Concept : actions à effectuer sur les candidatures
Les éléments d’action liés à une candidature sont des éléments que les candidats à l’admission doivent remplir dans le cadre de leur candidature. Exemples : payer des frais de demande d’admission ou soumettre un relevé de notes. Les postulants peuvent afficher les actions à effectuer qui leur sont affectées sur le site d'étudiant externe.
Affectation d’actions à effectuer
Vous pouvez affecter des actions à effectuer pour les candidatures :
- Automatiquement, conformément aux exigences liées à la demande d’admission pour les entités et les niveaux universitaires, ainsi que dans les programmes d’études. Lorsque vous créez une candidature, Workday affecte les exigences du programme d’études correspondant, y compris toutes les actions à effectuer héritées des entités universitaires supérieures.Les règles d’admissibilité peuvent affiner davantage les actions à effectuer qui s’appliquent à une candidature. Exemple : l’Université Alma Mater exige que les candidats de premier cycle doivent payer des frais si leur adresse de domicile principale est en dehors de l’État.Avant d’affecter des exigences, déterminez celles qui s’appliquent à toutes les candidatures pour une entité universitaire et un niveau et celles qui s’appliquent uniquement aux entités subordonnées ou à leurs programmes d’études.
- Automatiquement en tant qu’étape des processus de gestionÉvénement de préinscription d’une demande d’admission d’un étudiantouAccueil et intégration d’étudiants.
- Manuellement, dans une candidature précise, à l’aide de la tâcheAffecter un élément d’action lié à une candidature.
Réévaluation d’actions à effectuer
Lorsque vous mettez à jour une candidature dont le statut de la décision est
Aucune décision prise
, Workday exclut automatiquement les actions incomplètes qui ne s'appliquent plus et affecte les actions qui s'appliquent maintenant. Les actions terminées restent affectées à la candidature.Actions à effectuer de retour
Vous pouvez retourner des actions non satisfaites aux étudiants. Exemple : l’étudiant a téléversé un curriculum vitæ au lieu d’un relevé personnel. Ainsi, le processus de gestion est
En cours
et l’élément d’action est renvoyé au postulant pour qu’il le termine. Vous pouvez retourner des actions à partir du menu des actions connexes de n’importe quel élément d’action lorsque :
- Le statut de l'exigence estIncomplet.
- Les retards de traitement sont postérieurs à la décision (même si le statut de l'exigence estIncomplet).
- L'exigence est actuellementterminéeourefusée.
- L’exigence ne peut pas être remplie automatiquement.
Conditions d'achèvement automatiques
Workday fournit des critères d’achèvement automatiques, tels que
Transcription d’impôt reçue
. Si vous mappez vos actions à des critères d’achèvement automatique, Workday détecte automatiquement le moment où une action à effectuer est exécutée et définit son statut à Terminé
. Éléments d’action Achèvement et Renonciation
Workday vous permet de remplir les exigences et de les exclure en :
- Mettre à jour automatiquement les exigences à leur statutTerminélorsqu’elles répondent aux critères d’achèvement automatique mappés.
- Excluant automatiquement les actions incomplètes qui ne s’appliquent plus après la modification d’une candidature.
- Terminant manuellement les actions du rapportExigencesdans le groupe de profil Candidature dans le profil d’un étudiant potentiel ou y relatifs.
- L’exécution ou l’exclusion en masse d’actions à effectuer à partir du rapportFind Student Applicants. Vous pouvez également exclure en masse des actions à partir du rapportFind Student Prospects.
Les postulants peuvent également exécuter des actions en téléversant des documents ou en fournissant des liens sur le site externe pour étudiants.