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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemples d’étapes : créer des frais fondés sur l’inscription des étudiants

Exemples d’étapes : créer des frais fondés sur l’inscription des étudiants

Cet exemple explique comment définir les calculs des frais en fonction du nombre d’unités enregistrées par l’étudiant.
Vous êtes un administrateur à l’Université Alma Mater. Vous souhaitez créer des calculs de frais en fonction du nombre total d’unités pour lesquelles un étudiant de premier cycle s’inscrit au cours du trimestre d’automne 2023.
Votre établissement facture les frais de scolarité en fonction du nombre d’unités enregistrées. Les taux sont :
Charger
Taux
Temps partiel (<12 heures)
300 par heure
Temps plein (12 à 18 heures)
Taux fixe de 5 000
Surcharge (>18 heures)
Taux fixe de 5 000, plus 300 pour chaque heure dépassant 18 heures
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  • Domaine
    Manage: Student Charge Processing
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de calendriers d’ajustement de frais
     .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Institution
      Alma Mater
      Nom du groupe de calendriers d'ajustement de frais
      RBF 2023
    2. Cliquez sur
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer une planification d’ajustement de frais pour une année universitaire
     .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Institution
      Alma Mater
      Groupe de calendriers d'ajustement de frais
      RBF, 2023 pour l’Alma Mater
      Année universitaire
      Année universitaire 2023 - 2024
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. À la page suivante, entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Périodes universitaires
      Semestre d'automne 2023
      Planifier la base
      Jours d'enseignement
      Inclure le samedi
      Ne pas cocher la case
      Inclure le dimanche
      Ne pas cocher la case
      Planifier une date de référence
      Date de début de la période universitaire
      Évaluer par durée de cours
      Ne pas cocher la case
    4. Entrez les valeurs suivantes dans la grille :
      Champ
      Valeur
      Durée du cours en jours/Régles
      0
      Dans la journée/Rémunération
      7
      Pourcentage de remboursement
      100
      Pourcentage de remboursement lié à un retrait
      100
    5. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier d’évaluation des frais
     .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Calendrier des évaluations à l'automne 2023
      Date de début
      08/22/2023
      Date de fin
      12/12/2023
      Critères de sélection des étudiants
      Entité universitaire/Niveau universitaire/ Programme d'études
      Entité universitaire
      Alma Mater
      Niveaux universitaires
      Étudiant de premier cycle
      Programmes d'études
      Laisser en blanc
      Période universitaire
      Semestre d'automne 2023
      Inscrit aux cours
      Ne pas cocher la case
      Exclure les étudiants retournés par ce calcul
      Laisser en blanc
      Exclure des étudiants de ces programmes d'études
      Laisser en blanc
    2. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  4. Accédez au rapport
    Rechercher des éléments de frais étudiants
     .
    1. Dans le champ
      Nom
       , entrez
      Frais de scolarité - Palier
      . Laissez tout le reste en blanc.
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. À partir du menu des actions connexes de l’élément de frais Frais
      de scolarité - Palier
       , sélectionnez
      Élément de frais étudiants
        >
      Modifier
      .
    4. Supprimez l’entrée dans le champ
      Calcul des frais
       .
    5. Dans le champ
      Calcul des frais au prorata
       , sélectionnez
      Groupe de planification d’ajustements de frais pour
      , puis sélectionnez
      R BRF Cumul 2023 pour l’Alma Mater University
      .
    6. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  5. Calculer les frais de dépassement pour les étudiants inscrits pour plus de 18 unités.
  6. Accédez à la tâche
    Créer des frais d’inscription d’étudiants
     .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Frais de scolarité - RF BRF
      Élément de frais étudiants
      Frais de scolarité - Par paliers
      Critères d'admissibilité
      Laisser en blanc
    2. Ajoutez deux rangées dans la section
      Paliers de frais
       .
    3. Pour les étudiants à temps partiel ayant moins de 12 unités enregistrées, entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 1
      Nombre maximum d'unités
      11.99
      Calcul
      Créer un calcul arithmétique
    4. À l’invite Créer un calcul arithmétique, entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Unités de registres RBF - AC * 500
      Catégorie
      Student
      Entité universitaire
      Alma Mater
      Commentaire
      Calculer le coût des unités de temps partiel.
      1er opérande
      Frais fondés sur l'inscription : Total des unités enregistrées
      Opérateur
      Multiplier
      2e opérande
      300
      Arrondissement
      Laisser en blanc
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Pour les étudiants à temps plein ayant de 12 à 18 unités enregistrées, entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 2
      Nombre maximum d'unités
      18
      Calcul
      5000
    7. Pour les étudiants avec plus de 18 unités enregistrées, entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Description
      Palier 3
      Nombre maximum d'unités
      99
      Calcul
      Surcharge Undg SF AC + Frais fixes
    8. Dans le champ
      Évaluer les frais calculés au prorata dans les paliers
       , cochez la case pour les paliers 1 et 3.
    9. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  7. Accédez à la tâche
    Maintain Student Registration-Base Fee Assignments
     .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Critères de sélection des étudiants
      Entité universitaire/Niveau universitaire
      Entité universitaire
      Alma Mater
      Niveau universitaire
      Étudiant de premier cycle
      Existant
      Date la plus récente
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. À la page suivante, ajoutez une rangée à la grille.
    4. Entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Si
      Laisser en blanc
      Frais fondés sur l'inscription de l'étudiant
      Frais de scolarité - RF BRF
    5. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
Les frais fondés sur l’inscription sont maintenant disponibles dans le rapport
Récapitulatif des transactions
 dans le groupe de profil Récapitulatif de gestion financière étudiante de la page de votre profil d’étudiant.
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