominations universitaires
Vous pouvez suivre les nominations universitaires, notamment :
- Dates applicables.
- Entité universitaire ou affiliation de service.
- Subventions pour une chaire désignée.
- Rang.
- Titre.
- La présence dans le poste des membres universitaires rémunérés et non rémunérés.
- Définissez l'affectation de personnel universitaire avec les tâches suivantes :TâcheDescriptionRemarquesMettre à jour les catégories de type de filière universitaireDéfinissez des catégories, telles queRegular Professional CertificateandAdministrator.Les types de filière permettent de suivre une nomination universitaire.Mettre à jour les groupes de catégories de type de filière universitaireOrganiser les catégories par groupe. Vous ne pouvez inclure chaque catégorie que dans un seul groupe de catégories.Les catégories et les groupes de catégories simplifient la génération de rapports sur les types de filière universitaire.Mettre à jour les types d'identifiant de nomination universitaireDécrivez les types d'identifiant et indiquez quels types sont principaux.Mettre à jour les identifiants de nomination universitaireCréez les identifiants et mappez-les à des types d'identifiant. Un rendez-vous type sera unrendez-vous principal,un rendez-vous conjointou un rendez-vousà double.L'identifiant de nomination est un champ obligatoire dans les nominations universitaires.Mettre à jour les grades universitairesCochez la caseÉméritepour associer un statut d'éligibilité à un grade.La case Ordre de classementdétermine l'ordre dans lequel les options du champClassements'affichent dans les invites.Vous pouvez utiliser le classement de personnel universitaire pour suivre les promotions tout au long d'une nomination. Vous pouvez uniquement sélectionner des classements associés au type de filière de nomination.Si vous désactivez un classement, il reste dans l'historique des rapports, mais vous ne pouvez pas l'affecter à de nouvelles nominations.Utilisez le champMappé au classement IPEDSpour définir vos classements pour la génération de rapports IPEDS.Mettre à jour les statuts de titularisation universitaireCochez la caseTitularisépour lestatut de titularisation universitairecorrespondant à la durée de présence dans le poste.La présence dans le poste simplifie le reporting et permet aux salariés universitaires de sélectionner une rémunération et des avantages sociaux. Vous pouvez uniquement sélectionner les statuts associés au type de suivi des nominations.Mettre à jour les périodes universitairesIndiquez ladate de début,la date de fin, etl'année universitairepour chaque période.Dans les rapports personnalisés, vous pouvez utiliser les champs de rapport de période universitaire pour sélectionner des fourchettes de dates de nomination. Il est préférable que les fourchettes de dates ne se chevauchent pas.Mettre à jour les spécialités de nominationSélectionnez uneentité universitaire ou une hiérarchie d'entités universitaires, puis gérez les spécialités et sous-spécialités existantes afin qu'elles soient visibles dans les processus de gestion de nomination.Créer des spécialités et sous-spécialités de nomination à l'aide des tâchesCréer une spécialitéetCréer une sous-spécialité.Mettre à jour les règles relatives à l'intitulé de la nominationIndiquez untype de suiviet sélectionnez une règle pour leposteassocié .Les règles que vous indiquez dans la tâcheMettre à jour les règles d'intitulé de nominationrenseignent automatiquement le champIntitulédu périmètre des tâches suivantes :
- Add Academic Appointment
- Update Academic Appointment
Sécurité : domainesSet Up: Academic Appointments and Related Data,Set Up: AcademicsetSet Up: Appointment Specialtiesdans le domaine fonctionnel Academic Faculty. - Vous pouvez utiliser des types de filière pour différencier le personnel en fonction du classement et de l'éligibilité aux programmes de promotion, de titularisation et de congé sabbatique.
- Identifiez les types d'entité universitaire au sein du établissement d'enseignement supérieur ou de l'université :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les sous-types d'entité universitaire.Sécurité : domaineSet Up: Academic Unitsdans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
- Donnez un nom à chaque sous-type et sélectionnez son utilisation. Par exemple, créez un sous-type deétablissement d'enseignement supérieuroud'universitéà utiliser avec une hiérarchie d'entités universitaires, et des sous-typesde serviceoude laboratoireà utiliser avec des entités universitaires. Ces sous-types définissent des regroupements pour les dossiers d'invite et les rapports.
- Cochez la caseVisible dans les vues publiquespour indiquer quel sous-type est affecté au nœud supérieur de la hiérarchie d'entités universitaires représentant votre structure organisationnelle réelle. Lorsque vous affichez les entités universitaires, le sous-type sélectionné s'affiche dans le contexteInclus danspour la hiérarchie d'entités universitaires.
- (Facultatif) Créer des subventions pour une chaire désignée.
- Gérez les nominations universitaires :