Concept : crédits de transfert
Vous pouvez utiliser des crédits de transfert pour affecter aux étudiants de votre établissement des crédits fondés sur leur historique d’études précédent. Vous pouvez affecter des crédits de transfert à des étudiants à partir :
- Les cours sur les relevés de notes externes des établissements d’enseignement.
- Les résultats des tests d’études. Exemples : examens ACT, SAM et Advanced Positionnement (AP).
Vous ne pouvez affecter des crédits de transfert qu'à partir des éléments suivants pour un étudiant :
- Le dernier relevé officiel, en fonction de la date de délivrance.
- Les résultats des tests de connaissances officielles.
Pour les étudiants potentiels, vous pouvez évaluer les crédits de transfert préliminaires pour leurs relevés de notes non formels et formels et leurs résultats de tests. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : crédit de transfert préliminaire.
Évaluation de crédits de transfert
Dans Workday, vous pouvez utiliser les évaluations de crédits de transfert pour attribuer automatiquement des crédits de transfert au relevé de notes externe ou au résultat de test d’un étudiant. Workday accorde les crédits de transfert en fonction des règles et des politiques que vous avez définies pour l’équivalence de crédits de transfert, les niveaux et la conversion d’unités.
Pour les évaluations de crédits de transfert, Workday exige que vous définissiez :
- Un système d’évaluation de l’établissement d’enseignement.
- Une politique de mappage de niveaux de transfert pour définir les équivalents de niveaux internes pour les valeurs de points de niveau de rémunération externes.
- Transférer des règles propres aux crédits pour l’établissement d’enseignement ou le test des études.
- Les politiques de conversion de types d’unités pour convertir différents types d’unités à partir des établissements d’enseignement.
Lorsque vous inscrivez un étudiant, Workday charge les relevés de notes et les résultats de tests externes à partir de son profil de candidat potentiel dans son profil d’étudiant. Vous pouvez configurer Workday pour qu’il lance automatiquement une évaluation des crédits de transfert lors de l’immatriculation lorsque vous utilisez :
- La tâcheMatriculate Student Applicants.
- Processus de gestionÉvénement d’accueil et d’intégration d’étudiants.
Vous pouvez également affecter manuellement des crédits de transfert après l’immatriculation ou après l’ajout de nouveaux relevés de notes externes ou de nouveaux résultats de tests des études au dossier universitaire d’un étudiant.
Workday fournit les tâches suivantes que vous pouvez utiliser pour évaluer et accorder des crédits de transfert :
Option | Description |
|---|---|
Lancer l'évaluation des crédits de transfert
| Lancez une évaluation des crédits de transfert du relevé officiel ou du résultat de test de l'études d'un étudiant.
Vous pouvez accéder à cette tâche :
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Lancer l'évaluation de crédits de transfert en masse
| Lancez les évaluations de crédits de transfert pour un groupe sélectionné de relevés de notes, de tests ou d’étudiants en fonction des critères que vous avez indiqués.
Vous pouvez consulter les résultats d’évaluation à partir de l’élément Notifications et effectuer une exploration descendante du nombre d’enregistrements externes avec des évaluations réussies et non réussies.Les évaluations réussies incluent des enregistrements externes qui ont déjà obtenu un crédit de transfert. Les évaluations qui n’ont pas réussi peuvent être le résultat de ce qui suit :
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Affecter des crédits de transfert à un étudiant
| Entrer manuellement les crédits de transfert d’un étudiant pour son relevé de notes externe ou son résultat de test de ses études, sans utiliser de règles propres aux crédits de transfert.
Vous pouvez utiliser cette tâche pour :
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Règles propres à un crédit de transfert
Pour les évaluations des crédits de transfert, Workday utilise les règles propres aux crédits de transfert que vous créez pour les établissements d’enseignement et les tests des études. Vous pouvez créer des règles propres aux crédits de transfert et les définir aux niveaux suivants de la structure universitaire, du plus granulaire au moins granulaire :
- Programme d’études.
- Niveau universitaire.
- Entité universitaire.
- Institution.
Workday ne peut utiliser qu’une seule règle propre aux crédits de transfert pour chaque résultat de cours et de test. Lorsqu’il existe plusieurs règles, Workday recherche et applique la règle configurée au niveau le plus précis pour l’étudiant :
- Workday recherche des règles pour le programme d’études de l’étudiant.
- Lorsqu’aucune règle ne s’applique au niveau du programme d’études, Workday recherche ensuite les règles pour le niveau universitaire, l’entité universitaire et l’établissement de l’étudiant, dans cet ordre.
- Une fois qu’une règle s’applique, Workday ne tient pas compte des règles qui existent à des niveaux moins précis.
- Lorsque le résultat du cours ou du test ne satisfait pas à la règle applicable, Workday n’octroie pas de crédit de transfert, même si le résultat du cours ou du test satisfait à une règle à un niveau moins précis.
- Exemple
- James est muté dans le programme d’économies du collège des affaires et de l’économie à l’Université Alma Mater. Au choix, il a suivi le cours Business Business. L’Université Alma Mater applique les règles de crédit de transfert suivantes pour Brittany :Configuration de règle propre aux crédits de transfertCours externeCours équivalent à l'interneComptabilité ( programme d'études)Business-240 - Présentation de l'entrepriseAcct-100 - Accounting FundamentalsUniversité de gestion et économies (entité universitaire)Business-240 - Présentation de l'entrepriseECON-120 - Business économiqueAlma Mater (établissement)Business-240 - Présentation de l'entrepriseMGMT-103 - Présentation de la gestionLorsque vous lancez une évaluation des crédits de transfert pour James, il reçoit un crédit pour ECON-120, car il s’agit de la règle propre aux crédits de transfert la plus précise qui s’applique à lui. Il ne reçoit pas le crédit pour les éléments suivants :
- ACCT-100. La règle propre aux crédits de transfert ne s’applique pas à lui, car il n’est pas dans le programme de comptabilité.
- MGMT-103. Bien que la règle propre aux crédits de transfert au niveau de l’établissement s’applique à lui, Workday utilise la règle au niveau de l’entité universitaire pour accorder le crédit de transfert pour le formulaire Business 240.
Éléments supplémentaires à prendre en compte pour les évaluations de crédits de transfert
Pour les cours sur les relevés de notes externes, Workday :
- Utilise la version de la règle propre aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement qui est en vigueur à la date de début du cours.
- Recherche la tentative avec la valeur de point d’évaluation la plus élevée lorsque le relevé comporte plusieurs tentatives du même cours. Lorsque toutes les tentatives ont la même valeur de point d’évaluation, Workday recherche la tentative la plus récente en fonction de la date de début du cours.
- N'affecte aucun crédit de transfert lorsque la version de la règle propre aux crédits de transfert applicable est configurée commen'ayant pas d'équivalent interne.
- Inclut uniquement le crédit de transfert dans les évaluations de progression universitaire satisfaisante (SAP) si les crédits satisfont aux exigences du dossier universitaire lors du transfert de crédits vers votre établissement. Les crédits de transfert non inclus dans les évaluations du programme Workday ne seront pas inclus dans les évaluations futures, même s’ils répondent aux exigences des dossiers de périodes d’aide financière futures.
Vous pouvez configurer des conditions supplémentaires que les cours externes doivent remplir pour recevoir un crédit de transfert dans les évaluations de crédits de transfert :
- Niveau de transfert acceptable dans la politique sur les crédits de transfert institutionnels.
- Règle de conditions dans la politique de règle de conditions propre aux crédits de transfert d'un établissement d'enseignement.
- Règles de conditions propres aux crédits de transfert.
Lorsqu’une règle propre aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement nécessite plusieurs cours externes, tous les cours externes doivent répondre aux conditions et aux exigences pour recevoir les crédits de transfert de cette règle. Workday ne peut utiliser chaque cours que pour appliquer une règle propre à un crédit de transfert.
Pour les résultats des tests de formation, Workday :
- Utilise la version de la règle propre aux crédits de transfert aux fins d'études qui entre en vigueur le premier jour de l'année utiliséepour les résultats aux tests d'études, ou ladate du test,pour tous les autres résultats aux tests d'études.
- Recherche le résultat de section de test ayant le score le plus élevé lorsqu’un étudiant a plusieurs tentatives de la même section de test dans un résultat de test donné.
Lorsqu’un étudiant a plusieurs dossiers universitaires, Workday attribue des crédits de transfert à partir des évaluations de crédits de transfert dans l’ordre suivant :
- Un dossier universitaire actif qui comporte déjà un crédit de transfert pour le même établissement d’enseignement ou le même test lié aux études.
- Le premier dossier universitaire actif, selon la date de début du dossier universitaire, suivi de la date et de l’heure de création.
Vous pouvez affecter manuellement le crédit de transfert au dossier universitaire souhaité dans la tâche
Affecter un crédit de transfert à un étudiant
.Lorsque vous lancez une évaluation des crédits de transfert d’un enregistrement externe déjà utilisé pour accorder des crédits de transfert, Workday supprime tous les crédits de transfert déverrouillés et poursuit une nouvelle évaluation de l’enregistrement externe.