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Dernière mise à jour : 2025-01-24
Étapes : gérer l’accueil et l’intégration continus des étudiants

Étapes : gérer l’accueil et l’intégration continus des étudiants

Lorsque vous intégrez des étudiants qui suivent leurs cours pour la période universitaire à venir, vous pouvez les aider à se préparer en vue de l’inscription aux cours. Exemples : vous configurez les étapes du processus de gestion
Poursuivre l’événement d’accueil et d’intégration des étudiants
 pour :
  • Envoyer des messages de bienvenue aux étudiants continus et des notifications par courriel concernant les dates limites d’accueil et d’intégration à venir.
  • Assurez-vous que les étudiants qui suivent leur cours terminent les tâches d’accueil et d’intégration obligatoires. Exemples : réviser les politiques d’intégrité universitaire.
  • Appliquer des blocages pour empêcher les étudiants de continuer de s’inscrire à des cours avant d’effectuer des tâches d’accueil et d’intégration.
  • Informer les étudiants continus, les conseillers et les administrateurs au sujet des actions et des blocages.
    1. (Facultatif) Ajoutez les étapes
      Approbation
       au processus de gestion
      Événement d’accueil et d’intégration pour poursuivre en masse l’inscription d’étudiants
       .
    2. Ajoutez des étapes à inclure les tâches d’accueil et d’intégration au processus de gestion
      Poursuivre l’événement d’accueil et d’intégration des étudiants
       .
    Exemple : vous configurez le processus de gestion
    Événement d’accueil et d’intégration pour une continuation de masse d’étudiants
     afin que les services doivent recevoir une approbation du bureau de l’identifiant avant de pouvoir intégrer leurs étudiants inscrits pour des raisons continues. Une fois que le responsable de l'inscription a approuvé l'accueil et l'intégration des étudiants qui continuent d'inscrire des étudiants au Centre des lettres, Workday peut lancer l'
    événement d'accueil et d'intégration pour des événements continus d'inscription
    . Cela permet à ces étudiants d’effectuer leurs tâches d’accueil et d’intégration, comme la révision de leur adresse postale.
    Sécurité : configurez les processus de gestion
    Événement d’accueil et d’intégration pour le suivi en masse des étudiants
     et
    Événement d’accueil et d’intégration pour le suivi des étudiants
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Créez des courriels et des notifications poussées supplémentaires pour rappeler aux étudiants le processus d’accueil et d’intégration.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des tableaux de bord
     .
    Configurez le worklet
    Exigences d’inscription
     dans le tableau de bord Universitaires pour permettre aux étudiants de consulter leurs actions obligatoires et leurs blocages.
Les étudiants qui suivent leur cours ne pourront pas intégrer le système lorsqu’ils auront :
  • Un dossier universitaire verrouillé.
  • Un dossier universitaire inactif au cours de la période universitaire cible. Exemples : les étudiants qui se sont immatriculés au cours du trimestre, mais qui ne se rendront pas à l’établissement avant le trimestre d’achèvement.
  • Un événement d’accueil et d’intégration en cours pour la période universitaire à venir.
Accédez au rapport
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 pour lancer l’accueil et l’intégration des étudiants qui suivent leurs cours.