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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir les plans universitaires

Étapes : définir les plans universitaires

Les plans universitaires guident les conseillers et les étudiants dans l’achèvement de leurs programmes d’études dans votre établissement.
Vous pouvez :
  • Créez manuellement des plans universitaires pour les étudiants.
  • Configurez Workday pour créer automatiquement des plans universitaires pour les étudiants lors de l’accueil et de l’intégration.
  • Permettre aux étudiants de créer leur propre plan universitaire s’ils n’ont pas reçu de plan lors de l’accueil et de l’intégration.
  • Créer des plans universitaires ou permettre aux étudiants de créer des plans universitaires supplémentaires.
  • Configurez les approbations pour les plans universitaires principaux.
  1. (Facultatif) Définissez les modèles de plans universitaires.
  2. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement d’accueil et d’intégration des étudiants
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records.
    Configurez Workday pour créer automatiquement des plans universitaires et les affecter aux étudiants lors de l’accueil et de l’intégration.
  3. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
     .
    Pour utiliser la fonctionnalité de glisser-déposer pour les plans universitaires principaux et secondaires, choisissez d’utiliser
    l’interface utilisateur pour la création, la modification et l’approbation des plans universitaires
    .
    En choisissant d’utiliser l’option, les administrateurs, les étudiants et les conseillers peuvent utiliser l’interface de glisser-déposer lors de la création et de la modification des plans universitaires principaux et secondaires. Le choix d’utilisation permet également aux approbateurs de modifier les plans principaux à l’aide de l’interface de glisser-déposer pendant le processus d’approbation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Pour permettre aux étudiants de modifier et d’afficher leurs plans universitaires, configurez la politique de sécurité pour le domaine
    Self-Service: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  6. (Facultatif) Autorisez les étudiants qui n’ont pas de plan universitaire principal à créer le leur.
    Dans le rapport
    Plan
     du groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant, ces derniers peuvent cliquer sur
    Créer mon plan universitaire
    .
    Lorsque vous n’autorisez pas les étudiants à créer leur propre plan universitaire, Workday affiche un message indiquant aux étudiants sans plan de communiquer avec leur conseiller.
    Sécurité : domaine
    Self-Service: Create Primary Academic Plan
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  7. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement lié au plan universitaire
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
    Activez l’approbation des plans universitaires des étudiants, soit en totalité, soit par période universitaire.
  8. (Facultatif) Mettez à jour d’autres régimes universitaires pour les étudiants qui ont déjà un régime principal.
    • Créez un régime universitaire supplémentaire en accédant à la tâche
      Créer un régime universitaire supplémentaire pour un étudiant
       .
    • Modifier ou supprimer le plan universitaire supplémentaire existant d’un étudiant lorsque vous le consultez.
    • Afficher les autres plans universitaires existants d’un étudiant. Explorer l’option
      Afficher les autres régimes
       dans le rapport
      Plan
       du groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
    Workday affiche uniquement l’
    exploration descendante Afficher les autres régimes
     pour les étudiants ayant d’autres régimes.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  9. (Facultatif) Autorisez les étudiants qui ont un plan universitaire principal à mettre à jour des plans universitaires supplémentaires.
    À partir du rapport
    Plan
     du groupe de profil Universitaires de leur profil, les étudiants peuvent :
    • Créez un régime universitaire supplémentaire.
    • Modifier ou supprimer un autre plan universitaire existant lorsque vous l’affichez.
    • Afficher leurs autres plans universitaires existants en explorant l’option
      Afficher des plans supplémentaires
       .
    Workday affiche uniquement l’
    exploration descendante Afficher les autres régimes
     pour les étudiants ayant d’autres régimes.
    Sécurité : domaine
    Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  10. (Facultatif) Configurez le processus de gestion
    Événement de changement du plan universitaire principal
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
    Permettre aux étudiants de demander qu’un autre régime universitaire soit leur plan principal. Les étudiants peuvent demander un changement de l’ensemble du plan ou de périodes universitaires précises dans le plan.
Les étudiants peuvent désormais utiliser les plans universitaires pour déterminer les cours nécessaires pour répondre aux exigences universitaires de leurs programmes d’études.