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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : définir les sites des étudiants

Étapes : définir les sites des étudiants

Définissez votre structure universitaire. Voir : Étapes : définir la structure universitaire.
Vous pouvez fournir des sites Web externes hébergés par Workday aux candidats potentiels pour qu’ils puissent s’inscrire à vos événements de recrutement et postuler. Chaque site peut représenter un ou plusieurs niveaux d’admission d’une entité universitaire et les entités qui lui sont subordonnées. Vous pouvez configurer des sites uniquement pour les entités universitaires au niveau de l’établissement ou en dessous.
Après avoir créé un site externe, vous pouvez créer un formulaire d’inscription afin que les participants potentiels puissent s’inscrire à vos événements de recrutement. Vous pouvez également ajouter des pages d’accueil où les postulants peuvent :
  • Afficher les exigences liées aux candidatures.
  • Téléversez des documents pour répondre aux exigences.
  • Afficher les décisions relatives aux admissions.
  • D’accepter ou de refuser des offres d’admission.
Si vous utilisez une application tierce pour le recrutement et les admissions, vous pouvez toujours utiliser les sites d’étudiants externes de Workday comme un endroit où les étudiants inscrits peuvent répondre à leurs offres d’admission, gérer l’aide financière et traiter des éléments d’action.
  1. Si vous utilisez une application tierce pour le recrutement et les admissions, voir Configurer des comptes de sites externes d'étudiants.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une marque de site externe pour étudiants
     .
    Configurer les détails personnalisés de la marque, comme les bannières, les logos et les combinaisons de couleurs.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un formulaire d’inscription à un événement de recrutement d’étudiants
     .
    Dans la section
    Formulaire d’inscription à l’événement
     , configurez les champs que vous souhaitez afficher pour les participants potentiels.
    Sécurité : domaine
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des formulaires d’inscription à l’événement de recrutement d’étudiants
     .
    Configurez le processus de gestion
    Événement lié à une politique de configuration pour l’inscription au recrutement d’étudiants
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  8. Créez des modèles de courriel pour la vérification de compte et la réinitialisation du mot de passe.
  9. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Étudiant
     .
    Dans le champ
    Nom du compte externe de l’étudiant
     , entrez le texte à afficher dans l’en-tête de la correspondance par courriel d’étudiant externe.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Student
     dans le domaine fonctionnel System.
  10. Permettre aux candidats de répondre aux exigences de candidature en téléversant des documents par l’entremise de l’Accueil du postulant.
  11. Accédez à la tâche
    Configurer l’aide financière pour un site d’étudiant externe
     .
    1. Permettre aux étudiants de remplir les éléments d’action de l’aide financière et d’afficher les ensembles d’aide financière sur le site externe.
    2. (Facultatif) Cochez la case
      Exclure les coûts indirects du coût de la présence
       pour exclure les coûts indirects (tels que les livres ou le transport) de la grille de coûts et du coût total de la présence sur le site externe.
    Sécurité : domaine
    Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  12. (Facultatif) Configurez des règles pour les comptes externes non valides.
  13. Accédez à la tâche
    Modifier un site d’étudiants externe
     .
    Cochez la case
    Publier
     lorsque vous êtes prêt à rendre le site public. Pour consulter le site avant la publication, utilisez le lien Adresse URL du site et ouvrez une session avec vos données d’identification Workday. Lorsque vous créez des candidats après la publication du site, Workday envoie un courriel d’ouverture de session.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  14. (Facultatif) Configurez les demandes d’admission en ligne afin que les étudiants puissent postuler directement à partir du site étudiant externe.
Lorsque les étudiants potentiels postulent sur le site d’étudiants externe ou que vous utilisez le service Web
Import Student Applications
 , Workday :
  • Associe le postulant aux groupes de sécurité
    Étudiant potentiel pour lui-même
     et
    Tous les étudiants potentiels
     , en lui accordant l’accès aux tâches et aux rapports sur les sites d’étudiants et les pages d’accueil des candidats.
  • Génère un compte de site d’étudiant externe pour le postulant.
  • Envoie au postulant un courriel avec un lien vers le site de l’étudiant et des instructions de réinitialisation du mot de passe.
  • Affiche les événements de recrutement aux participants potentiels et leur permet de s’inscrire aux événements directement à partir du site étudiant externe.
Pour les candidatures concernées par une politique de report de création de compte externe pour étudiant, Workday attend jusqu’à ce que vous publiiez des décisions d’admission pour le regroupement de demandes d’admission avant de créer des comptes.
Vous pouvez utiliser ces rapports pour surveiller les ouvertures de session réussies, non identifiées et qui ont échoué :
  • Student Ouvertures de session et tentatives d’ouverture de session
     pour afficher toutes les tentatives par intervalle de temps pour les étudiants qui se sont connectés au site.
  • Student Nonvalid User Signon Attents
     pour afficher toutes les tentatives par intervalle de temps pour les étudiants qui n’ont pas pu se connecter au site et le motif de l’échec.
Envoyer un courriel de rappel aux participants dans le cadre d’un plan d’engagement.