Créer des règles propres aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement
- Créer des cours d’établissement d’enseignement. Définissez les cours externes pour lesquels vous souhaitez attribuer un crédit de transfert.
- Créer des cours. Définissez les cours internes pour lesquels les étudiants transférés recevront un crédit.
- Sécurité : domaineSet Up: Transfer Credit Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez créer des règles pour évaluer le transfert de crédits de cours externes à partir d’établissements d’enseignement, ce qui vous permet de :
- Automatiser l’évaluation des crédits de transfert.
- Rendre la conseillère universitaire plus facile et plus efficace.
Workday utilise ces règles pour :
- Transférer les évaluations de crédits pour les étudiants immatriculés afin d’accorder des crédits de transfert à partir de relevés externes autorisés.
- Évaluations préalables des crédits de transfert pour les étudiants potentiels.
Vous pouvez également créer des règles de crédit de transfert à partir de :
- Les évaluations de crédits de transfert pour des cours qui ne reçoivent pas de crédit de transfert. Dans la page récapitulative de la tâcheLancer l’évaluation de crédits de transfert, cliquez surCréer des règles et évaluer(rattaché au domaineManage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Student Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Academic Advising).
- Les crédits de transfert affectés manuellement et n’ayant pas de règles existantes liées aux crédits de transfert, à partir du menu des actions connexes de l’enregistrement des crédits de transfert.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de crédit de transfert.
- À partir de l’inviteType de crédit de transfert, sélectionnezÉtablissement d’enseignement.
- Dans la sectionChoisir les éléments à configurer, sélectionnez le niveau de la structure universitaire auquel vous souhaitez que la règle s’applique.
- Effectuez la tâche :
Option Description Établissement d’enseignementSélectionnez l’établissement d’enseignement externe à partir duquel vous souhaitez évaluer le crédit de transfert.Règle de conditions héritéeAffiche la règle de conditions propre aux crédits de transfert que vous avez configurée pour l’établissement et l’établissement d’enseignement dans la tâcheMettre à jour une politique de conditions propre aux crédits de transfert d’un établissement d’enseignement.Cette règle de conditions s’applique automatiquement à la règle propre aux crédits de transfert que vous créez. Workday tient compte de cette règle de conditions lorsque vous lancez une évaluation de crédit de transfert.Cours externesSélectionnez des cours dans le catalogue de cours de l’établissement d’enseignement.Lorsque vous sélectionnez plusieurs cours externes, Workday appliquera la règle propre aux crédits de transfert uniquement lorsque :- Le relevé externe de l’étudiant comporte tous les cours externes.
- Tous les cours externes répondent aux exigences de la règle.
Date d'effetWorkday applique la version de la règle de crédit de transfert qui est en vigueur à ladate de débutdu cours sur le relevé externe.ConditionSélectionnez une condition que les étudiants doivent satisfaire pour recevoir un crédit de transfert.Lorsqu’une règle de conditions est héritée, Workday affecte les crédits de transfert uniquement lorsque les étudiants satisfont aux deux conditions suivantes :- La condition propre à la règle propre aux crédits de transfert.
- La règle de conditions héritée.
Aucun équivalent interneSélectionnez cette option pour indiquer que les cours externes n’ont pas de crédit équivalent dans votre établissement. Lorsque la règle propre aux crédits de transfert s’applique, Workday n’octroie aucun crédit de transfert.Vous pouvez utiliser cette case à cocher pour désactiver la règle propre aux crédits de transfert à compter de ladate d’effet. Workday conserve le crédit de transfert qui vous a été attribué à l’aide de cette règle.MotifsWorkday affiche uniquement les motifs de crédit de transfert définis pour l'institution.Exemple : sélectionnez un motif pour répondre aux exigences de déclaration obligatoire de l’État pour les crédits de transfert.Nombre minimum d'unitésLes étudiants ne peuvent recevoir des crédits de transfert que lorsque les unités de cours de leur cours externe atteignent le nombre minimum d’unités que vous précisez.Lorsque vous définissez une valeur supérieure à 0, Workday affiche le champType d’unitéavec le type d’unité des cours externes. Lorsqu’il existe plusieurs types d’unités dans toutes les versions des cours externes, sélectionnez le type d’unité que Workday utilise pour :- Normalisez le total des unités gagnées d’un étudiant à partir des cours externes.
- Évaluez le total des unités de temps gagnées de l’étudiant par rapport au seuilMinimum d’unités.
CoursLorsque vous sélectionnez plusieurs cours internes, Workday accorde un crédit pour chacun d’entre eux.Nombre maximum d'unitésUtilisation du nombre maximum d'unitésLorsque vous cochez la caseUtiliser le nombre maximum d’unités, vous pouvez préciser le nombre maximum d’unités à affecter à un cours.Lorsque vous utilisez le nombre maximum d’unités pour plusieurs cours, Workday leur attribue des unités par ordre croissant, suivi de cours sans nombre maximum d’unités.Lorsque vous n’utilisez le nombre maximum d’unités pour des cours internes dans la règle, Workday les répartit de manière égale. - Cliquez surOKetTerminé.
Pour les évaluations de crédits de transfert de relevés externes, Workday utilise les règles propres aux crédits de transfert des établissements d’enseignement pour octroyer des crédits de transfert. Dans l’historique du cours du relevé externe, Workday examine les éléments suivants :
- Unités de cours gagnées pour voir si le cours satisfait aux exigences en matièred’unités minimumsdans la règle propre aux crédits de transfert.
- Les unités de cours ont tenté de déterminer le nombre d’unités internes et de niveau de transfert à subventionner pour le crédit de transfert.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher des règles de crédit de transfert
pour afficher les règles de crédit de transfert en vigueur pour un établissement d’enseignement.Vous pouvez modifier ou supprimer une règle propre aux crédits de transfert à partir du menu des actions connexes de la règle.