Créer des regroupements d’applications
- Sécurité : domaineManage: Application Groupingsdans le domaine fonctionnel Admissions.
Vous pouvez créer des regroupements de demandes d’admission pour traiter les demandes de cours entrants. Les regroupements de demandes définissent des dates importantes pour les regroupements de demandes, tels que le moment où les demandes sont ouvertes, et regroupent les demandes pour que les conseillers aux admissions les examinent.
Les regroupements de demandes d’admission par défaut ont des combinaisons uniques d’entité universitaire, de niveau universitaire et de dates de début prévues ou d’intervalles de dates. Les regroupements de demandes d’admission subordonnés regroupent davantage les demandes par type de postulant, par emplacement ou les deux. Exemples :
- Regroupement de demandes d’admission par défaut : Premiers niveaux de l’Université Alma Mater, été 2026
- Regroupement de demandes subordonnées : Premiers niveaux de l’Université Alma Mater, été 2026 - Champ de Berlin
Une application ne peut appartenir qu’à un seul regroupement d’applications, qu’il soit par défaut ou subordonné. Les regroupements par défaut n’incluent pas les candidatures dans des regroupements subordonnés.
- Accédez à la tâche correspondante :
Option Description Créer un regroupement de demandes d'admissionCréez un nouveau regroupement de demandes d’admission. Les critères de regroupement que vous précisez déterminent si le nouveau regroupement est une valeur par défaut ou subordonnée.Copier et créer un regroupement de demandes d'admission par défautCréez un regroupement d’applications par défaut en fonction d’un regroupement d’applications existant. Workday copie les dates importantes et les bassins de demandes d’admission à partir du regroupement de demandes d’admission initial.Lorsque vous copiez un regroupement d’applications inactif, vous pouvez uniquement créer des regroupements d’applications par défaut.Vous pouvez accéder à la tâche dans le menu des actions connexes d’un regroupement d’applications.Copier et créer un regroupement d'applications subordonnéesCréez un regroupement d’applications subordonné en fonction d’un regroupement d’applications existant. Workday copie les dates importantes et les bassins de demandes d’admission à partir du regroupement de demandes d’admission initial. Vous ne pouvez pas modifier l’entité universitaire, le niveau ou le début prévu.Lorsque vous copiez un :- Regroupement de demandes d’admission par défaut, le nouveau regroupement lui est subordonné.
- Regroupement d’applications subordonné, le nouveau regroupement est subordonné au même regroupement d’applications par défaut.
Vous pouvez accéder à la tâche dans le menu des actions connexes d’un regroupement d’applications. - Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du regroupementLorsque vous laissez le champ vide, Workday nomme le regroupement de demandes d’admission en concaténant l’entité universitaire, le niveau et le début prévu. Workday ne concatène pas le type de candidat ou l’emplacement pour les regroupements de candidatures subordonnées. Pour éviter les noms en double, pensez à préciser des noms personnalisés pour les regroupements d’applications subordonnées.Type de période universitaireLorsque le niveau de l’entité universitaire comprend à la fois des périodes dynamiques et des périodes fixes, sélectionnez le type qui convient au regroupement de demandes d’admission.Début prévuLorsque le type de période universitaire est :- Dynamique, sélectionnez une date de début etde finprévues. Workday inclut les candidatures dont la date de début prévue est identique ou comprise entre ces dates.
- Fixe, sélectionnez la période universitaire dans le champDébut prévu. Workday inclut les candidatures soumises pour la période fixe.
Types de postulantsEmplacementsPour les regroupements de candidatures subordonnées, sélectionnez un type de candidature, un emplacement ou les deux.Dans la tâcheCréer un regroupement de candidats, ces invites s’affichent lorsque vous spécifiez des critères de regroupement qui chevauchent un regroupement de demandes d’admission par défaut existant.Masquer les dates importantes sur le site externeEmpêchez les sites d’étudiants externes d’afficher les dates suivantes pour les candidatures associées au regroupement de demandes :- Date d'échéance de l'application
- Matériel à payer
- Décision publiée
- Date d'échéance de la réponse à la décision
- Entrez des dates dans les sectionsDates importantesetAdmissions ordinaires.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ouverture des candidatures leCandidatures reçues parCes dates déterminent le moment où les candidatures d’admission en ligne peuvent être acceptées pour le regroupement de demandes. Voir : Étapes : définir les demandes d’admission.Si vous comptez configurerdes dates importantes pour un programme d’études, sélectionnez l’intervalle le plus large possible. Les dates équivalentes des programmes d’études doivent être comprises avec les dates du regroupement de demandes d’admission.Exemple : le programme Bibliothèque est ouvert pour les candidatures deux semaines avant tous les autres programmes d’études. Pour tenir compte de ces dates :- Définissez la date d’ouverture des candidatures pour le programme de partitions comme dated’ouverture des candidaturespour le regroupement de candidatures.
- Dans la grilleProgram of Important Study Dates, ajoutez une rangée pour tous les autres programmes d’études et sélectionnez la date à laquelle ils sont ouverts pour les candidatures.
Échéance du matérielDécisions fondées surDécisions publiées parRéponses à l'admission reçues parCes dates s’affichent dansMes tâchesà titre d’information. Chaque date est associée à un champ de rapport que vous pouvez utiliser dans la logique conditionnelle pour les processus de gestion.Commencer à afficher le statut de la liste d'attenteArrêter d'afficher le statut de la liste d'attenteCommencer à afficher le statut de report de décisionArrêter d'afficher le statut de report de la décisionCes dates déterminent à quel moment les statuts publiés dans Liste d’attente et Différer une décision s’affichent pour les candidats sur le site externe de l’étudiant.Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour le contenu d’un site externepour publier les statuts. Si vous acceptez ou refusez un étudiant avec un statut Liste d’attente ou Différer une décision pendant cette fenêtre, Workday cesse d’afficher le statut et affiche plutôt la décision liée aux admissions. - (Facultatif) Dans la grilleDates importantes pour un programme d’études, ajoutez une rangée pour chaque programme d’études ou pour chaque groupe de programmes qui nécessite des dates importantes différentes.Les dates que vous ne remplissez pas pour une rangée utilisent les dates équivalentes dans le regroupement de demandes d’admission.
Workday :
- Crée un bassin de demandes d’admission par défaut pour le regroupement de demandes d’admission et l’affecte au propriétaire.
- Rend le regroupement de demandes disponible via le rapportAfficher un regroupement de demandes d’admissionet l’ongletBassins de demandes d’admissiondu profil du propriétaire.
Vous pouvez :
- Créez plus de bassins de demandes d’admission pour le regroupement.
- Modifiez le regroupement de demandes d’admission en sélectionnant dans le menu des actions connexes. Lorsque vous changez le propriétaire, Workday réaffecte au nouveau propriétaire les élémentsMes tâchespour le regroupement d’applications.