Concept : nominations universitaires
Une nomination universitaire permet de suivre le temps passé par une personne désignée dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur. Les nominations enregistrent le lien entre une personne désignée et une entité universitaire pendant une période donnée dans un filière universitaire particulier. Il n'existe aucun lien direct avec l'emploi, mais vous pouvez associer une nomination à un poste pourvu.
Workday fournit trois processus de gestion pour effectuer le suivi des nominations universitaires des membres universitaires rémunérés et non rémunérés, y compris les dates pertinentes, l'affiliation à une entité universitaire, le grade, l'intitulé et la durée de présence dans le poste.
- Add Academic Appointment
- Update Academic Appointment
- Mettre fin au suivi des nominations universitaires
Les établissements peuvent enregistrer d'autres types de nomination, notamment les nominations administratives, les nominations secondaires et les nominations universitaires, ainsi que la participation à des centres, des établissements et des programmes.
Les processus de gestion des nominations universitaires sont disponibles dans le menu des actions associées des éléments suivants :
- Entités universitaires
- Employés universitaires
- Vacataires universitaires
- Étudiants
L'accès est configuré via des groupes de sécurité pour les utilisateurs ayant un rôle dans l'entité universitaire ou la hiérarchie d'entités universitaires et pour les groupes de sécurité par utilisateur.
Vous pouvez permettre à ces processus de gestion de générer automatiquement des documents, tels que des contrats ou des lettres d'affectation, en configurant le processus de gestion
Générer un document
en tant que sous-processus.Les Données supplémentaires
peuvent être configurées dans les événements de nomination universitaire, ainsi que dans la saisie et l'affichage d'objets personnalisés.Add Academic Appointment
Créez une nouvelle nomination en fonction du type de suivi de carrière.
Vous pouvez créer une ou plusieurs nominations universitaires simultanées pour chaque personne désignée, notamment :
- Personnel actif, dont l'emploi a pris fin ou émérite.
- Personnel médical.
- Intervenants extérieurs.
- Universitaires invités.
- Étudiants.
Update Academic Appointment
Ajouter des mises à jour progressives de l'activité d'une nomination existante, notamment les renouvellements de nomination, promotions et attributions de titularisation.
Vous ne pouvez pas modifier un type de suivi de carrière.
Exemple : si un avancement est interrompu ou change, mettez fin à ce rendez-vous (cours de carrière) et ajoutez-en un nouveau avec le type de suivi de carrière approprié.
Mettre fin au suivi des nominations universitaires
Mettez fin à une nomination universitaire lorsqu'une personne désignée :
- Interrompt l'affectation de tâches.
- Quitte l'université ou le établissement d'enseignement supérieur.
- Change le type de filière dans l'établissement.
- Retrait.