Créer des entités universitaires pour les nominations universitaires
- Définissez des rôles pour les entités universitaires dans la tâcheMettre à jour les rôles affectables.Workday ne recommande pas de partager les mêmes rôles avec des hiérarchies d'entités universitaires ou des organisations hiérarchiques.
- Sécurité : domaineSet Up: Academic Unitsdans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
- Configurez le processus de gestion Affecter une organisationsupérieure et la règle de sécurité associéedans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Créez des entités universitaires pour représenter les universités, les établissements, les services, les établissements, les centres de recherche et les autres entités de votre établissement. Après avoir créé une entité universitaire, vous avez la possibilité de la désigner en tant qu'établissement si vous n'avez pas d'établissement désigné.
Vous pouvez affecter chaque entité universitaire à une entité universitaire supérieure. Ces affectations ont pour effet de créer une structure hiérarchique unique qui reflète la structure universitaire réelle de votre organisation (sans créer de hiérarchies organisationnelles d'entités universitaires).
Une entité universitaire hérite des affectations de rôles, des règles de calendrier et des définitions des processus de gestion de l'entité universitaire supérieure.
- Accédez à la tâcheCréer une entité universitaire.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CodeCe code alphanumérique est utilisé à titre indicatif uniquement. Vous pouvez sélectionnerInclure le code dans le nompour l'inclure dans le nom d'affichage de l'entité universitaire.Unité légaleWorkday impute les règlements étudiants, les remboursements et les autres transactions comptables dans l'unité légale associée à l'entité universitaire d'un étudiant.Inclure le rôle de responsable dans le nomSi cette option est sélectionnée, Workday inclut le rôle pour votre entité universitaire dans le nom.Le rôle de responsable d'une entité universitaire est configuré dans la tâcheMettre à jour les rôles affectableslorsque les deux conditions suivantes sont réunies :- La colonneActivé pourinclutl'entité universitaire.
- L'option Responsableest sélectionnée dans la colonneResponsable / Is Support.
Workday affiche les titulaires d'un rôlede responsableen tant que responsables dans les organigrammes et les aperçus. Le rôle de responsable contrôle les objets activés pour les rôles visibles dans le rapport et le workletMes rôles de responsable.Sous-type d'organisationSélectionnez l'un des sous-types que vous avez définis dans la tâcheMettre à jour les sous-types d'entité universitaire. Vous pouvez sélectionnerInclure le sous-type dans le nompour l'inclure dans le nom d'affichage de l'entité universitaire.Code CIPSélectionnez le code qui s'applique à l'entité universitaire. Workday met à jour les codes CIP (Classification of Instructional Programs) définis par le Department of Education. Accédez au rapportAfficher les codes CIPpour obtenir la liste complète.Organisation hiérarchique associéePour les nominations universitaires : sélectionnez une ou plusieurs organisations hiérarchiques pour :- Fournir des affectations de routage pour les étapes de nomination universitaire dans les processus de gestion d'affectation de personnel.
- Déterminez l'entité universitaire par défaut pour la nomination.
Remplacements des types de filièrePour les nominations universitaires, sélectionnez les types de filière disponibles pour les nominations universitaires ou laissez ce champ vide pour autoriser tous les types de filière. - (Facultatif) Dans la grilleAffecter des rôles, affectez directement des rôles dans l'entité universitaire aux employés.Exemple : affectez un rôle de siège social à un employé pour les nominations universitaires.
Vous pouvez :
- Utilisez les entités universitaires pour :
- Affecter des nominations.
- Configurer des processus de gestion et affecter des rôles.
- Avec les niveaux universitaires, précisez les unités qui peuvent :
- Admettre des étudiants.
- Proposer des cours.
- Proposer des programmes d'études.
- Recruter des candidats potentiels.
- Utilisez le rapportAfficher une entité universitairepour accéder au profil de l'entité universitaire.
- Désignez un Établissement si vous n'avez pas déjà un établissement désigné.
- Confirmez que les entités universitaires sont associées à des paramètres et des affectations de rôles appropriés en utilisant le rapportAudit - Academic Unit Setup Data.
- Affectez une entité universitaire supérieure en sélectionnant dans le menu des actions associées de l'entité universitaire. Lors de la mise à jour de votre structure universitaire, veillez à réviser les politiques de réaction aux aides financières et les affectations de stratégies de conditionnement.
- Configurez les entités universitaires pour le niveau.
- Effectuer le suivi des données supplémentaires des entités universitaires à l'aide de la tâcheCréer un objet personnalisé.
- Créez un élément de frais de recouvrement des remboursements pour chaque établissement de votre environnement client. Les établissements doivent disposer d'un élément de frais de récupération de remboursement pour décaisser l'aide financière.