Éléments à prendre en compte pour la définition : applications en ligne configurables
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des applications en ligne configurables en expliquant :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La candidature en ligne configurable permet aux candidats de faire une demande d’admission. Les postulants peuvent soumettre leurs renseignements sur un site Web externe pour créer un compte Workday et avancer dans leur processus d’évaluation de leur demande d’admission.
Avantages pour l’entreprise
Grâce à l’application en ligne configurable, vous n’avez plus besoin de créer des applications spécifiques ou externes pour répondre aux besoins de votre établissement.
Cela vous permet de créer une candidature complète pour que vous n’ayez qu’à envoyer une seule candidature au postulant. Cela vous donne un accès plus tôt à suffisamment d’informations pour évaluer un candidat à l’admission.
À partir d’une seule application, vous avez la possibilité de sélectionner les types d’information que vous souhaitez demander, tels que :
- Coordonnées pour le postulant.
- Niveaux et classement de classe.
- Relevés de notes.
- Activités hors programme.
- Un questionnaire configurable pour les types de questions personnalisées.
Cas d’utilisation
- Votre établissement doit recueillir de l’information auprès des candidats potentiels afin que vous puissiez prendre plus efficacement une décision éclairée quant à l’admission.
- Vous devez simplifier votre processus d’admission en réduisant le nombre de candidatures envoyées à un candidat potentiel.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous acheminer les demandes d’admission aux responsables de la révision des admissions? | Vous pouvez faciliter le routage du traitement des admissions
en fonction des renseignements provenant de l’application configurable, notamment :
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Quel type de questions voulez-vous poser aux candidats? | Vous pouvez utiliser les types de questions suivants dans votre candidature :
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Quelle marque souhaitez-vous afficher pour différents groupes de postulants? | Workday vous permet d’utiliser votre propre marque personnalisée pour l’application en ligne configurable, comme pour un programme d’études particulier. |
Comment voulez-vous afficher les questions dans la candidature en ligne? | Vous pouvez utiliser les étiquettes de remplacement pour
configurez la façon dont vous souhaitez afficher les questions et les champs. |
Quelles informations voulez-vous charger par défaut dans la candidature en ligne? |
Vous pouvez configurer des valeurs par défaut pour les réponses courantes dans la candidature en ligne, comme À temps plein pour le statut lié à la charge d’un candidat. |
Quelles entités universitaires peuvent accueillir des étudiants? | Les postulants doivent postuler à un programme d'études de l'entité universitaire applicable du niveau le plus bas qui reconnaît les étudiants. Les postulants à une entité universitaire supérieure ne peuvent pas postuler à un programme d'études appartenant à une entité universitaire subordonnée qui accepte également les étudiants.
Exemple : l’établissement scolaire est une entité universitaire subordonnée de l’Université Alma Mater et les deux entités universitaires acceptent des étudiants. Les postulants à l'Université Alma Mater ne peuvent pas postuler pour l'établissement scolaire; elles doivent faire une demande directement à l’établissement scolaire.
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Recommandations
- Utilisez l’entité universitaire la plus élevée pour définir votre politique configurable sur les candidatures.
- Configurez des programmes d’études avec une association à vos demandes d’admission.
Exigences
Avant de configurer votre application en ligne, vérifiez que vous avez correctement configuré :
- Entités universitaires.
- Niveaux universitaires.
- Programmes d’études.
- Site externe d’étudiant.
- Les règles d’admissibilité.
- Questionnaires.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Évaluer si vous avez plusieurs établissements dans votre locataire. Vous pouvez configurer la candidature en ligne pour plusieurs établissements.
L’application en ligne configurable vous permet de configurer une marque différente pour plusieurs établissements, ce qui vous permet de proposer une marque personnalisée pour votre établissement particulier.
Sécurité
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Student Sites
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent créer et gérer le site externe de gestion étudiante. |
Domaines Set Up: Student Admissions Sites
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent créer et configurer la demande d’admission sur le site externe de gestion étudiante. |
Processus de gestion
Les processus de gestion suivants dans les domaines fonctionnels Recruiting et Admissions contrôlent la politique de configuration dans la demande d’admission :
- Événement de politique de gestion de configuration de demande d'admission d'un étudiant.
Production de rapports
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en fonction de tous les champs de rapport prédéfinis pour la demande d’admission.
Intégrations
Vous pouvez utiliser un processeur de paiement tiers pour permettre aux étudiants de payer les frais de demande d’admission à partir de l’application configurable d’admission en ligne.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.