Référence : motifs de réaction à l’aide financière

Workday fournit des motifs de réaction que vous pouvez configurer dans les politiques de réaction à l’aide financière suivantes pour poursuivre le traitement de l’aide financière :

Coût de fréquentation
Contenu de l'emballage de rémunération au mérite
Nous avons besoin d'emballage

Les motifs de réaction appartiennent aux catégories générales suivantes :

Plan de présence
Dossiers d’information sur les étudiants institutionnels (ISIR)
Programme d'études
Inscription
Progression universitaire satisfaisante (SAP)
Autre

Divers événements, comme un changement de programme d’études ou d’emplacement, peuvent déclencher un motif de réaction pour marquer un étudiant. Lorsque l’élément est signalé, Workday utilise les critères d’évaluation associés au motif de réaction pour déterminer s’il faut acheminer ou non l’étudiant pour qu’il poursuive le traitement de l’aide financière. S’il répond aux critères d’évaluation, Workday inclut l’étudiant pour un nouveau traitement ou une évaluation manuelle, en fonction de la méthode de réaction que vous avez configurée pour le motif de réaction. Les périodes universitaires pour lesquelles Workday traite à nouveau un étudiant dépendent du motif de réaction.

Motif de réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Type d'année universitaire	Changements apportés au type d’année universitaire dans le plan de présence.	Le type d'année universitaire ou le numéro de séquence de l'année universitaire a changé.	Période universitaire pour laquelle le type d'année universitaire ou le numéro de séquence de l'année universitaire a changé.
Période d'emballage	Changements apportés à : La valeur Début de la période d’emballage pour une période universitaire que Workday a déjà mise en paquet. Un enregistrement de période d’aide financière (FAPR) inclus dans la période d’emballage.	Soit : La valeur de début de la période d'emballage a changé dans le plan de présence d'un étudiant. Le FAPR dans la période d'emballage d'un étudiant est désactivé. Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de rémunération au mérite et de besoin.	Les périodes universitaires de la période d’emballage auxquelles le changement s’applique.
Statut du chargement projeté	Changements apportés au statut de charge projeté de l'étudiant .	Le statut de la charge projetée dans le plan de présence a changé ou doit être réévalué pour la période universitaire.	Les périodes universitaires pour lesquelles le statut de charge projeté a été remplacé.
Semaines d'enseignement	Changements apportés aux éléments suivants pour l'étudiant : Détails de la période Programme d'études	Les semaines d'enseignement pour une période universitaire ont changé. Disponible uniquement pour les politiques de réaction au coût de présence.	Les périodes universitaires de l’année de l’attribution d’aide financière auxquelles le changement s’applique.
Semaines d'enseignement (année d'attribution)	Changements apportés aux éléments suivants pour l'étudiant : Détails de la période Programme d'études	Les semaines d'enseignement pour une période universitaire ou une année d'attribution entière ont changé. Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de rémunération au mérite et de besoin.	Toutes les périodes universitaires de l’année de l’attribution d’aide financière.

Réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Activation ISIR	Événements tels que : Activation ISIR Modifications ISIR Progression des ISIR	L'ISIR utilisé pour le traitement de l'année d'attribution a changé.	Toutes les périodes universitaires associées à l’année de l’attribution d’aide financière de l’ISIR.
Modification ISIR	Modifications de l’ISIR actif.	Des modifications ont été apportées à l'ISIR actif pour l'année d'attribution.	Toutes les périodes universitaires associées à l’année de l’attribution d’aide financière de l’année d’attribution ISIR modifiée.
Régime de logement ISIR	Événements tels que : Activer ISIR Modifier les ISIR Progression ISIR	La valeur du champ régime de logement n° 1 de l'ISIR actif de l'étudiant a changé.	Périodes universitaires associées à l’année de l’attribution d’aide financière de l’ISIR.

Réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Programmes d'études actifs	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Enregistrement de rapport	Un ou plusieurs programmes d'études actifs de l'étudiant ont changé à la date de début standard de la période universitaire. Aux fins d’aide financière, les programmes d’études actifs ont le statut suivant : En cours Immatriculé Finalisation en attente	Période universitaire pour laquelle les programmes d'études actifs ont changé.
Programme d'études principal	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapport	Changement du programme d'études principal pour la candidature ou le dossier de production de rapports de l'étudiant.	Les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement.
Statut du programme d'études	Changements ou événements liés aux éléments suivants : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapport	Soit : Le statut du programme d’études principal de l’étudiant dans son enregistrement de déclaration à la date d’effet est passé à : En cours Absences En attente La date de fin prévue du programme d'études principal dans l'enregistrement de déclaration est antérieure à la date de début standard de la période universitaire.	Les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement.

Lors de l’évaluation des événements d’inscription marqués ou des changements, Workday prend en compte la date

de début réelle de l’utilisation de l’inscription

(AEUSD). Les critères d’évaluation diffèrent selon que l’AEUSD a été réussi ou non.

Réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Statut de chargement de la période universitaire (tout) Statut de chargement de la période universitaire (POS) Période universitaire (Pell) Statut de chargement Pell (POS) de la période universitaire Statut de chargement de début de cours (tout) Statut du chargement de début de cours Statut de chargement Pell (POS) pour le début du cours Intention projetée d'inscription au formulaire Pell Participation vérifiée (tout) au statut de chargement Statut du chargement de la participation vérifiée (POS) Statut de chargement Pell (POS) de la participation vérifiée	Événements ou changements liés aux éléments suivants pour l’étudiant : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapport	Avant l’AEUSD, la planification de la charge du statut de la charge/de l’importance de l’inscription dans le plan de présence a changé ou doit être réévaluée pour la période universitaire. Dans l’AEUSD, le statut de la charge et l’importance de l’inscription projetés sont différents du statut de la charge pour la période universitaire précisée. Après l’AEUSD, le statut de la charge/l’importance de l’inscription dans le plan de présence a changé ou doit être réévalué pour la période universitaire. Si vous remplacez manuellement le statut de la charge/l’importance de l’inscription, Workday réagit au changement et signale les périodes correspondantes aux fins de traitement automatique ou de révision manuelle.	Si le statut de la charge/l’importance de l’inscription a changé en raison des éléments suivants : Changements liés au programme d’études ou au dossier de production de rapports : toutes les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement. Changements liés à l’inscription : la période universitaire au cours de laquelle l’inscription a eu lieu. Le regroupement s’exécute pour toutes les périodes de l’exercice d’attribution pour lesquelles un ensemble d’aide financière existe.
Classe de classe	Événements ou changements liés aux éléments suivants pour l’étudiant : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapport	Le niveau de classe universitaire de l'étudiant a changé pour la période universitaire.	Si le niveau de classe a changé en raison des éléments suivants : Changements liés au programme d’études ou au dossier de production de rapports : toutes les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement. Changements liés à l’inscription : la période universitaire au cours de laquelle l’inscription a eu lieu. Le regroupement s’exécute pour toutes les périodes de l’exercice d’attribution pour lesquelles un ensemble d’aide financière existe.
Inscription	Événements ou changements liés aux éléments suivants pour l’étudiant : Programme d'études Inscriptions Enregistrement de rapport	Soit : Le nombre d’unités dans une inscription à un cours Enregistré ou Terminé a changé. Le statut de l'inscription est passé de Enregistré ou Terminé à un autre statut: .	Si l’inscription a changé en raison des éléments suivants : Changements liés au programme d’études ou au dossier de production de rapports : toutes les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement. Changements liés à l’inscription : la période universitaire au cours de laquelle l’inscription a eu lieu.

Réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes marquées pour le traitement
PAS pour la dernière période avec inscription et évaluation de la paie	Changements apportés au statut PAS de l'étudiant .	Les deux : Le statut de worktag de l'étudiant a changé au cours de la dernière période universitaire, à l'exclusion de la période actuelle, pour laquelle il était inscrit que le statut de chargement de la période universitaire (POS). Le statut de worktag de l'étudiant pour cette période universitaire n'était pas indéterminé .	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures au cours de l'année de l'attribution d'aide financière.
Statut dans les RE pour la dernière période avec inscription	Changements apportés au statut PAS de l'étudiant .	Le statut de la composante de la paie de l’étudiant a changé au cours de la dernière période universitaire, à l’exclusion de la période actuelle, pour laquelle il était inscrit en fonction du statut de la période universitaire (POS).	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures au cours de l'année de l'attribution d'aide financière.

Réaction	La cause	Critères d'évaluation	Périodes incluses pour le traitement
Changement de date de définition du calendrier	Changements apportés aux dates de la période universitaire.	Soit : L'option Actualiser les données de rapport en fonction du changement de date du calendrier dans la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration exécutés. La période universitaire a changé pour le programme d'études.	Toutes les périodes universitaires concernées par le changement de date.
Emplacement du campus	Changements apportés à l’emplacement de l’étudiant.	L'emplacement associé au programme d'études principal dans l'enregistrement de déclaration de l'étudiant a changé.	Les périodes universitaires qui commencent après la prise d’effet du changement d’emplacement.
Citoyenneté	Changements apportés au statut de la citoyenneté de l'étudiant .	La citoyenneté de l'étudiant a changé depuis la création de son dernier ensemble d'aide financière.	Toutes les périodes universitaires passées, actuelles et futures.
Changement d'un objet personnalisé	Changements apportés à un objet personnalisé.	Un objet personnalisé dans votre politique de réaction à l'aide financière a changé. Pour qu’une réaction se déclenche en fonction d’un objet personnalisé, vous devez configurer l’objet personnalisé dans la tâche Mettre à jour une politique de réaction à l’aide financière .	Périodes universitaires pour lesquelles la mise à jour d'objet personnalisé a été soumise.
Attribution externe	Un service Web importe une attribution externe dans Workday.	Une attribution externe a été chargée dans Workday à l’aide d’un service Web.	Période universitaire pour laquelle l'attribution externe est chargée.
Mise à jour du régime de logement	Changements apportés au régime d’aide financière d’un étudiant pour les années d’attribution 2024 à 2025 et au-delà.	Le régime d'aide financière pour le logement de l'étudiant a changé depuis la création de son dernier ensemble d'aide financière.	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures au cours de l’année de l’attribution d’aide financière de l’ISIR.
Demande de prêt	Une candidature de prêt PLUS est créée manuellement ou chargée au moyen d’un fichier de réponse à la demande de prêt PLUS.	Il y a une nouvelle candidature de prêt pour l'étudiant. Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de besoins.	Les périodes universitaires du prêt.
Remplacement de regroupement NSLDS	Changements apportés aux regroupements NSLDS.	Un remplacement agrégé NSLDS a changé l’une des valeurs suivantes pour une période universitaire : Solde agrégé et subordonné remplacé Solde subordonné combiné remplacé Pell LEU remplacé Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de besoins.	La période universitaire en cours et toutes les périodes universitaires futures au cours de l'année de l'attribution d'aide financière.
Subventions Pell au cours de l'exercice d'attributions croisées	Changements apportés à la transaction ISIR active utilisée pour les ensembles de subventions Pell Grants.	La transaction ISIR active utilisée par Workday pour les ensembles de subventions Pell Grant a changé. Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de besoins.	Toutes les périodes universitaires actives actuelles et futures.
Bourse d'études privée	L’ajout d’une nouvelle bourse privée ou des modifications apportées à une bourse privée existante comme source de paiement.	Une bourse privée est ajoutée, ajustée ou annulée pour l’étudiant en tant que source de paiement. Disponible uniquement pour les politiques de réaction à des ensembles de rémunération au mérite et de besoin.	La période universitaire au cours de laquelle la bourse privée a été enregistrée comme source de paiement, et toutes les périodes universitaires futures dans l'année d'attribution.
Résidence	Changements apportés au statut de résidence de l'étudiant .	Le statut de résidence de l'étudiant a changé depuis la création de son dernier ensemble d'aide financière.	Toutes les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement.
Contrat d'organisme subventionnaire	L’ajout d’un nouveau contrat d’organisme subventionnaire ou des modifications à un contrat d’organisme subventionnaire existant.	Soit : L’étudiant a reçu un nouveau contrat d’organisme subventionnaire. Les montants d’un contrat d’organisme subventionnaire existant ont été changés. Workday évalue uniquement les contrats d'organismes subventionnaires dont la valeur Aucune incidence sur les coûts indirects est définie à Faux .	Les périodes universitaires pour lesquelles le nouveau contrat d’organisme subventionnaire s’applique ou les périodes universitaires pour lesquelles le montant du contrat d’organisme subventionnaire a changé.
Regroupements d'étudiants	Changements apportés à l’adhésion d’un étudiant à des équipes sportives et à des cohortes d’étudiants.	À compter de la date de début standard de la période universitaire, l’adhésion de l’étudiant à un regroupement d’étudiants associé à son dossier de déclaration a changé. Pour qu’une réaction se déclenche en fonction d’un regroupement d’étudiants, vous devez configurer le regroupement d’étudiants dans la tâche Mettre à jour une politique de réaction à l’aide financière . Les réactions à des regroupements d'étudiants ne postuler aux postulants étudiants.	Toutes les périodes universitaires à compter de la date d’effet du changement.
Renonciation	L’ajout d’une nouvelle exonération ou des modifications à une exonération existante.	Soit : L’étudiant a reçu une nouvelle exonération. Les montants d’une exonération existante ont été changés. Le statut d'une exonération existante a changé. Pour déterminer si une exonération a changé, Workday compare le montant du paiement de l’exonération de la valeur la plus récente à celle de l’exécution la précédant. Workday évalue uniquement les exonérations de frais dont la valeur Aucune incidence sur le besoin en tant que travailleur auxiliaire est Faux .	Les périodes universitaires auxquelles la nouvelle exonération s’applique ou les périodes universitaires pour lesquelles le montant de l’exonération ou le statut a changé.