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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : définir les demandes d’admission

Étapes : définir les demandes d’admission

Vous pouvez configurer les demandes d’admission en ligne afin que les étudiants puissent postuler directement à partir de votre site d’étudiants externe, ce qui facilite leur candidature à votre établissement.
  1. Assurez-vous que l’entité universitaire peut accepter des étudiants et proposer des programmes d’études.
    Lorsqu’une entité universitaire subordonnée accepte des étudiants, les étudiants potentiels doivent postuler directement à l’entité universitaire subordonnée pour tous les programmes d’études qu’elle offre.
  2. Créez des programmes d’études qui peuvent accepter des étudiants.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire propriétaire
    Niveau universitaire propriétaire
    Sélectionnez une entité universitaire et un niveau qui sont identiques ou subordonnés à l’entité universitaire et au niveau du site étudiant externe.
    Type de programme
    Sélectionnez un type de programme d’études qui peut accepter des étudiants et qui est autonome comme seul objectif d’enseignement pour l’étudiant. Voir : Concept : programmes d’études.
    Première date d’entrée
    Entrez une date antérieure au début de la période de candidature du postulant.
  3. Entrez les dates suivantes pour définir à quel moment les candidatures en ligne peuvent être acceptées pour le regroupement de candidatures :
    • Ouverture des candidatures le
    • Candidatures reçues par
  4. Vous pouvez ajouter des questionnaires aux demandes d’admission d’étudiants. Vous pouvez également réutiliser les questionnaires pour différentes candidatures d’étudiants. Exemple : tous les candidats de premier cycle doivent soumettre un texte personnel, quel que soit le programme d’études prévu.
    Workday affiche uniquement les questionnaires sur le site de l’étudiant externe en format texte brut.
  5. (Facultatif) Configurez les segments de sécurité pour les questionnaires de demande d’admission.
    Vous pouvez configurer un accès fondé sur des segments aux questionnaires et aux réponses des demandes d’admission. Les segments de sécurité pour les questionnaires associés aux demandes d’admission ne prennent pas en charge les groupes de sécurité fondés sur des rôles avec contraintes, mais uniquement ceux qui ne sont pas contraints.
  7. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une politique de configuration d’application des admissions
     .
    Configurez la demande d’admission pour l’entité universitaire et le niveau ou le programme d’études pour lequel vous souhaitez accepter des candidatures.
    Effectuez la tâche :
    Option Description
    Ensemble de règles de configuration d'application
    Sélectionnez la configuration de l’application d’admission pour l’entité universitaire et le niveau ou le programme d’études.
    Refuser de nouvelles candidatures
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour empêcher les candidatures de postuler sur le site d’étudiants externe pour l’entité universitaire et le niveau ou le programme d’études.
    Sécurité :
    domaine Set Up: Student Admissions Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  8. (Facultatif) Dans le menu des actions connexes de votre page d’accueil du postulant, sélectionnez
    Accueil du postulant
    Générer une adresse URL de page de démarrage pour les candidatures d’étudiants
    .
    Workday génère l’adresse URL de l’application en ligne en fonction de la politique de configuration des demandes d’admission qui est en vigueur pour le programme d’études à la date de début de la période universitaire.
    Sécurité :
    domaine Set Up: Student Admissions Sites
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez afficher les politiques de configuration des demandes d’admission dans le rapport
Afficher les politiques d’une entité universitaire
 .