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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des nominations universitaires

Ajouter des nominations universitaires

  • Définissez des motifs pour l'ajout de nouvelles nominations universitaires dans la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
     .
  • Configurez le processus de gestion
    Ajouter une nomination universitaire
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
    • Définissez
      Ajouter une nomination universitaire
       en tant que processus de gestion autonome.
    • Associez la définition du processus de gestion à l'un des éléments suivants :
      • L'entité universitaire supérieure la plus élevée dans votre structure universitaire. Vous pouvez modifier des processus de gestion pour des unités subordonnées qui opèrent différemment.
      • La principale hiérarchie d'entités universitaires ayant des rôles pour les actions du processus de gestion, et non une hiérarchie exclusivement dédiée au reporting.
    • Configurez l'action de lancement
      Ajouter le statut de vacataire universitaire à un employé
       dans la règle de sécurité du processus de gestion
      Ajouter une nomination universitaire
       .
L'ajout d'une nomination universitaire est la première étape du suivi de la carrière universitaire d'une personne dans votre établissement. Créez une ou plusieurs nominations universitaires simultanées pour chaque personne désignée, y compris :
  • Personnel actif, dont l'emploi a pris fin ou émérite.
  • Personnel médical.
  • Intervenants extérieurs.
  • Universitaires invités.
Vous pouvez également mettre à jour et mettre fin aux nominations universitaires.
Améliorez votre processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
 avec les fonctionnalités facultatives suivantes :
  • Ajoutez
    Gérer les données d'études
     et
    Gérer les affiliations professionnelles
     comme sous-processus pour capturer les informations sur les études et les affiliations professionnelles dans le même workflow de nomination.
  • Configurez les worklets associés pour faciliter la prise de décision lors de l'événement de nomination.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter une nomination universitaire
     .
  2. Sélectionnez une personne existante dans Workday ou créez un nouveau vacataire.
    Une personne désignée peut être :
    • Employé actif, dont l'emploi a pris fin ou retraité. Workday vous recommande d'utiliser l'action de lancement
      Ajouter le statut de vacataire universitaire à un employé
       pour enregistrer les relations avec les vacataires universitaires pour les employés dont l'emploi ou la retraite a pris fin.
    • Vacataire universitaire actif ou inactif.
    • Étudiant.
    La possibilité de créer un nouveau vacataire n'est disponible que si vous disposez des droits d'accès au domaine
    Set Up: Academic Affiliate
     et que vous exécutez le processus de gestion
    Add Academic Appointment
     .
  3. Saisissez la
    date de début
    de la nomination universitaire .
    Si
    Ajouter une nomination universitaire
     est un sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel, la date correspond automatiquement à la date d'effet de l'événement parent.
  4. Sélectionnez l'
    entité universitaire
     associée à la nomination.
    Si
    Ajouter une nomination universitaire
     est un sous-processus d'un autre processus de gestion fondé sur un poste, l'
    entité universitaire
     est automatiquement renseignée et acheminée vers l'entité associée à l'organisation hiérarchique dans l'événement parent.
    Si l'organisation hiérarchique de l'événement parent n'a pas d'entité universitaire associée, Workday recherche dans la hiérarchie d'organisations hiérarchiques jusqu'à ce qu'il trouve une organisation hiérarchique associée à une entité universitaire associée. Utilisez le rapport
    Audit - organisation hiérarchique et entité universitaire associée
     pour consulter ces relations.
  5. (Facultatif) Associez un
    Poste
     à la nomination d'un employé universitaire.
    • Le poste doit être disponible à la date de début de la nomination universitaire.
    • L'option Poste d'emploi
       ne s'applique pas aux vacataires.
  6. Saisissez le détail de l'affectation sous
    Informations sur l'affectation
    :
    Option Description
    Type de filière
    Sélectionnez le type de filière universitaire dans la liste des classements et activités activés.
    Motif
    Sélectionnez le motif du rendez-vous dans l'invite.
    Grade
    Vous pouvez également sélectionner un classement parmi les options disponibles pour ce type de suivi de nomination. Selon la définition définie dans la tâche
    Mettre à jour les types de filière universitaire
     , les différents filières incluent différents classements. Exemple : un circuit d'administration peut inclure un
    siège de chaire
    ,
    un doyen
    et
    un évt
     comme niveaux disponibles.
    Subvention pour une chaire désignée
    Vous pouvez également sélectionner une chaire désignée pour l'entité universitaire ou une chaire actuellement vacante.
    Spécialité liée à la nomination
    Vous pouvez également sélectionner une spécialité universitaire pour la personne désignée.
    Construction de l'intitulé
    Ce champ est automatiquement renseigné en fonction des règles que vous définissez dans la tâche
    Mettre à jour les règles d'intitulé de fonction
     .
    Title
    Ce champ est automatiquement renseigné en fonction des règles spécifiées dans la tâche
    Mettre à jour les règles relatives à l'intitulé de la nomination
     ou des valeurs que vous sélectionnez dans les champs
    Subvention de chaire désignée
     ou
    Grade
     .
    Vous pouvez modifier l'
    intitulé
     si nécessaire.
    Date de fin
    Indiquez la durée convenue pour le rendez-vous. La date est fournie uniquement à titre indicatif et ne lance pas une action en fin d'emploi dans l'ensemble du processus de nomination.
    Numéro
    Sélectionnez le type de nomination universitaire. Par exemple :
    Primary
    ,
    Double
    , ou
    Combine
    . Un identifiant de nomination
    principal
     est souvent utilisé dans la nomination liée au
    poste d'emploi
    du membre universitaire .
    Pourcentage de la feuille de présence
    Indiquez le pourcentage du temps total du membre universitaire que représente cette nomination.
    Date de début du titre ajustée
    Indiquez une date de début ajustée à des fins d'information et de reporting uniquement. Cette date peut représenter un travail dans d'autres établissements et peut être antérieure à la
    Date de début
    .
    Date de l'évaluation universitaire
    Si le type de filière de nomination correspond à un programme de promotion, indiquez une
    Date de révision universitaire
     pour la nomination. Ce champ est disponible si vous avez sélectionné
    Inclut le programme de promotion
     dans la tâche
    Mettre à jour les types de filière universitaire
     .
    Suivi de la date de début (remplacement)
    Indiquez une date de début du suivi antérieure à la date d'embauche de l'employé. Cette date peut représenter du travail dans d'autres établissements et peut être antérieure à la
    Date de début.
  7. Si le type de filière de nomination inclut un programme de présence dans le poste, indiquez le
    Début de la présence dans le poste
    ,
    le Statut de présence dans le poste
    et une
    Date de fin de période d'essai/probatoire
     facultative dans la section
    Informations sur la présence dans le poste
     .
    La durée dans le champ Début
     de la titularisation est automatiquement renseignée à partir de l'entité universitaire associée à cette nomination, mais vous pouvez la remplacer par une autre entité qui prend en charge les durées de présence dans un poste.
Si vous avez créé un nouveau vacataire pendant le processus de gestion
Ajouter une nomination universitaire
 et que vous avez configuré
Gérer les données d'études
 et
Gérer les affiliations professionnelles
 comme sous-processus, saisissez les informations sur les études et les affiliations professionnelles du vacataire. Vous effectuez ces étapes uniquement lorsque le processus de nomination est terminé et que le vacataire n'a aucune donnée d'affiliation professionnelle ou d'études.