Créer des sites d’étudiant externes
Sécurité : domaine
Set Up: Student Sites
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Le site externe de gestion étudiante est l'endroit où les candidats potentiels peuvent consulter des renseignements sur les événements de recrutement et remplir leur candidature d'admission (). Vous pouvez contrôler l’apparence globale du site d’étudiant et fournir du contenu personnalisé pour la marque, en donnant aux pages d’accueil connexes une interface cohérente.
- Accédez à la tâcheCréer un site d’étudiant externe.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Mode d'incorporationCochez la case si vous souhaitez afficher le site d’étudiant externe dans un autre site Web. Workday masque la bannière, le logo ainsi que le nom et la couleur de l’en-tête.Adresse URL d'avis d'interruption de serviceEntrez une adresse URL au format suivant pour une page que les utilisateurs externes voient pendant la fenêtre d’entretien hebdomadaire au format suivant :- https://...
Les services de maintenance trimestriels et mensuels de Workday peuvent avoir une incidence sur l'adresse URL du service d'interruption de service. Vous ne pouvez tester l’adresse URL du service d’interruption de serviceque pendant la période de maintenance de Workday.Voir :Si vous ne configurez pas d’adresse URL, les utilisateurs externes verront la page d’interruption de service standard de Workday. En outre, si les utilisateurs tentent d’accéder à Workday à partir d’une adresse URL enregistrée dans les favoris qui contientauthg indiquéedans l’adresse Web pendant la période du service de maintenance, la page d’interruption de service standard de Workday s’affiche.Message relatif à la politique européenne sur les témoinsCe message informe les utilisateurs de la politique sur les cookies et de son incidence sur le stockage de leurs données. Composez et configurez ce message dans le champ en format RTF. - Pour la sectionMarque, tenez compte des éléments suivants :
- Entrez untitre d’en-têteà afficher sur l’image de la bannière.
- Indiquez si vous souhaitez utiliserdes paramètres simples de marqueoudes paramètres personnalisés de marque.Des paramètres de marque simples vous permettent d’utiliser votre logo et votre bannière ainsi que de sélectionner des couleurs pour l’en-tête. Les paramètres personnalisés de la marque vous offrent un contrôle supplémentaire sur des détails plus précis, tels que la forme et la couleur des boutons principaux et secondaires.
Si vous avez sélectionnéParamètres simples de marque, tenez compte des éléments suivants :Option Description Logo du siteTéléversez le logo de votre site dans l’un des formats suivants : JPEG, GIF, PNG, BMP, SVG. Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons d’utiliser un logo d’une hauteur d’au moins 56 pixels.Image de la bannièreTéléversez la bannière de votre établissement en format PNG ou JPG. Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons 1 100 x 120 pixels. Si vous utilisez une bannière dont la taille est inférieure à la taille recommandée, Workday l’étire pour s’adapter à l’espace et il est possible que lacouleur de l’en-têtes’affiche.Couleur de l'en-têteEntrez le code de couleur HTML de l’arrière-plan de la bannière de votre site d’étudiants.Couleur de la police de l'en-têteEntrez le code de couleur HTML de la policede l’en-tête.Si vous avez sélectionnéParamètres personnalisés pour une marque, tenez compte des éléments suivants :Option Description MarqueSélectionnez ou créez une configuration de marque personnalisée.Adresse URL de la page d'accueilEntrez l'adresse URL qui représente le mieux la page d'accueil pour l'expérience du postulant .Exemple : lien vers la page d’accueil du site externe ou vers la page d’accueil de votre établissement.Texte du lien vers l'accueilEntrez le texte du lien à afficher pour l’adresse URL de la page d’accueil. - Pour la sectionPage d’arrivée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ContenuEntrez le texte à afficher pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés. Ce texte s’affiche également pour les utilisateurs qui sont connectés si vous ne configurez pas de message de bienvenue.Message de bienvenueEntrez le texte à afficher pour les utilisateurs ayant ouvert une session. - Dans la sectionSuivez-nous, sélectionnez les types de réseaux sociaux que les candidats potentiels peuvent utiliser pour suivre votre établissement.
- Pour la sectionModalités, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Modalités et confidentialitéCe texte s’affiche lorsque :- Les candidats potentiels s’inscrivent aux événements.
- Les postulants téléversent des documents.
- Les postulants acceptent une offre d’admission.
Accepter modalitésCe texte s’affiche à côté d’une case à cocher obligatoire lorsque :- Les candidats potentiels s’inscrivent aux événements.
- Les postulants téléversent des documents.
- Les postulants acceptent une offre d’admission.
- Pour la sectionPréférences liées aux interactions, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Afficher les préférences d'interactionSélectionnez cette option pour afficher des champs supplémentaires parmi lesquels les candidats potentiels pourront sélectionner. Les candidats potentiels doivent sélectionner une préférence liée aux interactions lors de l'inscription aux événements pour choisir de ne pas utiliser les courriels de marketing. Ils peuvent également se désabonner en utilisant un lien au bas de chaque courriel.Message d'engagement lié au choix d'utiliserEntrez le texte à afficher pour les candidats potentiels lors de l’inscription à un événement afin d’indiquer qu’ils souhaitent recevoir des courriels transactionnels et non transactionnels.Message d'engagement pour le choix de ne pas utiliserEntrez le texte à afficher pour les candidats potentiels lors de l’inscription à un événement afin d’indiquer qu’ils ne souhaitent pas recevoir de courriels non transactionnels. - Accédez au site externe en cliquant sur le lien dans la page de confirmation.
Configurez les types d’événements de recrutement d’étudiants que vous souhaitez afficher sur le site externe de gestion étudiante. Pour commencer, copiez et personnalisez l’un des modèles de rapport suivants :
- Événements à venir pour un site d'événements externe
- Événements ouverts à venir pour le site d'étudiant externe
- Vous pouvez également utiliser vos rapports de recherche personnalisés pour afficher des événements à partir de l’inviteRapport de recherche d’événementsdans la tâcheConfigure Events for External Student Site.