Créer des hiérarchies d'entités universitaires
- Définissez les rôles pour les hiérarchies d'entités universitaires à l'aide de la tâcheMettre à jour les rôles affectables.Workday recommande de ne pas partager les mêmes rôles avec les entités universitaires ou les organisations hiérarchiques.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Academic Unit Hierarchiesdans le domaine fonctionnel Academic généré.
- DomaineSet Up: Academic Structuredans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Créez des hiérarchies d'entités universitaires pour prendre en charge le rapport de synthèse. Chaque hiérarchie d'entités universitaires peut être un nœud unique faisant partie d'une hiérarchie ou d'une arborescence plus grande. Une fois l'arborescence conçue et réalisée, incluez des entités universitaires dans le nœud de hiérarchie d'entités universitaires approprié.
Hiérarchies d'entités universitaires :
- Pas de nomination du personnel.
- Peut être utilisé pour les configurations du processus de gestion de nominations universitaires, notamment :
- Héritage d'un processus de gestion.
- Héritage des rôles.
Vous pouvez inclure la même entité universitaire dans plusieurs hiérarchies d'entités universitaires sur différentes arborescences.
- Si vous utilisez des hiérarchies pour les processus de gestion de nominations, créez une hiérarchie d'entités universitaires principale pour gérer les configurations des processus de gestion.
- Affectez des rôles à la hiérarchie d'entités universitaire principale pour router les actions du processus de gestion. Généralement, la hiérarchie principale est définie surVisible dans les vues du publicde la tâcheMettre à jour les sous-types d'entité universitaire.
- Créez des hiérarchies d'entités universitaires supplémentaires par établissement ou organisation, à des fins de reporting uniquement. Une structure hiérarchique multiple offre une plus grande flexibilité pour les rapports de synthèse.
- Affectez uniquement des rôles de rapport aux hiérarchies supplémentaires plutôt qu'aux rôles qui participent aux processus de gestion.
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie d'entités universitaires.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sous-type de hiérarchie d'entités universitairesLes sous-types disponibles sont définis dans la tâcheMettre à jour les sous-types d'entité universitaire. Les sous-types sont appelés Périmètres dans les champs calculés liés à une hiérarchie.Code de hiérarchie d'entités universitairesCe code alphanumérique est utilisé pour référence uniquement.Nœud hiérarchique supérieurSélectionnez la hiérarchie supérieure si cette hiérarchie d'entités universitaires s'agrège dans une autre hiérarchie.Organisations subordonnéesAffiche les hiérarchies d'entités universitaires subordonnées à cette hiérarchie.Entités universitaires inclusesSélectionnez les entités universitaires qui s'agrègent dans cette hiérarchie d'entités universitaires. - Dans la grilleAffecter des rôles, affectez directement des rôles de la hiérarchie d'entités universitaires à des employés.Exemple : affectez des employés aux rôles de directeur et de doyen.
- Vérifiez que vos hiérarchies d'entités universitaires disposent de la structure, des paramètres, des entités universitaires incluses et des affectations de rôles appropriés à l'aide du rapportAudit - données de définition de hiérarchie d'entités universitaires.
- Mettez à jour une hiérarchie d'entités universitaires à l'aide de la tâcheModifier une hiérarchie d'entités universitaires.Si vous désactivez une hiérarchie d'entités universitaires, Workday ajoute un suffixe(inactif)au nom, mais la hiérarchie reste visible et disponible pour le reporting.
- Effectuez le suivi des données supplémentaires des hiérarchies d'entités universitaires à l'aide de la tâcheCréer un objet personnalisé.