Débourser des paiements de contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants
- Les attributions à un étudiant ont le statutAccepté.
- Les établissements des étudiants ont un élément de frais de récupération des remboursements. Voir Étapes : définir les frais de récupération des remboursements.
- Configurez le processus de gestionPaiement de décaissement d’étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Aid :
- Manage: Financial Aid
- Reports : Financial Aid Period Records
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Financials
- Manage: Student Sponsor Contracts Processing
- Reports: Student Sponsor Contracts
Vous pouvez décaisser des fonds provenant des contrats d’organismes subventionnaires pour imputer les frais des comptes d’étudiants. Les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants sont admissibles à un décaissement à compter de la date de décaissement prévue.
Dans la tâche
Créer un contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants
, lorsque vous sélectionnez :
- Respectez le blocage des décaissements, Workday ne décaissera pas les fonds des contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants qui font l'objet de blocages.
- Décaisser les montants de factures payées, Workday décaisse uniquement les montants payés par les organismes subventionnaires.
- Pour un décaissement par contrat :
- Accédez au rapportRechercher des contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants.
- À partir du menu des actions connexes d’un contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants, sélectionnez .
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Pour effectuer une décaissement par période universitaire :
- Accédez au rapportRun Student Financial Aid Processes by Period.
- Sélectionnez les étudiants auxquels décaisser les fonds.
- Sélectionnez .
- (Facultatif) Sélectionnez les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants à décaisser.Si vous ne sélectionnez aucun contrat, Workday évalue tous les contrats d’organismes subventionnaires d’étudiants qui sont prêts pour le décaissement en fonction de leur calendrier et de leurs règles d’admissibilité au décaissement.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Pour effectuer un décaissement à l'aide de l'orchestration des emplois de nuit des étudiants :
- Accédez à la tâcheMaintain Institutional Student Financial Options.
- SousDécaissement de contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants, cochez lacase Traiter les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants dans la tâche d’orchestration de nuit.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous décaissez par :
- Contrat, Workday décaisse les fonds pour tous les étudiants admissibles au contrat.
- Période universitaire, Workday décaisse les fonds des contrats sélectionnés aux étudiants sélectionnés. Workday applique le paiement à ses frais selon les règles de priorité des paiements.
- L’orchestration de travail de nuit pour étudiants, Workday décaisse les fonds en fonction du calendrier d’orchestration de nuit configuré dans la tâcheMaintain Financial Aid Discursement Job Process. Voir Référence : orchestration des emplois de nuit des étudiants.