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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des programmes d’études

Créer des programmes d’études

Vous pouvez définir les programmes d’études qu’un niveau d’une entité universitaire peut proposer. Exemples :
  • Comptabilité - Majeure
  • Création mineure
  • Programme de rétroaction psychologique
  1. Accédez à la tâche
    Créer un programme d’études
     .
  2. Entrez des valeurs dans les invites suivantes :
    Option Description
    Date d'effet
    Sélectionnez la date à laquelle vous créez le programme d’études dans Workday ou apportez des modifications. Cette date ne contrôle pas le moment où les étudiants peuvent s’inscrire au programme. Sélectionnez une date qui est identique ou antérieure à la
    date de la première entrée
     du programme.
    Entité universitaire propriétaire
    Sélectionnez l’entité universitaire qui peut être propriétaire du programme d’études ou avoir des exigences que les étudiants de ce programme doivent satisfaire. L’invite affiche les entités universitaires qui ont au moins un niveau universitaire configuré pour proposer des programmes d’études.
    Le niveau universitaire associé à l'entité universitaire propriétaire doit correspondre à la politique de calendrier de ce programme d'études.
    Niveau universitaire propriétaire
    Sélectionnez parmi les niveaux de l’entité universitaire qui peuvent proposer des programmes d’études.
    Type de programme d'études
    Sélectionnez une valeur parmi les types de programmes d’études associés à l’établissement de l’entité universitaire propriétaire et au niveau.
  3. Cliquez sur
    OK
     .
  4. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Nom du programme
    Entrez un nom unique qui s’affiche sur les relevés de notes.
    Inclure le type dans le nom
    Sélectionnez cette option pour afficher le type de programme d’études après le nom du programme dans les tâches et les rapports. Exemple : Anglais Majeur.
    Entité universitaire de coordination
    Sélectionnez l’entité universitaire qui peut affecter des exigences et des évaluations à votre programme d’études.
    Routage de processus de gestion
    Sélectionnez une option pour configurer le routage des approbations pour ces processus de gestion.
    • Ajouter un événement lié à un programme d'études
    • Événement de changement de programme d'études principal
    • Événement de changement de programme d'études
    • Événement de retrait d'un programme d'études
    Cette configuration est utile lorsque les entités universitaires qui sont propriétaires de l’entité universitaire de coordination sont différentes pour le programme d’études. Vous pouvez acheminer les processus de gestion à l’approbateur associé à l’entité universitaire propriétaire, de coordination ou aux deux entités universitaires du programme d’études cible.
    Exemple : le collège des affaires et de l’économie est responsable de la comptabilité et de l’économie. Les entités universitaires subordonnées, telles que le service de comptabilité et le service d’économie, coordonnent les programmes d’études respectifs. Lorsqu’un étudiant change son programme d’études de la comptabilité à l’économie, vous pouvez acheminer l’approbation au service d’économies.
    Code de la CPE
    Sélectionnez le code de classification de programme d'enseignement (CPE), une exigence des É.-U. .
    Workday utilise cette valeur pour les déclarations d’inscription au National Student Clearing House (NSC). Nous vous recommandons de mettre à jour les programmes d’études avec la dernière version du code de la CPE pour réduire les erreurs dans les données que vous envoyez au NSC.
    Exclure le programme d'études des rapports sur la table de compensation des étudiants nationaux
    Sélectionnez cette option pour exclure ce programme d’études des rapports au NSC.
    Exclure les étudiants inscrits au programme d'études des rapports nationaux sur la compensation des étudiants
    Sélectionnez cette option pour exclure les étudiants de ce programme d’études des rapports à la NSC.
    Pour les étudiants ayant plusieurs programmes d’études, Workday exclut les étudiants ayant au moins un programme d’études pour lequel cette option est sélectionnée.
    Codes de taxonomie de l'enseignement
    Sélectionnez un code de classification autre qu’un code de la CPE, comme un code d’État ou un code local, que vous avez créé au moyen de la tâche
    Créer un système de taxonomie pour l’enseignement
     .
    Institution Code
    Entrez un code alphanumérique unique qui peut s’afficher dans les rapports. Vous pouvez entrer tous les codes que vous utilisez pour vos programmes.
    Domaine de programme
    Pour regrouper ce programme avec des programmes similaires, sélectionnez un domaine de programme que vous avez créé dans la tâche
    Mettre à jour des domaines de programme
     .
    Types de postulants autorisés
    Pour limiter l’offre de programme à des types de postulant précis, sélectionnez les types de postulant admissibles au programme. La restriction des types de postulant permet aux postulants de déterminer plus facilement les programmes d’études auxquels ils sont admissibles et réduit le nombre de candidatures de candidats non admissibles. Pour activer l’offre de programme pour tout type de postulant , laissez le champ vide.
    Mise au point du programme obligatoire
    Sélectionnez cette option pour obliger les étudiants à sélectionner un objectif de programme.
    S’affiche uniquement si le type de programme est configuré pour que l’accent soit mis sur le programme dans la tâche
    Mettre à jour des types de programmes d’études
     .
    Identifiant unique de l'octroi
    Sélectionnez cette option pour ne conférer qu'un seul justificatif lorsque les étudiants terminent les exigences du programme d'études.
    Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez configurer un seul identifiant par défaut et plusieurs autres identifiants disponibles.
    Lorsque plusieurs justificatifs sont disponibles pour un programme d’études et que vous utilisez :
    • Le rapport
      Gérer l’achèvement d’un programme
       pour confèrer des achèvements de programmes, Workday confère uniquement le justificatif par défaut.
    • La tâche
      Complete Programs for Student
       , vous pouvez sélectionner le justificatif à conférer.
    Cette case à cocher s’affiche lorsque le type de programme d’études peut accorder des données d’identification.
    Données d'identification par défaut
    Sélectionnez les justificatifs à conférer lorsque les étudiants remplissent les exigences du programme d’études.
    Lorsque vous utilisez :
    • Le rapport
      Gérer l’achèvement d’un programme
       pour confèrer les achèvements, Workday confère toutes les données d’identification par défaut.
    • La tâche
      Complete Programs for Student
       , les données d’identification par défaut sont automatiquement chargées dans la tâche. Vous pouvez ensuite changer les données d’identification à conférer à l’étudiant.
    Cette invite s’affiche lorsque le type de programme d’études peut accorder des données d’identification.
    Autres données d'identification disponibles
    Sélectionnez les données d’identification qui peuvent être attribuées à la place ou en plus des données d’identification par défaut dans la tâche
    Effectuer les programmes pour un étudiant
     . Ces données d’identification ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez le rapport
    Gérer l’achèvement d’un programme
     pour désigner les finalisations.
    Cette invite s’affiche lorsque le type de programme d’études peut accorder des données d’identification.
    Déclaration obligatoire
    Sélectionnez cette option pour obliger les étudiants à déclarer ce programme d’études. La case à cocher s’affiche uniquement pour les programmes communs groupés ou les programmes finalisés.
    Vous pouvez éventuellement préciser les règles d’admissibilité que les étudiants doivent satisfaire pour déclarer le programme dans l’invite
    Règles d’admissibilité à la déclaration de l’étudiant
     .
    Programmes disponibles pour ajout
    S’affiche lorsque le
    type de programme
     appartient à l’une des catégories suivantes :
    • Programme conjoint finalisé
    • Programme non menant à un diplôme
    • Programme officiel
    Configurez les programmes que les étudiants peuvent suivre les uns avec les autres. Les étudiants doivent suivre ces programmes pouvant être ajoutés en même temps que leur programme d’études principal, sauf si vous les configurez également comme étant empilables.
    Les étudiants peuvent suivre des programmes empilables indépendamment dans le même dossier universitaire.
    Date d'entrée pour la première fois
    Entrez la première date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire au programme.
    Date de la dernière entrée
    Entrez la dernière date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire au programme si vous l’interrompez. Cette date n’a pas d’incidence sur les étudiants actuellement inscrits au programme.
    Réponse relative à l'admission non requise
    Lorsque cette option est sélectionnée, Workday fait automatiquement passer les candidats au stage Pré-matriciel sans réponse à l’admission et lance le processus de gestion
    Événement de préinscription d’une demande d’admission d’un étudiant
     .
    Cette option est activée pour les applications de chemin rapide.
    Chemin rapide activé
    Lorsque cette option est sélectionnée, les candidatures pour ce programme d'études sont assujetties à un processus d'admission en accès libre (accès rapide) qui permet automatiquement l'admission des candidats.
    Évaluer les exigences universitaires avant le changement de programme
    Sélectionnez cette option pour activer le programme pour l'exploration de l'étudiant.
    Les conseillers et les étudiants peuvent explorer des scénarios potentiels pour évaluer la façon dont le dossier universitaire ou l’historique d’études d’un étudiant peut répondre aux exigences universitaires d’un programme d’études différent. VoirÉvaluer les exigences universitaires .
    Cours minimum du programme
    Entrez le nombre minimum d'unités ou d'heures de pointage requis pour ce programme. Workday utilise cette valeur pour les domaines suivants en matière d’aide financière :
    • Les calculs Pell Grants.
    • Des évaluations de la progression universitaire satisfaisante (SAP).
    Vous pouvez remplacer la valeur par défaut pour un programme d’études autonome. Utilisez le même type d'unité que celui qui est indiqué dans la politique pour
    le cours minimum de l'année universitaire
     .
    Durée du programme
    Entrez la durée du programme en nombre de semaines, de mois ou d’années.
    Si le champ est laissé en blanc, Workday ajoute 4 ans à la date de début.
    Workday utilise cette valeur pour déterminer la date
    de fin prévue
     du programme d’études. Lorsque vous définissez la durée en années, Workday utilise :
    • Date de fin pour la durée du programme.
    • Modèle de présence type que vous avez configuré dans la politique de calendrier à la date de début de l’enregistrement du programme d’études.
    Workday détermine la date de fin prévue en fonction de la dernière période universitaire avant la date de fin.
    Workday génère les périodes universitaires dans les plans universitaires et les plans de présence pour l’aide financière jusqu’à cette date dans le programme d’études principal d’un étudiant.
    Si vous souhaitez associer le programme à une politique fédérale d’aide financière aux étudiants qui utilise la formule 4 de Pell, la durée doit être exprimée en semaines.
    Workday utilise également cette valeur pour les déclarations sur les inscriptions au NSC.
  5. Cliquez sur
    Soumettre
     .
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des programmes d’études
 pour accéder au programme d’études et l’afficher à une date précise.
Les étudiants potentiels peuvent manifester leur intérêt pour le programme d’études pendant le processus de recrutement. Après la
date de première entrée
 , le programme peut être sélectionné dans l'invite
Intérêt d'études
 lors de l'ajout d'information sur le recrutement pour un étudiant potentiel.
Pour modifier un programme d'études, sélectionnez
Programme d'études
Modifier
 à partir de son menu d’actions connexes et entrez la
Date d’effet
 du changement. Les changements postuler aux étudiants potentiels dont le programme d’études est identique ou postérieur à la nouvelle date d’effet.
Vous pouvez changer l’entité universitaire propriétaire ou le niveau dans un programme d’études autonome. S’il est modifié, le programme hérite des contrôles de date de la période universitaire du nœud supérieur qui entre en vigueur à la date de début standard de la période universitaire. Pour les périodes universitaires qui ne sont pas standard, le programme hérite des contrôles de date du nœud supérieur qui prennent effet à la date de début de la période universitaire.
Si vous modifiez le type de programme d’études ou le niveau universitaire, Workday recommande ce qui suit :
  • Entrant une
    date de la dernière entrée
     pour le programme existant.
  • Créant un nouveau avec un nom ou un code différent.
Pour affecter des rôles dans un programme d’études, activez les rôles pour le type d’organisation Programme d’études dans la tâche
Mettre à jour des rôles affectables
 . Voir Définir des rôles affectables .
Pour limiter l’offre de programme à des campus précis, accédez à la tâche
Maintain Student Assignment Policy
 (rattachée aux fins de sécurité au domaine
Set Up: Campus Assignment
 dans le domaine fonctionnel Student Records) pour le programme d’études afin de sélectionner les emplacements de campus autorisés.