Concept : routage des nominations universitaires
Routage du processus de gestion de nomination autonome
Les définitions du processus de gestion
de nomination universitaire sont configurées au niveau des entités universitaires et des hiérarchies d'entités universitaires. Vous les définissez dans :
- L'entité universitaire supérieure la plus élevée dans votre structure universitaire. Vous pouvez modifier des processus de gestion pour des unités subordonnées qui opèrent différemment.
- La principale hiérarchie d'entités universitaires ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie exclusivement dédiée au reporting.
Si une définition de processus de gestion de nomination existe à la fois pour une entité universitaire et une hiérarchie d'entités universitaires, Workday utilise la définition de processus de gestion dans l'ordre suivant :
- Entité universitaire.
- Entité universitaire supérieure.
- Hiérarchie d'entités universitaires.
- Définition par défaut.
Affectation de personnel - événement de routage du sous-processus de nomination
Lorsque vous créez une entité universitaire, vous l'associez spécifiquement à une organisation hiérarchique pour guider le routage des étapes de nomination universitaire lorsqu'elles sont des sous-processus d'événements d'affectation de personnel. Les événements d'affectation de personnel utilisent l'organisation hiérarchique pour le routage et les événements de nomination utilisent l'entité universitaire pour le routage. Lorsqu'un processus de gestion de nomination est un sous-processus d'un événement d'affectation de personnel, Workday utilise la relation entre organisation hiérarchique et entité universitaire pour faire passer le workflow de l'organisation hiérarchique d'affectation de personnel aux rôles d'entité universitaire.
- Add Academic Appointment
- Dans les événements d'affectation de personnel, Workday achemine les étapes du sous-processusAjouter une nomination universitaireaux rôles de l'entité universitaire associée à l'organisation hiérarchique de l'événement parent.
- S'il n'existe pas d'entité universitaire associée, Workday recherche la première organisation hiérarchique de la hiérarchie d'organisations ayant une entité universitaire associée.
- Si aucune des organisations hiérarchiques de la hiérarchie n'a d'entités universitaires associées, le sous-processus de nomination ne s'exécute pas.
- Mettre à jour et mettre fin à une nomination universitaire
- Workday lance les sous-processusMettre à jour une nomination universitaireetMettre fin à une nomination universitaireuniquement lorsque le poste dans l'événement d'affectation de personnel parent compte une ou plusieurs nominations actives avec le mêmeposte.
- Les échelons sont acheminés vers les rôles des entités universitaires associées aux nominations.
- Si une nomination universitaire affectée au poste est déjà en cours pour un processus de gestion de nomination, le sous-processus ne s'exécute pas.
Pour vous assurer que le champPoste d'emploin'est pas laissé vide dans le processus de gestionAjouter une nomination universitaire, ajoutez une règle de condition en utilisant l'un des champs de rapport suivants :- La nomination est associée au poste actuel.
- La nomination est associée au poste proposé.
- Approbations groupées
- Si vous incluez un sous-processus de nomination dans une étape d'approbation consolidée de la définition de votre processus de gestion d'affectation de personnel, vous devez configurer des rôles d'approbateur dans l'organisation hiérarchique dans la règle de sécurité du processus de gestion de nomination. Cela permet aux titulaires de rôles dans l'organisation hiérarchique d'approuver l'intégralité de l'événement d'affectation de personnel, y compris le sous-processus de nomination.
- Audit - organisation hiérarchique et entité universitaire associée
- Utilisez le rapportAudit - organisation hiérarchique et entité universitaire associéepour voir les relations entre les entités universitaires et les organisations hiérarchiques.