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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Ajouter des relevés externes

Ajouter des relevés externes

Vous pouvez enregistrer des relevés de notes d’établissements secondaires ou postsecondaires pour :
  • Répondre aux exigences relatives aux candidatures pour les étudiants potentiels. Lorsque vous définissez une exigence d’achèvement automatique pour un relevé, Workday peut remplir l’exigence si le relevé répond aux exigences.
  • De mettre à jour des enregistrements exacts de l’historique des études d’un étudiant.
Vous pouvez entrer plusieurs relevés du même établissement d’enseignement pour enregistrer des relevés à des stades différents. Exemples : En cours, Mi-année, Final.
Vous pouvez également entrer l’historique du cours à partir des relevés de notes pour :
  • Évaluer les crédits de transfert préliminaires des candidats.
  • Subvention de crédits de transfert pour les étudiants au moment de l’inscription.
Pour ajouter un volume élevé de relevés externes, vous pouvez :
  1. Accédez au rapport
    Enregistrements externes
     sur :
    • Groupe de profil Études du profil de candidat potentiel.
    • Groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
  2. Cliquez sur
    Ajouter un relevé
    .
  3. Terminez la tâche
    Ajouter un relevé externe de relevé de notes d’étudiant
      :
    Option Description
    Entité universitaire
    Workday vous recommande de sélectionner l’entité universitaire la plus élevée de votre établissement pour permettre le partage des informations de relevé avec des entités universitaires subordonnées.
    Fonctionnaire
    Vous pouvez uniquement affecter des crédits de transfert à partir du relevé officiel d’un étudiant.
    Date de délivrance
    Entrez la date à laquelle l’établissement d’envoi a créé le relevé.
    Pour les évaluations de crédits de transfert, Workday utilise le dernier relevé officiel de l’étudiant, en fonction de la date de délivrance.
    Date de réception
    (Facultatif) Entrez la date à laquelle vous avez reçu le relevé.
    Début universitaire
    Sortie universitaire
    (Facultatif) Entrez les dates couvertes par le relevé.
    Désigner les relevés externes des étudiants
    (Facultatif) Sélectionnez les désignations pour le relevé, telles que les désignations de récompenses ou les codes de sortie.
    Type
    Si vous avez entré une date
    de sortie universitaire
     , vous pouvez uniquement sélectionner
    Final
    .
    Si vous avez entré une date
    de début de l’activité universitaire
     sans une date
    de fin de l’activité universitaire
     , sélectionnez
    Mi-année
     ou
    En cours
    .
    Système d'évaluation des relevés de notes
    Sélectionnez une valeur parmi les régimes d’évaluation externes que vous avez configurés pour l’établissement d’enseignement. Le système d’évaluation s’appliquera à tous les cours du relevé, sauf si vous sélectionnez un système d’évaluation différent pour un cours spécifique dans l’onglet
    Historique du cours
     .
    Adresse URL du relevé
    (Facultatif) Entrez un lien vers le relevé externe sur un site tiers.
  4. (Facultatif) Entrez
    les détails de la classe
     lorsque l’établissement d’enseignement est un établissement scolaire secondaire.
    Workday calcule le
    centile de rang
    .
  5. (Facultatif) Entrez des valeurs dans l’onglet
    Données d’identification
      :
    Option Description
    Justificatif d'études
    Sélectionnez un justificatif d’études externe.
    Code de la CPE
    Sélectionnez le code de classification des programmes d’enseignement (CPE) pour le justificatif. Workday met à jour les codes de la CPE tels qu’ils ont été définis par le Department of Education.
    Moyenne pondérée cumulative
    MPC pondéré
    Entrez des valeurs de moyenne pondérée cumulative jusqu’à quatre décimales.
    Points du niveau de justificatif
    Unités de justificatif de gain
    Unités d'identifiant tentées
    Points d'évaluation obtenus pour un justificatif
    Entrez les points à améliorer et les unités de cours qui sont comptabilisés dans le justificatif d’études.
    Exemple : pour les candidats titulaires d’un justificatif de recherche, entrez des points pour leurs cours de SST.
    Workday calcule la
    MPC du justificatif
     en fonction des
    Unités de justificatif de gain
     et
    des Points d'évaluation de gain du justificatif
    .
  6. (Facultatif) Entrez des valeurs dans l’onglet
    Historique du cours
      :
    Option Description
    Date de début du cours
    Entrez la date de début de la période universitaire au cours de laquelle l’étudiant a terminé le cours.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de crédits de transfert pour déterminer les règles de crédit de transfert en vigueur à appliquer.
    Identifiant du cours
    Vous pouvez soit :
    • Sélectionnez des cours dans le catalogue de cours de l’établissement d’enseignement.
    • Créez un nouveau cours pour l’établissement d’enseignement.
    Domaine universitaire
    Titre du cours
    Désignation du cours
    Lorsque vous sélectionnez
    Identifiant du cours
    , Workday remplit ces champs à partir de la version en vigueur du cours de l’établissement d’enseignement en fonction de la date de début du cours, de la date du jour ou de la prochaine version future.
    Vous pouvez changer ces champs pour qu’ils correspondent au relevé externe.
    Unités de cours obtenues
    Workday calcule les
    points attribués
     pour le cours en multipliant les éléments suivants :
    • À la valeur
      Unités de cours de gain
       que vous précisez.
    • La valeur
      des points attribués
       pour le
      niveau
      .
    Dans les évaluations de crédits de transfert, Workday examine les unités de cours gagnées pour déterminer si le cours satisfait aux règles de transfert de crédits qui exigent un minimum d’unités.
    Type d'unité de cours
    Workday charge ce champ à partir du cours de l’établissement d’enseignement lorsque vous sélectionnez l’
    identifiant du cours
    . Vous pouvez changer ce champ pour qu’il corresponde au relevé externe.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de crédits de transfert pour convertir les unités de cours externes en nombre équivalent d’unités d’étudiants en fonction des politiques de conversion de types d’unités.
    Unités de cours tentés
    Workday charge ce champ à partir du cours de l’établissement d’enseignement lorsque vous sélectionnez l’
    identifiant du cours
    . Vous pouvez changer ce champ pour qu’il corresponde au relevé externe.
    Workday utilise cette valeur dans les évaluations de crédits de transfert pour déterminer :
    • Nombre d’unités d’équivalent interne à accorder pour le crédit de transfert.
    • Niveau de transfert lorsque la règle de crédit de transfert nécessite plusieurs cours, pour le calcul de la valeur pondérée du point du niveau.
    Système d'évaluation
    Vous pouvez sélectionner pour le cours un système d’évaluation différent de
    celui du relevé de notes
     que vous avez sélectionné.
    Dans les évaluations de crédits de transfert, Workday :
    • Applique le système d’évaluation que vous avez sélectionné pour le cours.
    • Évalue uniquement les cours avec un système d’évaluation lorsque vous omettez le
      système d’évaluation du relevé de notes
      .
    Grade
    Lorsque le niveau se trouve dans le
    système d’évaluation
    , Workday affiche les
    points de niveau de rémunération
     pour le niveau du système d’évaluation.
    Workday utilise le niveau dans les évaluations de crédit de transfert pour déterminer le niveau de transfert correspondant à partir de la politique de mappage des niveaux de transfert. Lorsque la valeur de la note du niveau de rémunération est mappée à un résultat interne configuré pour gagner des unités, l’étudiant obtient la valeur
    Unités de cours tentées
    . Sinon, l’étudiant gagne zéro unité.
    Identifiant supplémentaire du cours
    Sélectionnez :
    • Codes que vous avez créés dans les régimes de taxonomie de l’enseignement.
    • Marqueurs de cours.
    Ces codes et marqueurs vous aident à configurer correctement les règles de crédit de transfert et à répondre aux exigences de la politique de transfert de votre État.
    Niveau étudiant
    Sélectionnez le niveau de l’étudiant lorsqu’il a suivi le cours.
    Code de répétition du cours
    Indiquez si le cours a été répété et compté dans la moyenne générale de l’étudiant.
    Ce champ est uniquement destiné à la production de rapports.
  7. (Facultatif) Dans l’onglet Pièce
    jointe
     , joignez une copie du relevé de notes et des pièces justificatives.
  8. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
Vous pouvez afficher les relevés externes dans le rapport
Enregistrements externes
 sur :
  • Groupe de profil Études du profil de candidat potentiel.
  • Groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
Pour modifier, copier ou retirer un relevé externe, accédez au menu des actions connexes du relevé. Lorsque le relevé d’un étudiant comporte un cours utilisé pour l’octroi de crédits de transfert et de crédits de transfert préalables, vous ne pouvez pas :
  • Retirez le relevé.
  • Modifiez ou retirez des cours applicables dans l’historique du cours relevé.