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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les nominations universitaires

Mettre à jour les nominations universitaires

  • Ajouter des nominations pour les employés universitaires ou les vacataires, ou les étudiants.
  • Configurez le processus de gestion
    Mettre à jour la nomination universitaire
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
    • Définissez
      Mettre à jour la nomination universitaire
       en tant que processus de gestion autonome ou sous-processus pour
      Changer d'emploi
       ou
      Modifier le poste
      .
    • Associez la définition du processus de gestion à l'un des éléments suivants :
      • L'entité universitaire supérieure la plus élevée dans votre structure universitaire. Vous pouvez modifier des processus de gestion pour des unités subordonnées qui opèrent différemment.
      • La principale hiérarchie d'entités universitaires ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie exclusivement dédiée au reporting.
Les mises à jour de nomination peuvent inclure :
  • Poste
  • Statut de présence dans le poste
  • Subvention pour une chaire désignée
  • Promotions
  • Grade
  • Nouveaux rendez-vous
Si vous voulez modifier le type de filière de nomination ou la catégorie de type de suivre, mettez fin à la nomination universitaire existante ou retirez-la, puis ajoutez une nouvelle nomination universitaire.
Vous pouvez configurer les worklets associés dans le processus de gestion
Mettre à jour les nominations universitaires
 pour faciliter la prise de décision lors de l'événement de nomination. Exemple : configurez un rapport personnalisé en utilisant l'un des champs suivants comme filtre :
  • Vacataire
  • Type de filière universitaire
  • Entité universitaire
  • Subvention pour une chaire désignée
  • Poste
  • Employé
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les nominations universitaires
     .
  2. Sélectionnez la
    personne désignée pour la nomination universitaire
     et le
    suivi
    de la nomination universitaire .
  3. Indiquez la
    Date de début
     de la mise à jour.
    Si vous saisissez une date différente de la date de début existante, vous créez une nouvelle nomination universitaire.
    Si vous saisissez une date identique à la date de début existante, vous mettrez à jour la nomination universitaire existante avec vos sélections sur la page suivante.
    Si
    Mettre à jour la nomination universitaire
     est un sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel, le
    champ Date de début
     est automatiquement renseigné avec la date d'effet de l'événement parent.
  4. Indiquez le
    Motif
     de la modification de la nomination.
  5. Effectuez les mises à jour requises pour la nomination universitaire, telles que des modifications de la chaire désignée, de l'intitulé de la nomination, de la fourchette de dates, de l'identifiant ou de la durée de présence dans le poste.
Workday affiche toutes les nominations universitaires actuelles et passées dans le groupe de profil
Universitaire
 du profil d'un vacataire.