Concept : programmes d’études

Vous pouvez créer des types de programmes d’études à associer à chaque programme d’études que vous créez. Exemple : Certificat, Majeure et Mineur.

Vous pouvez uniquement créer des types de programmes d’études pour l’établissement de l’entité universitaire propriétaire. Si vous êtes un établissement unique, tous les types de programmes d’études correspondent par défaut à cet établissement. Si vous avez plusieurs établissements dans votre locataire Workday, vous pouvez créer et mettre à jour des types de programmes d’études pour chaque établissement. Vous ne pouvez accéder au type de programme d'études que pour les établissements auxquels vous avez accès.

Dans la tâche

Mettre à jour des types de programmes d'études

, vous pouvez mapper le

type de programme

à une

catégorie

de type de programme d'études . La catégorie de type de programme d’études détermine si le programme peut :

Admettre des étudiants.
Autonome en tant qu’objectif d’études de l’étudiant.
Converser les données d’identification.
Ont une centralisation (orientation du programme).

Exemple : vous pouvez sélectionner la catégorie

Programme officiel

pour un type de programme

Majeure

. Vous pouvez également sélectionner la catégorie

Programme auxiliaire

pour un type de programme

Études à l’étranger

.

Vous pouvez afficher une description de toutes les catégories prédéfinies par Workday ainsi que des exemples dans le rapport

Afficher des catégories de types de programmes d’études

.

Workday vous permet de configurer des programmes d’études pouvant être ajoutés et empilables dans la grille

Programmes disponibles pour ajout

des tâches suivantes :

Créer un programme d'études
Modifier un programme d'études

Vous pouvez configurer les types de programmes d’études dans les catégories suivantes pour qu’ils soient des programmes auxquels vous pouvez ajouter ou empiler d’autres programmes :

Programme conjoint finalisé
Programme non menant à un diplôme
Programme officiel
Programme non déclaré

Lorsque vous ajoutez un programme, les étudiants peuvent le suivre en même temps que le programme auquel vous ou les étudiants l’ajoutez. Les étudiants doivent finaliser les programmes pouvant être ajoutés en même temps que leur programme d’études principal, sauf si vous les configurez également comme étant empilables. Les étudiants peuvent suivre des programmes empilables, indépendamment de leur programme d’études principal, dans le même dossier universitaire.

Workday offre la possibilité de regrouper des programmes que les étudiants doivent suivre ensemble. Vos étudiants et vous pouvez regrouper n’importe quel programme non autonome avec un programme autonome dans leur dossier universitaire. Workday associe automatiquement une priorité de programme à son programme parent. Le regroupement permet aux étudiants de sélectionner des programmes supplémentaires avec des programmes autonomes principaux ou non principaux (empilés). Exemple : majors doubles, chacune avec un accent sur le programme.

Pour que les programmes autonomes soient finalisés en même temps, vous pouvez utiliser la configuration pouvant être ajoutée ou la catégorie de type

Programme commun normalisé

.

Vous pouvez définir des politiques pour ajouter les nouveaux programmes entrants au dossier universitaire existant d’un étudiant pendant l’immatriculation. Ces politiques s’appliquent aux types de programmes d’études appartenant aux catégories suivantes :

Programme conjoint finalisé
Programme non menant à un diplôme
Programme officiel
Programme non déclaré

Étant donné que les politiques d’ajout ne s’appliquent que pendant l’immatriculation, elles :

S’appliquent aux programmes d’études qui acceptent des étudiants.
Ne s’appliquent pas aux processus de gestion
Événement d’ajout d’un programme d’études
ou
Événement de changement de programme d’études
.

Si vous devez modifier la structure d’un programme d’études, vous pouvez créer une nouvelle instance du programme avec une nouvelle date d’effet plutôt que d’utiliser la tâche

Modifier un programme d’études

.

Apporter des modifications importantes à un programme d’études à l’aide de la tâche

Modifier un programme d’études

peut ralentir la progression universitaire des étudiants s’ils ont déjà rempli certaines de ses anciennes exigences. Vous pouvez séparer les instances de programmes d’études en leur donnant le type de dates d’effet, ce qui permet aux étudiants de conserver leur progression universitaire.

Workday vous recommande d’utiliser la tâche

Modifier un programme d’études

pour des changements moins substantiels, tels que la modification d’une abréviation ou la correction d’une erreur d’orthographe.

Vous pouvez afficher les détails d’un programme d’études dans le profil du programme d’études. Vous pouvez accéder au profil du programme d’études en cliquant sur un programme d’études dans le rapport

Rechercher des programmes d’études

.