Créer des critères de candidature pour les étudiants
- Définissez votre structure universitaire. Voir Concept : structure universitaire.
- Configurez des questionnaires et des questions.Créez des questionnaires de typeAdmissionpour les éléments d'action nécessitant des questionnaires.
- Configurez le processus degestion Événement d'élément d'action de candidatureet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez utiliser des éléments d'action pour définir les critères de candidature pour les entités universitaires.
- Accédez à la tâcheCréer un élément d'action de candidature.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Entité universitaireSélectionnez l'entité universitaire et les unités subordonnées auxquelles vous souhaitez affecter l'élément d'action.Description publiqueLa description s'affiche sur la page Accueil candidat de votre site étudiant externe. Vous pouvez utiliser du texte enrichi et inclure des liens vers d'autres sites.ClassificationSélectionnez le regroupement qui correspond à votre type d'élément d'action.Montant du règlement pour le dépôt d'admissionPour les éléments d'action classés comme dépôts d'admission, saisissez le montant du dépôt d'admission.Élément de règlement étudiantPour les éléments d'action classés comme dépôts d'admission, sélectionnez un élément de paiement étudiant à utiliser pour les dépôts d'admission. La classification de l'élément de règlement étudiant doit êtreDépôt d'admission.Type d'action publiqueIndiquez comment effectuer l'élément d'action.- Terminé via l'intégration: lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez définirdes Critères de finalisation automatique configurables.
- Document Upload and/or URL: permet aux candidats ou aux administrateurs de télécharger un document ou de fournir un lien depuis leur site étudiant externe.
- URL de téléchargement et/ou URL du document - Administrateur à remplir: sélectionnez cette option pour les exigences que vous souhaitez que les administrateurs remplissent. Les candidats peuvent afficher l'élément d'action, mais pas le finaliser.
- Téléchargement de document et/ou URL - étudiant à télécharger: sélectionnez cette option pour les exigences que vous souhaitez remplir par les candidats. Les administrateurs peuvent renseigner ce critère si nécessaire.
- Questionnaire: permet aux candidats de remplir l'exigence en remplissant un questionnaire sur le site étudiant externe.
- Mettre à jour les coordonnées: permet aux candidats de remplir toutes les exigences en mettant à jour les coordonnées sur le site étudiant externe.
Critères de finalisation automatique configurablesSélectionnez une règle de condition ou une règle d'éligibilité qui, si elle est remplie, finalise automatiquement le critère.Exemple : renseigner automatiquement une exigence de relevé officiel pour une candidature lorsque vous enregistrez un relevé officiel.Lorsque vous définissez des critères configurables de finalisation automatique pour les types d'action publiqueTélécharger un document et/ou URL, vous devez toujours enregistrer les données correspondantes dans Workday. Cela s'applique aux frais, aux scores de test ou aux relevés de notes lorsqu'un candidat satisfait aux critères en téléchargeant un document. Exemple : lorsque vous configurez larègled'éligibilité Relevé, accédez au rapportDossiers externesdans le groupe de profil Études du profil du candidat potentiel, puis ajoutez un relevé de formation.Critères de refus automatique configurablesSélectionnez une règle de condition ou une règle d'éligibilité qui, si elle est satisfaite, renonce automatiquement à l'exigence.Exemple : refusez automatiquement l'évaluation des critères de score TEF pour les candidats qui résident dans des pays de langue anglaise.QuestionnaireLorsque le type d'action publique estQuestionnaire, sélectionnez le questionnaire que les candidats doivent remplir pour remplir l'exigence. Vous pouvez sélectionner un questionnaire dont le type de questionnaire estAdmissions.
Workday transfère l'élément d'action pour approbation en fonction de la configuration de votre processus de gestion.
Vous pouvez utiliser les rapports
Rechercher des éléments d'engagement des étudiants
et Afficher les éléments d'action pour les étudiants
pour accéder à l'élément d'action.- Affectez l'exigence (élément d'action) au niveau d'admission d'une entité universitaire ou d'un programme d'études.
- Vous pouvez modifier :
- Élément d'action approuvé en sélectionnant dans le menu des actions associées.
- Élément d'action en cours que vous avez créé vous-même en le retirant et en le modifiant, puis en le soumettant à nouveau. Dans la grilleHistorique du processus, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'Événement d'élément d'action de la candidature. Cochez la caseConfirmationet cliquez surRectifier.