Étapes : définir l’évaluation de crédits de transfert
Vous pouvez utiliser des crédits de transfert pour :
- Mappez l’expérience universitaire que les étudiants acquièrent à l’extérieur de votre établissement au crédit interne.
- Affectez les unités de temps gagnées pour un travail de cours équivalent dans votre établissement.
- Calculer la moyenne pondérée cumulative d’un étudiant dans son dossier universitaire.
- Aider les étudiants à répondre à leurs exigences universitaires dans votre établissement.
Vous pouvez définir des évaluations de crédits de transfert pour énoncé automatiquement les crédits de transfert à partir des relevés de notes externes et des résultats de tests des étudiants, en fonction des règles propres aux crédits de transfert.
Vous pouvez également configurer des processus de gestion pour que Workday :
- Évalue automatiquement les dossiers externes d’un étudiant et accorde des crédits de transfert lorsque l’étudiant inscrit son inscription.
- Réévalue le crédit de transfert lorsqu’un étudiant modifie son programme d’études principal actuel.
- Définissez les établissements d’enseignement avec :
- Systèmes d’évaluation externes, avec les résultats d’évaluation attribués par l’établissement d’enseignement.
- Les catalogues de cours, contenant les cours pour lesquels vous souhaitez accorder un crédit de transfert.
- Définissez des systèmes d’évaluation internes avec les niveaux que vous souhaitez affecter aux enregistrements de crédits de transfert.Sélectionnez l’option Inclure dans la MPC?La case à cocher pour inclure un résultat de transfert dans la moyenne cumulative et les unités de gain des étudiants.
- Configurez l’accès de sécurité des utilisateurs aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :DomaineDescriptionManage: Student Transfer CreditPermet aux utilisateurs :
- Affectez des crédits de transfert aux étudiants et lancez des évaluations de crédits de transfert.
- Accédez au rapportConsole de dépannage des crédits de transfert d’étudiants.
Manage : Créer des règles de crédit de transfert et évaluer le crédit de transfert d’un étudiantPermet aux utilisateurs :- Créez des règles propres aux crédits de transfert pour les cours externes qui ne reçoivent pas de crédit de transfert de la part d’une évaluation de crédit de transfert.
- Évaluez le relevé externe pour le crédit de transfert avec les nouvelles règles.
- Ajoutez l’étapeService d’évaluation de crédit de transfertaux processus de gestion suivants :
- Événement d’inscription en masseaprès l’étapeInscrire des candidatures d’étudiants.
- Événement d’accueil et d’intégration des étudiants.
- Événement de chargement des données sur les étudiants potentiels.
- (Facultatif) Ajoutez l’étape de serviceRéévaluer des crédits de transfertaprès une étape d’achèvement sur les processus de gestion suivants :
- Ajouter un événement lié à un programme d'études
- Événement de changement d'un programme d'études principal
- Événement de changement d'un programme d'études
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des valeurs de points de niveaux de transfert externes.Créez des valeurs de point de niveau personnalisées que les établissements d’enseignement utilisent.Sécurité : domaineManage: Education Institutiondans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour une politique de crédit de transfert institutionnel.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Point de niveau de transfert acceptableIndiquez le niveau de rémunération minimum qu’un étudiant doit obtenir dans le cadre d’un cours externe que vous êtes disposé à accepter pour un crédit de transfert dans votre établissement. Workday utilise uniquement cette information dans les évaluations de crédits de transfert.Verrouillage automatique des crédits de transfertSélectionnez cette option pour verrouiller les crédits de transfert à partir des évaluations de crédits de transfert par défaut.Réévaluer des crédits de transfertLorsque vous ajoutez l’étape de serviceRéévaluer des crédits de transfertaux processus de gestion de l’événement lié au programme d’études, Workday conserve par défaut les crédits de transfert existants d’un étudiant lors de la réévaluation.Vous pouvez sélectionner les crédits de transfert existants à supprimer lorsque le programme d’études principal d’un étudiant change :- Tous les crédits de transfert déverrouillés.
- Uniquement les crédits de transfert déverrouillés octroyés à partir des évaluations de crédits de transfert, et non les crédits de transfert affectés ou modifiés manuellement.
Sécurité : domaineSet Up: Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Student Records. - Définissez les notes de transfert que les étudiants recevront dans votre établissement à partir de :
- Les valeurs de la note des notes dans les relevés externes.
- Tests de connaissances.
- Définissez la conversion d’unités pour votre établissement afin que Workday calcule le crédit de transfert dans les unités d’étudiants de manière cohérente.
- Définissez des règles de conversion de types d’unités pour les établissements d’enseignement qui ont des types d’unités différents ou qui convertissent les unités différemment de celui de votre établissement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un motif de transfert de crédit.Créez des motifs que vous pouvez affecter aux règles propres aux crédits de transfert et aux crédits de transfert. L’affectation de motifs fournit plus de détails aux fins de suivi et de production de rapports.Sécurité : domaineSet Up: Transfer Credit Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- (Facultatif) Définissez des règles de conditions pour les règles propres aux crédits de transfert des établissements d’enseignement.
- Créez au moins un type de règle propre aux crédits de transfert.
Vous pouvez désormais affecter des crédits de transfert aux étudiants de :
- Des cours sur les relevés de notes externes autorisés.
- Scores d’examens et de tests autorisés.
Vous pouvez utiliser :
- Le rapportPolitique d’entité universitairepour afficher les politiques de crédit de transfert de l’établissement.
- Le rapportRechercher des motifs de crédit de transfertpour afficher les motifs de crédit de transfert que vous avez créés par institution.Sécurité : domaineReports: Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Évaluer les crédits de transfert des étudiants. Voir : Étapes : évaluer et gérer les crédits de transfert.